Evernote poskytuje cloudovou službu vytváření poznámek a ořezávání, která vám umožňuje ukládat informace pro přístup z jakéhokoli zařízení připojeného k webu. Tipy pro používání Evernote jsou běžně sdíleny na Twitteru (stačí hledat #evernotetip).
Ne všechny tipy Evernote jsou dobré tipy
Mezi všemi chytrými návrhy pro používání Evernote je bohužel několik velmi riskantních tipů. Problém: Jedinou věcí, která odděluje vaši sbírku Evernote od zvědavých očí, je uživatelské jméno a heslo. Pokud jste obětí phishingového podvodu nebo malwaru krádeží hesla, tato kolekce Evernote by mohla poskytnout jednotné kontaktní místo pro všechna vaše citlivá data.
Ukládání nezašifrovaných dat na Evernote: Špatný nápad
Někteří prémioví (placení) uživatelé Evernote mylně předpokládají, že jejich data Evernote budou nějak chráněna před vnějšími útoky. Zabezpečením v aplikaci Evernote premium je však jednoduše šifrování SSL k šifrování dat během přenosu a šifrování AES-256 pro uložená data, ale ani nezabrání tomu, aby vaše data ukradl někdo, kdo zná vaše uživatelské jméno a heslo. Jedinou výjimkou z tohoto pravidla je, pokud výslovně řeknete Evernote, aby zašifroval konkrétní poznámku (o tom je více níže). Sečteno a podtrženo: ukládání nezašifrovaných dat na serveru orientovaném na internet není skvělý nápad.
Nedělejte tyto věci na Evernote
S ohledem na to následuje sedm nejhorších tipů Evernote (nebo jakéhokoli cloudového úložiště):
-
Udržujte informace o studentech
Možná jste učitel a používáte Evernote k vytváření jednotlivých souborů portfolia pro každého studenta a dokumentování všeho. Kompromise pověření učitele Evernote potenciálně odhaluje citlivé podrobnosti o studentech, kteří také pravděpodobně jsou nezletilí. Tento tip není jen bezpečnostním rizikem pro tyto studenty, má potenciálně právní důsledky pro učitele (a školu, na které vyučují).
-
Ukládejte výpisy z kreditních karet
Výpisy z kreditních karet často obsahují číslo účtu. Expozice by mohla vést ke zvýšenému riziku podvodu s kreditní kartou.
-
Ponechejte si přihlašovací jména a hesla
Stejně jako správci hesel, útočníci, kteří získají přístup k vašemu účtu Evernote – pokud obsahuje spoustu všech vašich online hesel – nyní mají potenciálně přístup ke všem vašim online účtům.
-
Vytvářejte rodinná lékařská portfolia včetně anamnézy
V minulosti kyberzločinci, kteří ukradli lékařské informace, někdy oběti vydírali. Pokud se nejedná o informace, které byste se cítili pohodlně sdílet s přáteli, sousedy nebo dokonce s cizími lidmi, není nejlepší je ukládat do cloudu.
-
Udržujte čísla rodného sociálního zabezpečení
Expozice vystavuje celou vaši rodinu riziku krádeže identity. Tento typ citlivých informací se nejlépe uchovává v uzamčené kartotéce, nikoli na internetu.
-
Uložte nastavení routeru a brány firewall
Útočníci, kteří získají přístup, mohou tyto informace použít k překonfigurování nastavení DNS ve vašem routeru nebo k povolení vlastního přístupu k vaší síti.
-
Vyfoťte svůj pas a odešlete jej do Evernote
Díky fotografii vašeho pasu je padělání mnohem jednodušší. Bezpečnější sázkou by bylo uložení pouze čísla pasu (v šifrované podobě).
Jak Evernote ukládá vaše data
Cloudové úložné služby, jako je Evernote, neexistují na nějakém mystickém cloudovém místě, ale místo toho na vzdáleném počítači a přístupné každému, kdo získá uživatelské jméno a heslo. Čím jsou pro vás data přístupnější, tím jsou přístupnější potenciálním útočníkům. Off-shored, cloudové úložiště je pohodlí, ale uvědomte si, že pohodlí přináší riziko a pravděpodobně není nejlepší volbou úložiště pro citlivé informace.
Jsou placené verze bezpečnější?
Evernote lze mít třemi způsoby: prostřednictvím základní verze nebo pokud platíte za Premium nebo Business. Poslední dvě mají více funkcí než Basic, například offline přístup k notebookům, schopnost přeposílat e-maily do Evernote, možnost anotovat soubory PDF a další. Ani Premium, ani Business však nemají více bezpečnostních funkcí než Basic. To znamená, že bez ohledu na to, s jakým plánem Evernote jedete, jste stejně bezpečný jako ostatní dva.
Jak zvýšit bezpečnost Evernote
Navzdory skutečnosti, že Evernote je online účet, který umožňuje komukoli přístup k vašemu účtu, pokud by mohl získat vaše heslo, ve skutečnosti se nijak neliší od jakéhokoli jiného online účtu. Každý, kdo se může přihlásit jako vy, má přístup ke všemu, co můžete, což v tomto případě znamená veškerý váš obsah Evernote. Nejste však bez naděje, protože Evernote, stejně jako většina webů, má způsoby, jak zvýšit zabezpečení vašeho účtu, takže si můžete být jisti, že váš účet s největší pravděpodobností nikdy nebude napaden.
Pravidelně měňte své heslo
Nejjednodušší způsob, jak zabezpečit svůj účet Evernote, zejména pokud máte podezření, že někdo už zná vaše heslo, je změnit si heslo. Přihlaste se ke svému účtu a přejděte na stránku Souhrn zabezpečení, abyste zjistili, kdy jste naposledy změnili heslo. Můžete kliknout Změnit heslo kdykoli to chcete změnit. Nejlepší je změnit si heslo tak často, jak jen můžete. Nejen, že můžete často měnit heslo, ale měli byste si také být jisti, že nepoužíváte stejné heslo pro Evernote, jaké používáte pro jiné webové stránky. Pokud dojde k napadení jiného účtu a toto heslo je stejné jako vaše heslo Evernote, není vůbec těžké, aby někdo získal přístup k vašemu účtu Evernote.
Použijte dvoufázové ověření
Dalším skvělým způsobem, jak zabezpečit svůj účet Evernote, je nastavení dvoufázového ověření. Otevřete stejný odkaz shora a klikněte Umožnit vedle možnosti dvoustupňového ověření. To nutí váš účet vyžadovat nejen vaše heslo, ale také kód, který je přístupný pouze z vašeho telefonu. Pokud tedy máte telefon u sebe, nikdo kromě vás nemá přístup k vašim datům Evernote, i když mají vaše heslo.
Šifrovat jednotlivé poznámky
Evernote vám také umožňuje zašifrovat si poznámky pro další ochranu. To znamená, že nikdo nemá přístup k textovému obsahu této poznámky, pokud nezná konkrétní heslo, které jste použili k dešifrování této poznámky. Například někdo mohl pomocí vašeho hesla získat přístup k vašemu účtu Evernote 12345heslo (Prosím nepoužívejte jednoduché heslo!), ale stále nemůžete otevřít jednu ze svých zabezpečených poznámek, protože jste ji zašifrovali za silným heslem, jako je AJon) (302 #! $ T.