Výhled se stal nedílnou součástí našeho pracovního i osobního života. Díky obsahu bohatému na funkce možná ani nepřemýšlíte o použití doplňku. Doplňky aplikace Outlook vylepšují aplikaci zvýšením produktivity, eliminací nepříjemného spamu a uspořádáním doručené pošty. Shromáždili jsme seznam několika užitečných doplňků aplikace Outlook, aby vaše e-mailové prostředí bylo plynulejší a efektivnější. Informace v tomto článku platí pro Outlook pro Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 a Outlook 2010.
Odstraňovač duplicitních e-mailů
Co se nám líbí
- Vyhledá a vyčistí duplicitní e-mailové zprávy.
- Konfigurovatelné pole kritérií.
- 32bitové a 64bitové verze.
- Přidá tlačítko nabídky a panelu nástrojů.
Co se nám nelíbí
- Pomalu při kontrole velkých obchodů se zprávami.
- Bylo by užitečné více možností výběru.
- Bezplatná zkušební verze zpracovává až 10 e-mailů na úkol.
Odstraňovač duplicitních e-mailů funguje přesně podle názvu, vyhledává a odstraňuje duplicitní e-maily. Díky výkonnému vyhledávacímu nástroji může prohledávat jakýkoli e-mail nebo složku v aplikaci Outlook. Použití mnoha polí pro vyhledávání, jako je předmět, odesílatel, příjemci a dokonce i záhlaví internetu, je nalezení všech těchto dalších e-mailů hračkou. Jakmile jsou duplikáty nalezeny, tento doplněk aplikace Outlook označí tyto duplicitní e-mailové zprávy pro snadnou kontrolu. Můžete také nastavit, aby se tyto zprávy přesouvaly přímo do složky Odstraněná pošta nebo do libovolné složky podle vašeho výběru. Díky flexibilitě možností je Duplicate Email Remover užitečným nástrojem.
Zvony a píšťalky pro aplikaci Outlook
Co se nám líbí
- Uživatelsky přívětivý.
- Snadné vkládání standardního textu.
- Zobrazí se výzva při odesílání e-mailů s prázdným řádkem předmětu.
- Více než 50 funkcí a vylepšení pro lepší produktivitu.
Co se nám nelíbí
- Žádný návod k nastavení.
Bells and Whistles for Outlook je rozsáhlá sbírka vylepšení, doplňků a nastavení produktivity, díky nimž budou vaše e-mailové úkoly efektivnější. S funkcemi, jako jsou přidané šablony do přehledů e-mailových metrik, nabízí Bells a Whistles širokou škálu funkčních položek. K dispozici je dokonce i praktická utilita doplňků aplikace Outlook, pomocí které můžete zjistit, které doplňky jste načetli, a povolit nebo zakázat doplňky. Mnoho funkcí usnadňuje přizpůsobení Outlooku. S Bells and Whistles můžete automaticky přidávat pozdravy, podpisy, sekce zřeknutí se odpovědnosti nebo texty standardních textů. Můžete také nastavit výstražná upozornění, která vás upozorní, když přidáte přílohy nebo použijete příliš mnoho velkých písmen. Bonusovou funkcí, která je ideální pro malé a domácí kanceláře, je e-mailová metrika. Zde můžete vidět trendy v e-mailovém provozu, příjemce, které dostáváte e-maily nejvíce, a lidi, kterým často e-mailujete.
ClearContext
Co se nám líbí
- Online průvodce je rozsáhlý pro podporu a znalost funkcí.
- Vytvářejte projekty na základě složek nebo e-mailů.
- Funkce Souborová zpráva je intuitivní na umístění e-mailových složek.
- Tlačítka nabídky na kartě Domů a v jednotlivých e-mailech.
- Naplánujte sledování e-mailů několika kliknutími.
Co se nám nelíbí
- Žádné pokročilé vyhledávání.
- Nelze upravit v náhledu.
- Třídění e-mailů může být u více e-mailů pomalé.
- Nelze automaticky odesílat e-maily do složky s nevyžádanou poštou.
