Plánování je nejdůležitějším krokem při vytváření úspěšné prezentace jakéhokoli druhu. Během plánování rozhodujete o obsahu a pořadí, ve kterém jsou informace prezentovány. Ať už používáte PowerPoint, OpenOffice Impress nebo jiný prezentační software, při plánování prezentace použijte následující pokyny.
Identifikujte účel prezentace
Důvody pro prezentace nemají konce, ale měli byste vědět, proč prezentaci prezentujete a čeho doufáte, že dosáhnete. Může to být:
- Prezentace produktu pro klienta
- Obchodní prezentace o nejnovějších tržbách
- Nový nápad, který zavádíte
- Informační prezentace klubu
- Vzdělávací téma
Určete publikum prezentace
Poznejte své publikum a zaměřte svou prezentaci na jeho zájmy a informace, které se pokoušíte předat:
- Vaši zaměstnanci
- Nový potenciální klient
- Skupina malých dětí
- Konvence pro lidi ve stejné oblasti práce
Shromážděte nejdůležitější informace
- Při navrhování prezentace si pamatujte princip KISS (Keep it simple, stupid).
- Zaměřte se pouze na tři nebo čtyři hlavní body.
- Vědět vše o vašem tématu, takže jste připraveni na otázky po prezentaci.
Udržujte své prezentace zajímavé a na téma
- Navrhněte snímky tak, aby zdůrazňovaly hlavní body prezentace.
- Na každý snímek umístěte pouze jednu hlavní myšlenku.
- U jednoho snímku uveďte maximálně čtyři body.
- Používejte přechody, které vaši prezentaci vylepšují, nikoli naopak snižují.
Procvičte si prezentaci
Poznámky k reproduktorům použijte, pokud je váš software podporuje, a naplánujte si témata, která chcete mít jistá a která pokryjí, jak se zobrazí každý snímek. Naplánujte si čas na proběhnutí před prezentací.