Skip to content
MS Office

Převést formuláře na sestavy v aplikaci Microsoft Access

14 de Srpen de 2021
businessman working on a laptop smiling 528913599 59e9143faad52b00115fefaf

Existují dva hlavní způsoby převodu formuláře aplikace Microsoft Access na sestavu – jeden, ve kterém se data stanou statickými a zobrazí se tak, jak je chcete vytisknout, a druhý, ve kterém zůstávají data aktivní a lze s nimi manipulovat tak, aby bylo možné sestavu organizovat, jak chcete. než to vytisknete. Pokyny v tomto článku platí pro Access 2019, Access 2016, Access 2013 a Access pro Microsoft 365.

Vytvoření formuláře v Accessu

Než budete moci použít přístup k vytvoření sestavy z formuláře, musíte vytvořit formulář. Formulář je databázový objekt, který můžete použít k vytvoření uživatelského rozhraní. Nejjednodušší způsob, jak vytvořit formulář, je pomocí Průvodce formulářem.

  1. Otevřete databázi Access, ve které chcete vytvořit formulář.

  2. Vybrat Vytvořit kartu a vyberte Průvodce formulářem ve skupině Formuláře. Otevře se Průvodce formulářem.

    Snímek obrazovky Průvodce formulářem na kartě Vytvořit v Accessu

  3. Vyberte tabulku nebo dotaz, na kterém má být formulář založen.

    Screenshot z Průvodce formulářem v Accessu

  4. Vyberte každé pole, které chcete zahrnout do formuláře, a vyberte > tlačítko pro každý z nich. Tím se pole přesunou do Vybraná pole seznam.

    Snímek obrazovky polí v Průvodci formulářem Access

  5. Vybrat další pokračovat.

    V Průvodci formulářem vyberte Další.

  6. Vyberte rozložení, které chcete použít pro svůj formulář, a vyberte další.

    Snímek obrazovky rozvržení v Průvodci formulářem Access

  7. Zadejte název formuláře a vyberte Dokončit.

    Snímek obrazovky s titulním polem v Průvodci formulářem Access

Převod formuláře pro tisk

Proces převodu formuláře, abyste jej mohli vytisknout jako sestavu, je poměrně snadný. Otevřete sestavu a zkontrolujte ji, abyste se ujistili, že se před tiskem zobrazí tak, jak chcete. Až budete připraveni, klikněte Hlášení pod objekty pod Databáze a vyberte zprávu.

  1. Otevřete databázi a její příslušný formulář.

  2. Vybrat Soubor kartu a vyberte Uložit jako.

    Snímek obrazovky Uložit jako na kartě Soubor v Accessu

  3. Vybrat Uložit objekt jako.

    Snímek obrazovky Uložit objekt jako v Accessu

  4. Přejděte do části s názvem Uložte aktuální objekt databáze a vyberte Uložit objekt jako.

    Uložení aktuálního databázového objektu.

  5. Vybrat Uložit jako. Do pole zadejte název sestavy Uložit ‚Podformulář seznamu kampaní‘ do ve vyskakovacím okně.

    Snímek obrazovky Uložit jako v Accessu

  6. Změna Tak jako z Formulář na Zpráva.

    Screenshot sestavy v možnostech Uložit jako v Accessu

  7. Vybrat OK pro uložení formuláře jako sestavy.

Převod formuláře na zprávu, kterou lze upravit

Převedení formuláře na sestavu, kterou můžete upravit, je jen o něco složitější, protože při ukládání sestavy musíte vědět, v jakém zobrazení se nacházíte.

  1. Otevřete databázi, která obsahuje formulář, který chcete použít.

  2. Klikněte pravým tlačítkem na formulář, který chcete převést, a klikněte Pohled na design.

    Snímek obrazovky Design View v nabídce aplikace Access ve formuláři Access klikněte pravým tlačítkem

  3. Jít Soubor > Uložit jako > Uložit objekt jako.

    Snímek obrazovky Uložit objekt jako na kartě Soubor v Accessu

  4. Vybrat Uložit objekt jako a vyberte si Uložit jako.

    Snímek obrazovky s tlačítkem Uložit jako na obrazovce Uložit objekt jako v Accessu

  5. Do vyskakovacího okna zadejte název sestavy a vyberte Zpráva v poli As.

    Screenshot pole Uložit jako v Accessu

  6. Vybrat OK.

Nyní můžete v sestavě provádět úpravy, aniž byste museli začínat od nuly nebo ukládat novou verzi formuláře. Pokud si myslíte, že by se nový vzhled měl stát trvalým vzhledem, můžete aktualizovat formulář tak, aby odpovídal změnám, které jste v sestavě provedli.