ClearContext je jako mít osobního asistenta pro vaši elektronickou komunikaci. Tento doplněk se bezproblémově připojuje k Outlooku a automaticky transformuje vaši doručenou poštu na čistší, štíhlejší, organizovanější a lepší místo. E-maily můžete přiřadit jako úkoly, vytvářet projekty pro uspořádání úkolů a zefektivnit ukládání e-mailů jednoduchým kliknutím. Mezi jeho dvě hlavní funkce patří automatické soubory a zprávy odesílané ze souborů. Automatické ukládání odmítne vaši doručenou poštu nastavením automatických e-mailů a oznámení stranou pro pozdější kontrolu v Daily Digest. File Sent Messages automaticky ukládá přijaté zprávy společně pro lepší organizaci. Funkce E-maily k úkolům a schůzkám rychle změní jakýkoli e-mail na úkol nebo schůzku. Pokud potřebujete klid a ticho, můžete zprávy doručené pošty odložit, aby vás rozptýlení nerozptylovalo.
SimplyFile
Co se nám líbí
- Snadno přeskočte na libovolnou složku.
- Vynikající podpora.
- Přidejte nevyžádanou poštu spam do složky spamu.
- Třídění složek zahrnuje vytváření nových složek kdekoli.
Co se nám nelíbí
- Funkce předpovídání není vždy přesná.
- Může se stát nestabilní.
SimplyFile je výkonný, ale jednoduchý nástroj pro organizaci e-mailů pro aplikaci Outlook. Pomocí několika jednoduchých kroků můžete nastavit filtrování e-mailů jedním kliknutím. Jeho rozhraní bohaté na funkce zahrnuje vytváření úkolů, hromadné vytváření složek a zpoždění odesílání e-mailů. Mezi další užitečné funkce patří vyhledávání jedním kliknutím a podrobné zprávy o využití e-mailu. SimplyFile je skvělý pro jednotlivce i podniková řešení.
Gramaticky
Co se nám líbí
- Upravte textové formáty pro každou situaci.
- Spouštějte stále nebo na vyžádání.
- Plagiátorství kontroluje originalitu.
- Jednoduché rozhraní.
Co se nám nelíbí
- Může zpomalit načítání Outlooku a e-mailů.
- Drahý.
- Chcete-li získat všechny funkce, musíte se přihlásit k odběru.
Grammarly je užitečný doplněk pro psaní a úpravy pro Outlook a Microsoft Word. Vytvářejte e-maily s ujištěním, že budete mít správnou gramatiku a srozumitelnost s několika úpravami. Grammarly má několik typů textových kontrol, včetně celkové správnosti gramatiky, srozumitelnosti zprávy a pomoci s nastavením tónu. Grammarly má také kontrolu plagiátorství, aby se ujistil, že text vašeho e-mailu je originální. Ať už chcete neustále vidět návrhy Grammarly, nebo jen chcete zkontrolovat e-maily, když jste připraveni k odeslání, Grammarly vám umožní používat je tak, jak chcete. Konfigurace Grammarly trvá několik minut a lze ji snadno přizpůsobit jakémukoli typu komunikace.
ProWritingAid
Co se nám líbí
- Kontrola plagiátorství.
- Integrovaný tezaurus.
- Souhrnná zpráva poskytuje rychlý přehled potřebných oprav.
- Zpráva o čitelnosti poskytuje užitečné informace pro vaše cílové publikum.
- Používejte na vyžádání nebo nechte běžet pořád.
Co se nám nelíbí
- Doplněk není zdarma, zatímco jiné verze jsou.
- Drahé měsíční předplatné.
- Ne pro příležitostného uživatele.
ProWritingAid je doplněk pro gramatiku a psaní mimo jiné pro aplikace Outlook a Microsoft Word. Je to základní kontrola gramatiky a zlepšuje psaní e-mailů. Díky 20 psaní zpráv a šeků můžete vytvářet e-maily s jemností a srozumitelností. Kontroly zahrnují gramatiku, nadužívaná slova, strukturu vět, lepivé věty a nadužívání klišé. ProWritingAid zahrnuje také kontroly plagiátorství, vestavěný tezaurus a kontrolu v reálném čase. I když to může být u většiny použití e-mailů přehnané, pro ty, kteří chtějí znít profesionálně a uhlazeně, se s tímto mocným nástrojem nemůžete pokazit.
