Videokonference vám umožňují pořádat schůzky s mnoha lidmi na mnoha místech. Liší se od jednoduchých videohovorů, které zahrnují méně volajících a funkcí, a má různá omezení ceny a použití. V minulosti vyžadovaly videohovory nebo konference komplikované a drahé vybavení a odborné znalosti. Dnes může videokonferenci hostovat nebo se účastnit kdokoli s telefonem. Vše, co potřebujete, je připojení k internetu a konferenční platforma jako Skype, Zoom nebo GoToMeeting.
Videokonference se staly dostupnějšími díky technologii Voice over IP, která přenáší video, audio a další datové pakety přes sítě IP. Videokonference mají vyšší požadavky na šířku pásma než jednoduché videohovory. Typická relace se slušnou kvalitou videa je přibližně 1 Mb / s pro každého účastníka. Pokud je pro vás důležitá kvalita HD videa, považujte to za minimální hodnotu. Zde je sedm výhod videokonferencí.
Není třeba cestovat
Cestování za lidmi stojí čas i peníze. Díky videokonferencím můžete uspořádat a uspořádat schůzku s účastníky z celého světa. Potřebují pouze potřebné vybavení a musí být ve zvolený čas před obrazovkou. Organizaci před setkáním lze provést prostřednictvím e-mailu, rychlých zpráv nebo různých platforem služeb.
Vázat své mobilní pracovníky
Pokud máte mobilní pracovní sílu se zaměstnanci roztroušenými po celé zemi, videokonference jim umožňují připojení k vaší kanceláři na jakémkoli počítači nebo mobilním zařízení. Tuto stávající mobilní infrastrukturu můžete využít k vedení videokonferenčních schůzek s vaší pracovní silou. Vizuální povaha videokonferencí vám také umožňuje kontrolovat aktivity a místo pobytu vašich zaměstnanců.
Pomáhá práci na dálku
Videokonference jsou základním nástrojem práce z domova nebo práce z domova – práce mimo kancelář, často doma. Pokud má vaše firma několik pracovníků, kteří pracují z domova, jedním ze způsobů, jak omezit nedostatek interakce, jsou videokonference. Také vám umožňuje udržovat druh sestupných instrukcí a hlášení nahoru, které dostanete v kanceláři.
Organizujte schůzky nezávisle na čase
Nyní, když jsou online schůzky osvobozeny od cestovních nákladů a omezení umístění, je možné je organizovat častěji. S lidmi po celém světě se můžete setkat každý den nebo dokonce několikrát denně. Schůzky mohou být krátké. Účastníci již nemají výmluvy týkající se polohy a cestování. Vaše firma se tak může rychle pohybovat a mít přehled o všech bodech zájmu.
Humanizujte svou konverzaci
Porovnejte videokonference s telefonem nebo e -mailem. Když každý účastník hovoru vidí obličej někoho jiného, můžete se spolehnout na druhy podnětů obličeje, řeč těla a gesta rukou známá z konverzací tváří v tvář. Vidět někoho při rozhovoru s ním mění povahu konverzace, ať už jde o obchodní nebo osobní vztah.
Ukažte věci
Vidět znamená věřit a ukázat je přesvědčivé. Prostřednictvím videokonferencí můžete psát na tabuli a ukázat ji všem, předvést svůj nejnovější produkt, představit nový nábor, sdílet obrazovku nebo zobrazit prezentaci. Tyto vizuální prostředky často nemusí být k dispozici ani při osobních schůzkách.
Učte se a učte online
Pokud jste učitel nebo trenér, váš trh může být daleko od místa, kde se fyzicky nacházíte. Videokonference jsou skvělý způsob, jak získat znalosti a sdílet je se zbytkem světa. I když to není totéž jako být fyzicky přítomen, online interakce je často více než dost. Budete moci používat multimediální nástroje, jako jsou interaktivní tabule, a také nástroje pro online spolupráci.
