Co je třeba vědět
- Jít do Doručená pošta > Složka > Nová vyhledávací složka > Vytvořte vlastní vyhledávací složku. Zadejte jméno. v Procházet, vyberte složky, které chcete zahrnout, a poté ukončete.
- Přizpůsobení: Přejít na Složka > Přizpůsobte tuto složku hledání > Kritéria. Zadejte svá kritéria a vyberte OK.
- Můžete přizpůsobit složky hledání tak, aby vyloučily konkrétní složky, vyloučily určité odesílatele nebo zahrnovaly zprávy o určité velikosti.
Pokud jsou vaše e-maily aplikace Outlook uspořádány do několika složek a chcete číst zprávy, které odpovídají určitým kritériím, vytvořte složku pro hledání a poté vyhledejte konkrétní typ e-mailu, aby se všechny zobrazily v jednom seznamu. V této příručce vám ukážeme, jak nastavit a přizpůsobit složku pro vyhledávání „všech mailů“ pomocí Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 a Outlook pro Microsoft 365.
Nastavte složku „Všechny zprávy“ v aplikaci Outlook
Chcete-li nastavit vlastní inteligentní složku, která obsahuje všechny vaše e-mailové zprávy:
-
Otevřete Outlook a přejděte na Pošta. Pokud dáváte přednost klávesovým zkratkám, stiskněte Ctrl+1.
-
Vybrat Doručená pošta (nebo jiná složka) v e-mailovém účtu nebo souboru PST, pro který chcete vytvořit složku pro hledání.
-
Přejít na Složka kartu a vyberte Nová vyhledávací složka.
-
V Nová vyhledávací složka v dialogovém okně přejděte na Zvyk sekci a vyberte Vytvořte vlastní vyhledávací složku.
-
V Přizpůsobte složku hledání části, vyberte Vybrat.
-
V Složka vlastního vyhledávání V dialogovém okně zadejte název složky hledání. Zadejte například Všechny zprávy.
-
Vybrat Procházet.
-
V Vyberte složku (složky) V dialogovém okně vyberte nejvyšší složku pro soubor PST nebo e-mailový účet složek, které chcete prohledat.
-
Vybrat Hledejte podsložky zaškrtávací políčko. Nebo vyčistěte Hledejte podsložky Zaškrtněte políčko a vyberte složky obsahující zprávy, které chcete zobrazit. Pokud je složka Nevyžádaná pošta naplněna nevyžádanou poštou, vyloučte poštu v této složce pomocí kritéria filtru. Nebo umístěte podsložky do složky Doručená pošta nebo do jiné složky a nastavte Inteligentní složku pomocí Hledejte podsložky povoleno.
-
Vybrat OK zavřít Vyberte složku (složky) dialogové okno.
-
Vybrat OK zavřít Složka vlastního vyhledávání dialogové okno.
-
V Varování v dialogovém okně vyberte Ano aby se zprávy ve složkách, které jste vybrali, objevily ve složce Hledat.
-
V Nová vyhledávací složka v dialogovém okně vyberte OK. V seznamu složek aplikace Outlook se zobrazí nová složka pro vyhledávání.
Přizpůsobte složku „Všechny zprávy“ s kritérii (příklady plus)
Chcete-li přizpůsobit inteligentní složku tak, aby obsahovala všechny vaše e-mailové zprávy kromě těch, které chcete vyloučit pomocí kritérií (například k odstranění nevyžádaných nebo starých e-mailů):
-
Otevřete složku pro hledání, kterou chcete upravit.
-
Přejít na Složka záložka.
-
V Akce skupiny, vyberte Přizpůsobte tuto složku hledání.
-
V Přizpůsobit [folder name] v dialogovém okně vyberte Kritéria.
-
V Kritéria pro hledání složky V dialogovém okně zadejte kritéria pro zprávy, které mají být zahrnuty do složky Hledat.
-
Chcete-li vyloučit zprávy ze zadané složky, například do složky Nevyžádaná pošta, postupujte takto:
- Přejít na Pokročilý záložka.
- Vybrat Pole rozevírací šipka.
- Vybrat Všechna pole pošty > Ve složce.
- Vybrat Stav rozevírací šipka a vyberte neobsahuje.
- V Text hodnoty do pole zadejte název složky nebo složek, které chcete vyloučit. Například zadejte Nevyžádaných e-mailů.
- Vybrat Přidat do seznamu.
ve složce“ class=“lazyload“ id=“mntl-sc-block-image_1-0-87″ >
-
Chcete-li zahrnout zprávy, které jsou větší než určitá velikost:
- Přejít na Více možností záložka.
- Vybrat Velikost (kilobajty) šipku rozevíracího seznamu a vyberte větší než.
- Zadejte hodnotu, například 5000 asi 5 MB.
-
Chcete-li vyloučit e-mail od konkrétního odesílatele, například „mailer-daemon“:
- Přejít na Pokročilý záložka.
- Vybrat Pole rozevírací šipka.
- Vybrat Často používaná pole > Z.
- Vybrat Stav šipku rozevíracího seznamu a vyberte neobsahuje.
- V Hodnota do textového pole zadejte e-mailovou adresu (nebo část adresy), kterou chcete vyloučit.
- Vybrat Přidat do seznamu.
-
Vybrat OK zavřít Kritéria pro hledání složky dialogové okno.
-
Vybrat OK zavřít Přizpůsobit [folder name] dialogové okno.