Zvětšit plugin pro Outlook
Co se nám líbí
- Snadno se integruje s existujícím účtem Zoom.
- Plánování funguje stejně jako schůzka v Outlooku.
- Účastníci mohou navrhnout alternativní datum a čas.
- Nevyžaduje, aby měl nainstalovaný modul plug-in všechny strany.
Co se nám nelíbí
- Ikony lupy se nezobrazují vždy bezprostředně po instalaci.
Software pro videokonference Zoom je běžná aplikace, kterou mnoho vzdálených pracovníků používá pro schůzky, semináře nebo prezentace. S pluginem pro zvětšení pro Outlook je nastavení schůzky pro zvětšení pár kliknutí. Doplněk nabízí dvě základní možnosti, Naplánovat schůzku nebo Zahájit okamžitou schůzku. Plánování otevře prázdný e-mail s vyhledávačem místností, takže můžete snadno zjistit, která data jsou k dispozici pro schůzku. Další aspekty naplánované schůzky lze nastavit jako jakoukoli jinou schůzku v aplikaci Outlook. Doplněk Zoom pro Outlook automaticky vloží zbytek informací o schůzce.
Lookeen
Co se nám líbí
- Prohledejte e-mailové archivy, pevné disky a síťové disky.
- Řešení na podnikové úrovni, včetně skupinových zásad.
- Licence jsou doživotní.
- Vysoce přizpůsobte vyhledávání.
Co se nám nelíbí
- Někdy způsobí, že Outlook přestane reagovat.
- Pouze 14denní zkušební verze.
- Trochu drahý.
Lookeen je výkonný vyhledávací nástroj nejen pro vaše e-maily aplikace Outlook, ale pro celý váš pevný disk. Tento doplněk aplikace Outlook umožňuje přizpůsobit hledání libovolného pole s libovolným řetězcem textu, včetně dat a časů. Můžete buď použít pole vloženého vyhledávání, nebo pro pokročilejší vyhledávání otevřít rozšířené dialogové okno. Lookeen může vyhledávat síťové disky. I když není použití zdarma, po zakoupení získáte licenci na celý život.
Textový blesk
Co se nám líbí
- Přizpůsobte předem vygenerované zprávy.
- Přidejte vlastní zprávy.
- Lehká instalace.
- Vytvářejte vlastní složky pro uspořádání zpráv.
Co se nám nelíbí
- Občas nereaguje na výběr textu.
- Žádná online podpora ani soubory nápovědy.
Text Lightning je dokonalým doplňkem aplikace Outlook pro ty, kteří vytvářejí opakované e-mailové odpovědi. Pokud odpovídáte nebo píšete e-maily se stejným obsahem, pomocí několika kliknutí v aplikaci Text Lightning můžete své e-maily okamžitě odeslat. Doplněk má malou knihovnu předem připraveného vlastního textu, do kterého můžete přidat vlastní přizpůsobení. Pokud máte další e-mailové texty, můžete si vytvořit nové textové šablony, které můžete rychle přidat k novým zprávám. K dispozici je také možnost vytvořit složky pro lepší organizaci vlastních textů.
Sbírka doplňků Ablebits pro Outlook
Co se nám líbí
- Sada osmi nástrojů produktivity.
- Vytvoří speciální kartu v Outlooku pro lepší organizaci.
- 30denní bezplatná plně funkční zkušební verze.
- Lze povolit nebo zakázat každý doplněk samostatně.
Co se nám nelíbí
- Musí si stáhnout celou sadu.
- Velká cena.
Sbírka doplňků Ablebits pro Outlook je plná užitečných doplňků pro všechny úrovně uživatelů aplikace Outlook. Kolekce obsahuje následující doplňky: Auto BCC, Konverzační přílohy, Analyzátor záhlaví, Fráze šablon, abychom jmenovali alespoň některé. Jeden konkrétní doplněk, upozornění na důležitou poštu, vám umožňuje nastavit speciální oznámení v závislosti na konkrétních kritériích. Tyto doplňky nelze stáhnout samostatně; existuje však možnost povolit ty, které nebudete používat.