Vytvářejte a používejte šablony e -mailů v aplikaci Outlook

Pokud často odesíláte velmi podobné e -maily, uložte jednu z těchto zpráv jako šablonu zprávy nejprve v aplikaci Outlook. Poté místo vytváření e -mailu od začátku začněte se šablonou a přizpůsobte ji svému příjemci e -mailu. Ušetříte čas a zefektivníte své e -mailové úkoly. Pokyny v tomto článku platí pro aplikaci Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; a Outlook pro Microsoft 365.

Vytvořte šablonu e -mailu (pro nové zprávy) v aplikaci Outlook

Uložení zprávy jako šablony v aplikaci Outlook:

1. Vytvořte novou e -mailovou zprávu. Vybrat Domov > Nový Emailnebo stiskněte Ctrl+N..

2. Zadejte předmět pokud chcete použít jednu pro šablonu zprávy.

   

   V aplikaci Outlook můžete uložit e -mailovou šablonu bez výchozího předmětu.

3. Zadejte text, obrázky a další prvky, které chcete zobrazit v šabloně e -mailové zprávy.

   

   Odeberte podpisy, pokud nastavíte aplikaci Outlook tak, aby automaticky přidávala podpis při vytváření nové zprávy.

4. Jakmile nastavíte svou e -mailovou šablonu, vyberte Soubor > Uložit jako. V aplikaci Outlook 2007 vyberte Kancelář Knoflík > Uložit jako.

   

5. Zadejte název souboru.

6. Vybrat Uložit jako typ rozevírací šipka, poté vyberte Šablona aplikace Outlook (*.oft). V aplikaci Outlook 2007 vyberte Uložit jako typ rozevírací šipka, poté vyberte Šablona aplikace Outlook.

   

7. Vybrat Uložit.

8. Zavřete původní e -mail.

Vytvořte e -mail pomocí šablony v aplikaci Outlook

Chcete -li napsat novou zprávu (odpovědi viz níže) pomocí šablony zprávy v aplikaci Outlook:

1. Vybrat Domov kartu, poté vyberte Nové předměty > Další položky > Vyberte formulář. V aplikaci Outlook 2007 vyberte Nástroje > formuláře > Vyberte formulář.

   

2. V Vyberte formulář v dialogovém okně vyberte Podívejte se do rozevírací šipka, poté vyberte Uživatelské šablony v systému souborů.

   

3. Vyberte šablonu, kterou chcete použít.

   

4. Vybrat Otevřeno.

Vytvořte jednoduchou e -mailovou šablonu pro rychlé odpovědi v aplikaci Outlook

Chcete -li nastavit šablonu pro odpovědi v aplikaci Outlook:

1. Vybrat Domov tab.

2. V Rychlé kroky skupinu, vyberte Vytvořit nový.

   

3. V název textového pole, zadejte popisný název šablony odpovědi.

   

4. Vybrat Vyberte akci rozevírací šipka.

   

5. V Reagovat sekci, vyberte Odpověď.

   

   Chcete -li nastavit jednoduchou šablonu pro nové zprávy, které obsahují výchozího příjemce, vyberte Nová zpráva.

6. Vybrat Zobrazit možnosti.

   

7. V Text textového pole, zadejte zprávu pro odpověď. Zahrňte podpis.

8. Vybrat Důležitost rozevírací šipka a vyberte Normální aby vaše odpověď vyšla s běžným významem bez ohledu na úroveň původní zprávy.

   

9. Volitelně vyberte Automaticky odeslat po 1 minutě zpoždění. Zpráva se automaticky přesune do složky K odeslání a zůstane ve schránce k odeslání 1 minutu. Během této doby jej můžete odstranit nebo provést úpravu.

   

10. Chcete -li přidat další akce, vyberte Přidat akci. Například přidejte akci k přesunutí původní zprávy do vaší archivní složky nebo přidejte akci, která ji roztřídí podle barvy, aby se identifikovaly zprávy, které obdržely standardní odpověď.

    

11. Chcete -li pro akci přidat klávesovou zkratku, vyberte Klávesová zkratka rozevírací šipka, poté vyberte zástupce.

    

12. Vybrat Uložit. V aplikaci Outlook 2019 vyberte Dokončit.

Rychlá odpověď na e -mail pomocí šablony rychlé odpovědi v aplikaci Outlook

Odeslání odpovědi pomocí předdefinované šablony Quick Step:

1. Vyberte zprávu, na kterou chcete odpovědět. Zprávu otevřete buď v podokně Čtení nebo v samostatném okně.

2. Pokud se zpráva zobrazí v podokně Čtení, vyberte Domov tab. Pokud se zpráva zobrazí v samostatném okně, vyberte Zpráva tab.

   

3. V Rychlé kroky skupiny, vyberte rychlý krok šablony odpovědi. Pokud jste pro akci definovali klávesovou zkratku, stiskněte odpovídající klávesy na klávesnici.

   

4. Podle potřeby proveďte změny v e -mailu a poté vyberte Poslat.