Vytvoření efektivní a poutavé prezentace aplikace PowerPoint vyžaduje čas, úsilí a trochu know-how. Postupujte podle těchto 12 pokynů a vytvořte vyleštěnou a profesionální prezentaci. Pokyny v tomto článku platí pro PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010, PowerPoint pro Mac a PowerPoint pro Microsoft 365.
Vyberte vhodnou šablonu
Počínaje svěží, propracovanou nebo elegantní šablonou se zlepší celkový vzhled vaší prezentace. Šablony společnosti Microsoft najdete v aplikaci PowerPoint.
- Jít do Soubor.
- Vybrat Nový.
- Procházejte podle kategorie nebo hledejte konkrétní typ šablony.
- Vyberte šablonu, kterou chcete použít, a vyberte Vytvořit.
Zobrazit PowerPoint show na širokoúhlé obrazovce
Normou jsou širokoúhlé monitory, notebooky, televizory a projektory. Můžete snadno změnit velikost snímků aplikace PowerPoint. V PowerPointu na PC:
- Jít do Design.
- Vybrat Velikost snímku ve skupině Přizpůsobit.
- Vybrat Širokoúhlý (16: 9).
V aplikaci PowerPoint pro Mac:
- Jít do Soubor.
- Vybrat Nastavení stránky.
- V Nastavení stránky v dialogovém okně vyberte Širokoúhlý (16: 9) pod snímky velikosti pro.
Omezit písma
V prezentaci se držte dvou atraktivních doplňkových písem. Jedno písmo použijte pro všechny nadpisy a druhé písmo pro všechny odrážky nebo jiný obsah. Vaše prezentace tak získá soudržný a vytříbený vzhled.
Vložte kvalitní obrázky
Na své snímky PowerPoint vždy přidávejte profesionální fotografie, obrázky ve vysokém rozlišení, které jste pořídili sami, nebo jinou vysoce kvalitní grafiku. Kreslené kresby nebo fuzzy fotografie způsobují, že vaše prezentace vypadá neprofesionálně.
Jděte na animace snadno
Animovaný přechod nebo zvětšovací objekt může během prezentace zvýšit důraz nebo upoutat pozornost publika. Příliš mnoho animací však působí rušivě. Při přidávání animací do snímků nezapomeňte, že méně je více. Pokud je začleníte, nalepte jednu nebo dvě jednoduché animace, například Zoom nebo Fade.
Ukaž a řekni
Snažte se nezahlcovat publikum příliš velkým množstvím informací najednou. Zakryjte jeden bod na snímku. Ujistěte se, že nadpis snímku odráží bod, který chcete udělat, přidejte odrážky k objasnění své zprávy a přidejte média na podporu informací.
Po pozastavení pokračujte v PowerPoint show
Někdy je nutné prezentaci zastavit a po krátké přestávce pokračovat. Naštěstí můžete prezentaci snadno pozastavit a obnovit.
- lis B pozastavit s černou obrazovkou nebo stisknout Ž pozastavit s bílou obrazovkou.
- lis B nebo Ž znovu pokračovat v prezentaci.
Nabídněte podklady
Zašlete e-mail s prezentací lidem, kteří se nemohou zúčastnit, nebo si vytiskněte prezentaci, aby si účastníci mohli dělat vlastní poznámky. Existuje několik způsobů, jak převést prezentaci PowerPoint na dokument Word, který lze odeslat e-mailem nebo poskytnout jako tištěný dokument.
Vyzkoušejte svou prezentaci
Než prezentaci představíte publiku, nacvičte si a načasujte dodávku.
- Jít do Prezentace.
- Vybrat Zkouška časování.
- Vybrat další, klikněte na snímek nebo stiskněte Šipka doprava klávesou přejdete na další snímek nebo aktivujete další animaci.
- Vybrat Pauza pozastavit nahrávání nebo Obnovit nahrávání pokračovat.
- Když se dostanete na konec prezentace, vyberte Ano pro uložení časování snímků.
Vytvořte zřejmý konec
Dejte svému publiku najevo, že prezentace skončila. Vytvořte snímek s průběžnými kredity nebo zprávou, která je informuje o dokončení prezentace.
Duplikujte závěrečný snímek
Zabraňte náhodnému kliknutí od posledního snímku duplikováním posledního snímku.
- Klikněte pravým tlačítkem na snímek v podokně Snímek vlevo.
- Vybrat Duplikovat snímek.
Spusťte plynule další prezentaci prezentace
Pokud vás někdo jiný sleduje s jinou prezentací nebo pokud chcete připojit dvě menší prezentace, propojte jednu prezentaci aplikace PowerPoint s jinou.
- Vyberte text nebo objekt na závěrečném snímku první prezentace. Kliknutím na toto přejdete na další prezentaci.
- Jít do Vložit.
- Vybrat Odkaz nebo Hypertextový odkaz otevřete dialogové okno Vložit hypertextový odkaz.
- Vybrat Existující soubor nebo webová stránka.
- Přejděte na soubor prezentace, který chcete propojit.
- Vybrat Záložka do knihy a vyberte název snímku, který chcete propojit.
- Vybrat OK.