Skip to content
MS Office

Jak odebrat duplikáty v aplikaci Excel

26 de Červenec de 2021
GettyImages 152541702 9ee7080ec85242068101c7b8ba612e23

Než bude možné data v listu aplikace Excel analyzovat a vizualizovat, je třeba je vyčistit. Jednou z těchto úloh čištění je najít a odstranit duplicitní data. Existuje několik způsobů, jak provést tento úkol čištění. Naučte se, jak odstranit duplikáty v aplikaci Excel pomocí nástrojů Odebrat duplikáty a filtr. Poté vyberte ten, který vám nejlépe vyhovuje, a data v listu. Pokyny v tomto článku platí pro Excel pro Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 a Excel 2013.

Zvýrazněte duplicitní data v listu aplikace Excel

Pokud chcete zobrazit pouze duplicitní data v listu, zvýrazněte data pomocí podmíněného formátování. Pak, pokud se rozhodnete, že data nepotřebujete, odstraňte duplicitní řádky.

  1. Zvýrazněte data, která chcete vyhledat, duplikáty. Nezahrnujte záhlaví.

    Chcete-li zvýraznit data v listu, vyberte buňku dat vlevo nahoře, stiskněte a podržte Posun, pak vyberte buňku dat vpravo dole.

  2. Vybrat Domov záložka.

  3. V Styly skupiny, vyberte Podmíněné formátování.

    Vybraná data pro použití podmíněného formátování v aplikaci Excel k dedupe Excel

  4. Vybrat Zvýrazněte pravidla pro buňky > Duplicitní hodnoty.

    Podmíněné formátování pro zvýraznění buněk, které obsahují duplicitní řádky v aplikaci Excel

  5. V Duplicitní hodnoty v dialogovém okně vyberte hodnoty s šipka rozevíracího seznamu a výběrem barvy výplně a textu zvýrazníte duplicitní řádky.

    V dialogovém okně Duplikovat hodnoty v aplikaci Excel vyberte zvýraznění pro podmíněné formátování duplicitních dat

  6. Vybrat OK.

    Dialogové okno Duplikovat hodnoty v aplikaci Excel ukazuje, jak odstranit duplikáty v aplikaci Excel

  7. Buňky, které mají v jiných buňkách duplicitní hodnotu, jsou zvýrazněny.

    Zvýraznění použité v podmíněném formátování ukazuje, jak se zbavit duplikátů v aplikaci Excel

  8. Chcete-li odstranit duplicitní řádky v aplikaci Excel, vyberte zvýrazněný řádek a vyberte ikonu Domov kartu a poté vyberte Vymazat > Odstranit řádky listů. Nebo použijte nástroj Odebrat duplikáty nebo nástroj Filtr k dedupe Excel.

Rychle odstraňte duplicitní řádky v aplikaci Excel

Excel může automaticky odebrat řádky dat, které mají v každém sloupci stejné informace. Toto je rychlý způsob, jak vyčistit list. Odstranění duplicitních řádků data trvale odstraní. Před provedením jakýchkoli změn si vytvořte kopii listu. Chcete-li použít nástroj Odebrat duplikáty dat k odebrání duplikátů řádků z celého listu:

  1. Vyberte libovolnou buňku uvnitř datové sady.

    List aplikace Excel s duplicitními řádky

  2. Vybrat Data záložka.

  3. V Datové nástroje skupiny, vyberte Odebrat duplikáty.

    Karta Data v aplikaci Excel zobrazující nástroj Odebrat duplikáty

  4. V Odebrat duplikáty v dialogovém okně vyberte Vybrat vše.

  5. Vybrat Moje data mají záhlaví Pokud má list štítky sloupců, zaškrtávací políčko.

  6. Vybrat OK.

    Dialogové okno Odebrat duplikáty, které ukazuje, jak odstranit duplikáty v aplikaci Excel

  7. Ve zprávě, která zobrazuje počet duplicitních hodnot, které byly odebrány, a počet jedinečných hodnot, které zůstávají, vyberte OK.

    Excel zobrazující počet duplikátů hodnot, které byly nalezeny a odstraněny

  8. Všechny identické řádky jsou odstraněny s výjimkou první instance duplicitního řádku.

    Výsledek nástroje Odebrat duplikáty v aplikaci Excel

  9. Pokud nebyly duplicitní řádky odstraněny podle očekávání, stiskněte Ctrl + Z vrátit změny v listu.

Eliminujte duplikáty v aplikaci Excel se stejnou hodnotou ve stanovených sloupcích

Můžete také použít nástroj Odebrat duplikáty k odstranění řádků se stejnou hodnotou v určených sloupcích.

  1. Vyberte libovolnou buňku uvnitř datové sady.

    Data vybraná k odstranění pouze nalezených duplikátů jsou zadané sloupce v aplikaci Excel

  2. Vybrat Data záložka.

  3. V Datové nástroje skupiny, vyberte Odebrat duplikáty.

    Nástroj Odebrat duplikáty v aplikaci Excel slouží k dedupování listu aplikace Excel

  4. V Odebrat duplikáty v dialogovém okně vyberte Odznačit vše.

  5. Zaškrtněte políčko vedle každého sloupce, ve kterém chcete vyhledat duplikáty. Aby byl řádek odstraněn, musí být data ve všech vybraných sloupcích duplikována.

  6. Pokud má váš list záhlaví sloupců, vyberte Moje data mají záhlaví zaškrtávací políčko.

  7. Vybrat OK.

    Dialogové okno Odebrat duplikáty k odstranění duplicitních řádků v aplikaci Excel

  8. V potvrzovacím dialogovém okně vyberte OK.

    Potvrzení aplikace Microsoft Excel o počtu duplikátů odstraněných v aplikaci Excel

  9. Excel odebere všechny řádky obsahující stejné informace ve vybraných sloupcích kromě první instance duplicitního záznamu.

    Výsledek nástroje Odebrat duplikáty v aplikaci Excel k odstranění řádků na základě duplikátů ve vybraných sloupcích

Jak „odstranit“ duplikáty v aplikaci Excel pomocí filtrů

Dalším způsobem, jak odstranit duplicitní data, je filtrovat data podle jedinečných hodnot. Použití této metody neodstraní duplicitní řádky, duplicitní hodnoty jsou dočasně skryty. Filtrování listu aplikace Excel tak, aby zobrazoval pouze jedinečné hodnoty:

  1. Vyberte libovolnou buňku uvnitř datové sady a vyfiltrujte celý list. Nebo vyberte data, která chcete filtrovat.

    Vybraná data k filtrování duplikátů v aplikaci Excel

  2. Vybrat Data záložka.

  3. V Třídit a filtrovat skupiny, vyberte Pokročilý.

    Použití rozšířeného filtru k odstranění duplikátů v aplikaci Excel

  4. V Pokročilý filtr v dialogovém okně vyberte Pouze jedinečné záznamy zaškrtávací políčko. Chcete-li uložit filtrované výsledky do jiného listu, vyberte Zkopírujte do jiného umístění.

  5. Vybrat OK.

    Dialogové okno Rozšířený filtr zobrazující způsob filtrování jedinečných hodnot pouze v aplikaci Excel

  6. Duplikáty jsou odstraněny.

    Výsledek rozšířeného filtru k odstranění duplicitních řádků v aplikaci Excel

  7. Chcete-li filtr vymazat a zobrazit původní data, vyberte ikonu Domov karta> Třídit a filtrovat > Průhledná.