Jak zamknout buňky v pracovních listech aplikace Excel a chránit data

Aby se zabránilo náhodným nebo záměrným změnám v datech obsažených v buňkách listu nebo sešitu, má Excel nástroje pro uzamčení určitých prvků listu s heslem nebo bez něj. Ochrana dat před změnou v listu aplikace Excel je dvoustupňový proces.

• Zamykání nebo odemykání konkrétních buněk nebo objektů v listu, například grafů nebo grafik.
• Použití možnosti ochranného listu; všechny prvky a data listu jsou zranitelné vůči změnám, dokud tak neučiníte.

Ochrana prvků listu by neměla být zaměňována se zabezpečením heslem na úrovni sešitu, což uživatelům neumožňuje vůbec otevřít soubor. Pokyny v tomto článku platí pro Excel 2019, 2016, 2013, 2010 a 2007.

Zamykání a odemykání buněk

Ve výchozím nastavení jsou všechny buňky v listu aplikace Excel uzamčeny, což usnadňuje zabezpečení všech dat a formátování na jeden list použitím možnosti ochrany listu.

Chcete-li chránit data ve všech listech v sešitu, musíte použít možnost ochrany listu jednotlivě. Odemknutí konkrétních buněk umožňuje provést změny pouze v těchto buňkách po použití možnosti chránit list / sešit. Jednotlivé buňky lze zamknout nebo odemknout pomocí Zamknout buňku přepnout. Tato možnost funguje jako přepínač, buď zamykání nebo odemykání buňky. Jelikož jsou všechny buňky v listu původně uzamčeny, klepnutí Zamknout buňku odemkne všechny vybrané buňky. Jednotlivé buňky v listu mohou zůstat odemčené, aby uživatelé mohli přidávat nový obsah nebo upravovat stávající data. Buňky obsahující vzorce nebo jiná důležitá data jsou uzamčena, takže jakmile použijete možnost chránit list / sešit, nikdo tyto buňky nemůže změnit.

1. Jako příklad v listu aplikace Excel vyberte buňky I6 až J10.

2. Klikněte na ikonu Domov záložka.

3. Klepněte na Formát v Buňky skupina pro otevření rozevíracího seznamu.

4. Klepněte na Zamknout buňku ve spodní části seznamu.

5. Zvýrazněné buňky I6 až J10 jsou nyní odemčeny.

Odemkněte grafy, textová pole a grafiku

Ve výchozím nastavení jsou všechny grafy, textová pole a grafické objekty, jako jsou obrázky, kliparty, tvary a Chytré umění, v listu jsou uzamčeny, a proto jsou chráněny, když je použita možnost chránit list. Chcete-li tyto objekty odemknout, aby je uživatelé mohli upravovat, jakmile list ochráníte:

1. Vyberte objekt, který chcete odemknout.

2. Klikněte na ikonu Formát záložka.

   

   VYZVÁNKA OBRAZU: ŠIPKA PALCÍ NA SPODNÍ STRÁNKU Vpravo od rámečku VÝŠKA / ŠÍŘKA

3. V Velikost skupiny na pravé straně pásu karet, klikněte na tlačítko spouštěče dialogového okna (malé šipka dolů vpravo dole) vedle slova Velikost otevřete podokno úloh formátování (Formátovat obrázek dialogové okno v aplikaci Excel 2010 a 2007)

   

   VYZVÁNKA OBRAZU: ZAMKNUTÝ ŠEŠTÍK NA SPODNÍ STRÁNKU VPRAVO

4. V Vlastnosti části podokna úloh zrušte zaškrtnutí políčka Zamčené Zaškrtněte políčko a pokud je aktivní, zrušte zaškrtnutí políčka Zamknout text zaškrtávací políčko.

Použití možnosti Chránit list

Druhý krok v procesu, ochrana celého listu, používá dialogové okno ochranného listu, které obsahuje řadu možností, které určují, jaké prvky mohou uživatelé v tabulce změnit.

Mezi tyto prvky patří:

• Přidání hesla k určení, kdo může vypnout ochranu listu.
• Výběr zamčených a odemčených buněk.
• Úpravy, přesouvání nebo mazání dat.
• Přidávání / mazání řádků a sloupců.
• Skrytí nebo odkrytí sloupce a řádků.
• Změna formátování čísel, jako jsou symboly měn, znaky procent, počet desetinných míst atd.
• Změna formátování buňky, například změna barvy buňky nebo písma, změna zalamování textu, přidání a odebrání okrajů a další.

Přidání hesla zde nebrání uživatelům v otevření listu a prohlížení obsahu. Pokud jsou možnosti, které uživateli umožňují zvýraznit zamčené a odemčené buňky, vypnuté, uživatelé nebudou moci provádět žádné změny v listu, i když obsahuje odemčené buňky. Zbývající možnosti, jako je formátování buněk a třídění dat, ne všechny fungují stejně. Například pokud formátovat buňky Při ochraně listu je volba zaškrtnuta, lze formátovat všechny buňky. The třídit Možnost na druhé straně umožňuje třídit buňky, které byly odemčeny před ochranou listu.

1. Odemkněte nebo zamkněte požadované buňky v listu.

2. Klikněte na Domov záložka.

3. Klepněte na Formát na pásu karet otevřete rozevírací seznam.

4. Klepněte na Chraňte list v dolní části seznamu otevřete dialogové okno ochranného listu.

5. Zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí požadovaných možností.

6. Klepněte na OK zavřete dialogové okno a chráníte list.

Vypnutí ochrany listu

Je snadné zrušit ochranu listu, abyste mohli upravit všechny buňky.

1. Klikněte na ikonu Domov záložka.

2. Klepněte na Formát na pásu karet otevřete rozevírací seznam.

   

3. Klepněte na Nechránit list ve spodní části seznamu zrušíte ochranu listu.

Zrušení ochrany listu nezmění stav uzamčených nebo odemčených buněk.