Dejte lidem, kteří vám pošlou e-mail, vědět, že jste nedostupní, pomocí automatické odpovědi „mimo kancelář“. Outlook pro Mac nabízí dva druhy: jeden pro účty Exchange, které mají automatické odpovědi pocházet ze serveru, a druhý, který se sám používá pro jakýkoli druh e -mailového účtu. Pokyny v tomto článku platí pro Outlook pro Microsoft 365 pro Mac, Outlook 2016 pro Mac a Outlook pro Mac 2011.
Nastavte automatickou odpověď Mimo kancelář v Outlooku pro Mac pomocí Exchange
Chcete -li, aby váš účet Exchange automaticky odpovídal na nové zprávy (i když není spuštěn Outlook pro Mac):
-
Vybrat Nástroje > Mimo kancelář.
Mimo kancelář“ class=“lazyload“ id=“mntl-sc-block-image_1-0-9″ >
-
Vybrat Odesílat zprávy mimo kancelář zaškrtávací políčko.
-
V Na zprávy můžete odpovídat pomocí textového pole, zadejte požadovanou zprávu spolu s datem, kdy mohou příjemci očekávat osobní odpověď.
-
V Datum začátku textové pole, zadejte datum a čas, kdy plánujete, že nebudete moci zobrazit svůj e -mail.
-
V Datum ukončení textové pole, zadejte datum a čas, kdy se vrátíte.
-
Vybrat Odpovědi zasílejte mimo moji společnost na adresu zaškrtávací políčko.
-
Vyberte buď Pouze kontakty v adresáři nebo Kdokoli mimo mou společnost.
-
V Odpovězte jednou každému odesílateli mimo moji společnost pomocí textové pole, zadejte zprávu pro odpověď mimo kancelář pro odesilatele mimo vaši organizaci.
-
Vybrat OK.
Nastavte si automatickou odpověď na dovolenou mimo kancelář v aplikaci Outlook pro Mac pomocí jiných e-mailových účtů
Chcete -li, aby aplikace Outlook pro Mac automaticky odpovídala na zprávy, pokud je spuštěna a přijímala poštu pro jiné účty než Exchange:
-
Vybrat Nástroje > Pravidla.
-
Přejděte na IMAP nebo POP kategorie v závislosti na účtu, pro který nastavujete automatickou odpověď mimo kancelář.
-
Klikněte +.
-
V Název pravidla textové pole, zadejte Automatická odpověď mimo kancelář.
-
Chcete-li odesílat automatické odpovědi pouze lidem ve vašem adresáři, nechte si přečíst kritérium Od Je kontakt.
-
V Odeslána textové pole, zadejte svou e -mailovou adresu.
-
Vybrat Udělej následující rozevírací šipka a vyberte Odpověď jako první akci.
-
Vybrat Odpovědět text a zadejte požadovanou odpověď pro vaši automatickou odpověď mimo kancelář.
-
Vybrat OK. Pokud máte jiná pravidla, změňte pořadí pravidel automatické odpovědi mimo kancelář pomocí modrých tlačítek nahoru a dolů. Pokud například chcete odeslat nebo odstranit zprávy před odesláním automatické odpovědi, ale nechat automatickou odpověď předřadit pravidla, která kategorizují poštu, a zastavit další zpracování těchto zpráv.
-
Zavřete okno Pravidla.