Jak uložit e -mail aplikace Outlook jako PDF

Co vědět

• Otevřít e -mail> Soubor > Vytisknout > Tiskárna > Microsoft Print to PDF > Vytisknout. v Uložit tiskový výstup jako, zadejte název souboru a umístění> Uložit.
• Na Macu otevřete e -mail> Soubor > Vytisknout > PDF > Uložit jako PDF > zadejte název souboru a umístění> Uložit.
• U starších verzí budete muset nejprve uložit jako HTML a poté převést do PDF.

Tento článek vysvětluje, jak uložit e -mail aplikace Outlook jako PDF. Pokyny platí pro Outlook 2019, 2016, 2010 a 2007.

Převeďte e -mail na PDF pomocí aplikace Outlook 2010 nebo novější

Pokud máte nainstalovanou aplikaci Outlook 2010, postupujte takto.

1. V aplikaci Outlook otevřete zprávu, kterou chcete převést do PDF.

2. Klikněte na Soubor kartu a vyberte Vytisknout.

3. Pod Tiskárna, klikněte na rozevírací nabídku a vyberte Microsoft Print to PDF.

4. Klikněte Vytisknout.

   

5. V Uložit tiskový výstup jako v dialogovém okně přejděte do složky, kam chcete uložit soubor PDF.

6. Pokud chcete změnit název souboru, proveďte to v Název souboru pole a poté klikněte Uložit.

   

7. Soubor se uloží do složky, kterou jste vybrali.

Předchozí verze aplikace Outlook

U verzí aplikace Outlook starších než 2010 je třeba uložit e -mailovou zprávu jako soubor HTML a poté převést do formátu PDF. Zde je postup:

1. V aplikaci Outlook otevřete zprávu, kterou chcete převést.

2. Klikněte na Soubor kartu a vyberte Uložit jako.

3. V Uložit jako v dialogovém okně přejděte do složky, kam chcete soubor uložit.

4. Pokud chcete změnit název souboru, proveďte to v Název souboru pole.

5. Klikněte na Uložit jako typ rozevírací nabídku a vyberte HTML. Klikněte Uložit.

6. Nyní otevřeno Slovo . Klikněte na Soubor kartu a vyberte Otevřeno. Vyberte uložený soubor HTML.

7. Klikněte na Soubor kartu a vyberte Uložit jako.

8. Přejděte do umístění, kam chcete soubor uložit. V Uložit jako v dialogovém okně klikněte na Uložit jako typ rozevírací nabídku a vyberte PDF.

9. Klikněte Uložit.

10. Soubor PDF se uloží do složky, kterou jste vybrali.

Převeďte e -mail na PDF pomocí Office 2007

Pokud používáte aplikaci Outlook 2007, neexistuje žádný jednoduchý způsob, jak převést e -mailovou zprávu přímo do formátu PDF. Informace však můžete dostat do PDF pomocí několika dalších kroků:

1. V aplikaci Outlook otevřete zprávu, kterou chcete uložit.

2. Umístěte kurzor do zprávy a stiskněte Ctrl+A na klávesnici vyberte celé tělo zprávy.

3. lis Ctrl+C zkopírovat text.

4. Otevřete prázdný dokument aplikace Word.

5. lis Ctrl+PROTI pro vložení textu do dokumentu.

6. zmáčkni Microsoft Office tlačítko a klikněte Uložit. Tento proces nebude obsahovat záhlaví zprávy. Pokud chcete tyto informace zahrnout, můžete je zadat do dokumentu aplikace Word ručně nebo kliknout Reagovat > Vpřed, zkopírujte obsah a vložte jej do dokumentu.

7. V dokumentu aplikace Word stiskněte klávesu Microsoft Office tlačítko, najeďte na něj ukazatelem Uložit jako a vyberte PDF nebo XPS.

8. V Název souboru do pole zadejte název dokumentu.

9. V Uložit jako typ seznamu, vyberte PDF.

10. Pod Optimalizovat pro, vyberte požadovanou kvalitu tisku.

11. Klikněte Možnosti vyberte další nastavení a poté klikněte na OK.

12. Klikněte Publikovat.

13. Soubor PDF se uloží do složky, kterou jste vybrali.

Převést e -mail na PDF na počítači Mac

Pokud používáte aplikaci Outlook na počítači Mac, postupujte takto:

1. V aplikaci Outlook otevřete zprávu, kterou chcete převést do PDF.

2. Klikněte Soubor na liště nabídek a vyberte Vytisknout z rozevírací nabídky.

3. Klikněte na PDF rozevírací nabídku a vyberte Uložit jako PDF.

4. Zadejte název souboru PDF.

5. Klikněte na šipku vedle Uložit jako pole a přejděte do složky, kam chcete soubor uložit.

6. Klikněte Uložit.

7. Soubor PDF bude uložen do složky, kterou jste vybrali.