Jaké chyby v prezentaci představují jisté způsoby, jak uspat publikum nebo ho poslat utíkat ke dveřím? I nejlepší prezentace může být zničena špatným moderátorem – od člověka, který mumlá, přes toho, kdo mluví příliš rychle, až po toho, kdo nebyl připraven. Ale možná nic není tak dráždivé jako člověk, který zneužívá a zneužívá prezentační software.
Neznáš své téma
Poznejte svůj materiál tak dobře, že byste mohli snadno udělat prezentaci bez elektronického vylepšení, jako je PowerPoint. Nic nezničí vaši důvěryhodnost jako moderátora rychleji, než neznáte relevantní informace o svém tématu. Používejte klíčová slova a fráze a zahrňte pouze základní informace, abyste udrželi pozornost a zájem publika. Předvídejte pravděpodobné otázky a připravte se na odpovědi.
Prezentace jsou vaším mluveným skriptem
Vy jsou prezentace. Prezentace by měla být použita pouze jako doprovod k vaší řeči. Zjednodušte obsah pomocí odrážek pro klíčové informace. Nejdůležitější body udržujte v horní části snímku, abyste je mohli snadno číst v zadních řadách. V této prezentaci se zaměřte na jednu tematickou oblast a nepoužívejte více než čtyři odrážky na snímek. Mluvte s publikem, ne s obrazovkou.
Příliš mnoho informací
Udržujte prezentaci jednoduchou. Držte se tří nebo čtyř bodů týkajících se vašeho tématu a vysvětlete je. U publika bude pravděpodobnější, že si informace udrží.
Špatně zvolená šablona návrhu nebo téma návrhu
Vyberte design, který je vhodný pro publikum. Pro firemní prezentace je nejlepší čisté a přímé rozvržení. Malé děti reagují na prezentace, které jsou plné barev a obsahují různé tvary. Zajistěte, aby tematické prvky odpovídaly vašemu cílovému publiku – například téma medicíny nebo přírody pravděpodobně není ideální pro finanční prezentaci.
Elektrizující výběr barev
Diváci nemají rádi neobvyklé barevné kombinace. Některé jsou znepokojivé. Červená a zelená komba nemohou rozlišit lidé s barevnou slepotou. Dobrý kontrast s pozadím je nezbytný, aby byl váš text snadno čitelný. Nejlepší je tmavý text na světlém pozadí. Šedobílá nebo světle béžová je pro oči snadnější než typická bílá a tmavé pozadí je účinné, pokud je text světlý pro snadné čtení. Vzorované nebo texturované pozadí znesnadňují čtení textu. Rovněž udržujte konzistentní barevné schéma.
Špatná volba písma
Držte se snadno čitelných písem, jako je Arial nebo Times New Roman. Vyhýbejte se písmům skriptového typu, která jsou na obrazovce těžko čitelná. Nepoužívejte více než dvě různá písma – jedno pro nadpisy, druhé pro obsah a ne méně než 30 pt písma, aby je lidé v zadní části místnosti mohli snadno přečíst. A nikdy (ani v prezentacích pro děti) nepoužívejte písma jako Comic Sans, Papyrus nebo obávaný Comic Papyrus. Tato písma jsou tak nadávaná, že okamžitě ztratíte důvěryhodnost.
Cizí fotografie a grafy
Nikdo nechce plýtvat časem prezentací bez obsahu. Fotografie, grafy a diagramy používejte pouze ke zdůraznění klíčových bodů vaší prezentace. Dodají materiálu příjemnou přestávku a při správném použití mohou jen vylepšit vaši ústní prezentaci. Ilustrujte, nezdobte. Naučte se zejména milovat prázdné místo. Není třeba vyplňovat mezery kliparty.
Příliš mnoho snímků
Zajistěte, aby se vaše publikum soustředilo tím, že počet snímků snížíte na minimum. Dobrým pravidlem je procvičit si prezentaci před jejím přednesením. Pokud vám dojde čas před tím, než vám dojdou snímky, nebo listujete snímky tak rychle, že je nikdo nedokáže opravdu strávit, máte jich příliš mnoho.
Různé animace na každém snímku
Animace a zvuky, které se používají dobře, mohou zvýšit zájem – ale nerozptylujte publikum příliš dobrou věcí. Navrhněte svou prezentaci pomocí filozofie „méně je více“. Nenechte své publikum trpět přetížením animací. Animace, zejména ty náhodné, zdůrazňují pohyb a ne obsah.
Poruchy hardwaru
Zkontrolujte veškeré vybavení a nacvičte si prezentaci pomocí vybavení, které budete používat při zahájení prezentace. Noste další žárovku projektoru. Pokud je to možné, zkontrolujte si osvětlení v místnosti, ve které se budete prezentovat, před tím, než budete v centru pozornosti. Ujistěte se, že víte, jak ztlumit světla, pokud je místnost příliš světlá, a kdo je na palubě pro technickou podporu, pokud byste narazili na vznikající závadu.
