Vkládání křížových odkazů do aplikace Word 2007

Když pracujete na dlouhém dokumentu v aplikaci Word 2007, jako je akademický příspěvek nebo román, možná budete chtít odkázat čtenáře na jiné části dokumentu, zejména pokud jde o poznámky pod čarou, grafy a obrázky. Křížové odkazy můžete vložit ručně tak, že do textu přidáte něco jako „Viz strana 9“, ale tato metoda se rychle stává neovladatelnou, jak váš dokument roste a provádíte změny, které vás nutí vrátit se zpět a opravit křížové odkazy, když dokument je kompletní. Word 2007 poskytuje funkci křížových odkazů, která automaticky aktualizuje křížové odkazy při práci na dokumentu, i když přidáváte nebo odebíráte stránky. Když je křížový odkaz nastaven správně, čtenář klikne na zadaný text v dokumentu, aby byl přenesen na cílené místo. V závislosti na tom, na co skočíte, se metoda křížových odkazů liší.

Obrázky, grafy a tabulky křížových odkazů s titulky v aplikaci Word 2007

Tato metoda křížových odkazů přeskočí na prvky aplikace Microsoft Word 2007 s titulky, jako jsou obrázky, obrázky a grafy.

1. Zadejte text, který chcete použít k nasměrování čtečky na položku s křížovým odkazem. Například (Viz stránka) “nebo (Viz tabulka) v závislosti na typu křížového odkazu.

2. Umístěte kurzor na text, který jste právě zadali.

3. Na liště nabídek klikněte na „Vložit“.

4. Klikněte na „Křížový odkaz“.

5. Chcete-li zobrazit všechny grafy nebo obrázky v dokumentu, které mají titulky, vyberte z rozbalovací nabídky v poli „Typ odkazu“ možnost „Obrázek“ nebo „Obrázek“.

6. Vyberte požadovaný graf nebo obrázek ze seznamu.

7. Proveďte výběr v poli „Vložit odkaz na“, aby se v textu křížového odkazu zobrazil celý titulek nebo pouze číslo stránky, nebo vyberte jednu z dalších možností.

8. Kliknutím na „Vložit“ použijete křížový odkaz.

9. Zavřete okno a vraťte se do oblasti (Viz strana). Nyní obsahuje informace pro křížový odkaz.

10. Umístěním kurzoru myši na nově vytvořený křížový odkaz zobrazíte instrukci „Ctrl_Click to follow link“.

11. Klepnutím se stisknutou klávesou Ctrl přeskočíte na obrázek nebo graf, na které odkazujete.

Použití funkce křížových odkazů se záložkami

Použití funkce křížových odkazů je obzvláště snadné, pokud jste pro svůj dokument již nastavili záložky. Jako příklad jste možná již nastavili záložky na začátku každé kapitoly zdlouhavého dokumentu.

1. Umístěte kurzor na místo, kam chcete vložit křížový odkaz, a zadejte požadovaný text, například (Viz strana) nebo (Viz kapitola), a klikněte kurzorem na text odkazu.

2. Otevřete kartu „Odkazy“.

3. Na panelu Titulky klikněte na „Křížový odkaz“.

4. V poli Typ odkazu v okně, které se otevře, vyberte typ položky, na kterou chcete odkazovat. V takovém případě vyberte „Záložka“. V této části však můžete také vybrat záhlaví, poznámky pod čarou nebo očíslované položky.

5. Možnosti v dialogovém okně se mění automaticky v závislosti na vašem výběru. V takovém případě se zobrazí seznam všech záložek v dokumentu.

6. Klikněte na název požadované záložky. Po výběru klikněte na „Vložit“.

7. Zavřete dialogové okno.

Křížový odkaz byl použit a aktualizuje se při změně dokumentu. Pokud chcete odstranit křížový odkaz, zvýrazněte křížový odkaz a stiskněte klávesu Delete.