Co vědět
- Excel 2019 až 2010: Přejít na Soubor > Možnosti > Pokročilý. Pod Možnosti úprav, přepnout Povolte automatické dokončování pro hodnoty buněk zapnuto nebo vypnuto.
- Excel 2007: Klikněte na Tlačítko Office > Možnosti aplikace Excel > Pokročilý. Vyberte nebo zrušte výběr Povolte automatické dokončování pro hodnoty buněk.
- Excel 2003: Přejít na Nástroje > Možnosti > Upravit. Vyberte nebo zrušte výběr Povolte automatické dokončování pro hodnoty buněk.
Tento článek vysvětluje, jak povolit nebo zakázat možnost automatického dokončování v aplikaci Microsoft Excel, která bude automaticky zadávat data při psaní. Pokyny pokrývají Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 a 2003.
Povolte/zakažte automatické dokončování v aplikaci Excel
Kroky pro povolení nebo zakázání automatického dokončování v aplikaci Microsoft Excel se liší v závislosti na verzi, kterou používáte:
V Excelu 2019, 2016, 2013 a 2010
-
Přejděte na Soubor > Možnosti Jídelní lístek.
-
V Možnosti aplikace Excel okno, otevřít Pokročilý nalevo.
-
Pod Možnosti úprav sekce, přepnout Povolte automatické dokončování pro hodnoty buněk podle toho, zda chcete tuto funkci zapnout nebo vypnout.
-
Klikněte nebo klepněte na OK uložte změny a pokračujte v používání Excelu.
V aplikaci Excel 2007
-
Klikněte na Tlačítko Office.
-
Vybrat Možnosti aplikace Excel vyvolat Možnosti aplikace Excel dialogové okno.
-
Vybrat Pokročilý v podokně vlevo.
-
Klikněte na pole vedle Povolte automatické dokončování pro hodnoty buněk možnost pro zapnutí nebo vypnutí této funkce.
-
Vybrat OK zavřete dialogové okno a vrátíte se na list.
V aplikaci Excel 2003
-
Navigovat do Nástroje > Možnosti z panelu nabídek otevřete Možnosti dialogové okno.
-
Vyber Upravit tab.
-
Zapněte/vypněte automatické dokončování zaškrtnutím políčka vedle Povolte automatické dokončování pro hodnoty buněk volba.
-
Klikněte OK uložte změny a vraťte se do listu.
Kdy byste měli a neměli používat automatické dokončování
Automatické dokončování je užitečné při zadávání dat do listu, který obsahuje spoustu duplikátů. Když je zapnuto automatické dokončování, při zahájení psaní automaticky vyplní zbytek informací z kontextu kolem něj, aby se zrychlilo zadávání dat. Řekněme, že zadáváte stejný název, adresu nebo jiné informace do více buněk. Bez automatického dokončování byste museli data přepisovat nebo je kopírovat a vkládat znovu a znovu, což ztrácí čas. Pokud jste například do první buňky zadali „Mary Washington“ a poté do dalších mnoho dalších věcí, jako „George“ a „Harry“, můžete „Mary Washington“ zadat znovu mnohem rychleji pouhým zadáním „M“ a poté stisknutím klávesy Enter, aby Excel automaticky zadal celé jméno. Můžete to udělat s libovolným počtem textových záznamů v libovolné buňce v libovolné sérii, což znamená, že pak můžete ve spodní části zadat „H“, aby aplikace Excel navrhla „Harry“, a pak znovu zadat „M“, pokud to potřebujete jméno automaticky vyplněno. Není třeba kopírovat ani vkládat žádná data. Automatické dokončování však není vždy váš přítel. Pokud nepotřebujete nic duplikovat, automaticky to navrhne pokaždé, když začnete psát něco, co sdílí stejné první písmeno jako předchozí data, což může být často spíše obtěžování než pomoc.