Vzorec Microsoft Excel ISBLANK je často nedostatečně využívaný, ale může být užitečný pro všechny druhy dynamických tabulek. Ať už se chcete ujistit, že vám v dlouhém seznamu nechybí žádná data, nebo najít všechny buňky, které je třeba aktualizovat pomocí podmíněného formátování, funkce ISBLANK v Excelu je skvělý způsob, jak to udělat. Zde je návod, jak co nejlépe využít funkci Excel ISBLANK. Ačkoli snímky obrazovky pro tuto příručku jsou pro Excel 365 a pokyny fungují stejně jako v Excel 2016 a 2019, nabídky mohou být rozloženy mírně odlišně.
Co je funkce ISBLANK?
Vzorec ISBLANK zkontroluje, zda je buňka prázdná. To znamená, že se podívá, zda v buňce byla nebo nebyla nějaká položka (včetně mezer, zalomení řádků nebo bílého textu, který nevidíte), a vrátí hodnotu false, respektive true. Obecný vzorec je: = ISBLANK (A1)
A1 zde může být nahrazen pro jakýkoli rozsah nebo odkaz na buňku.
Jak používat funkci ISBLANK v aplikaci Excel
Existuje řada různých způsobů, jak můžete použít ISBLANK pro všechny druhy konců, ale jednoduchým příkladem je zjistit, zda je řada buněk prázdná nebo vyplněná. To může být velmi užitečné, pokud potřebujete, aby byla databáze úplná, ale ruční česání v ní by chvíli trvalo. V tomto příkladu použijeme ukázkovou datovou sadu, která obsahuje řadu dat, která by ve skutečnosti mohla představovat cokoli. Ve sloupci B použijeme následující vzorec: = ISBLANK (A2)
Kopírování a vložení tohoto vzorce do celého sloupce Potřebné údaje nahradí buňku pro následující buňku v odpovídajícím rozsahu dat. Tím se vrátí výsledek False v jakýchkoli řádcích, které mají data, a True v buňkách, které nenavrhují data, musí být zadány.
Toto je extrémně jednoduchý příklad, ale lze jej snadno použít k zajištění toho, že buňka je skutečně prázdná (místo aby se zobrazovala pouze s mezerami nebo zalomením řádků) nebo v kombinaci s jinými funkcemi, jako je IF nebo OR, pro rozsáhlejší a jemnější použití.
Jak používat funkci ISBLANK pro podmíněné formátování
Určení, zda je buňka prázdná, může být nesmírně užitečné, ale pokud nechcete mít dlouhý seznam FALSE a TRUE textu v jiném sloupci, můžete vždy použít podmíněné formátování. Vezmeme-li náš původní příklad, můžeme použít stejný vzorec na pravidlo podmíněného formátování, které nám poskytne původní seznam, ale s barevně odlišenými buňkami, které zvýrazní, že jsou prázdné.
-
Vybrat Domov záložka.
-
V Styly skupiny, vyberte Podmíněné formátování > Nové pravidlo.
-
Vybrat Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat.
-
V Hodnoty formátu, kde platí tento vzorec: pole, zadejte = ISBLANK (A2: A33). Rozsah uvedený v tomto vzorci je pro náš příklad. Vyměňte jej za požadovaný rozsah.
-
Vybrat Formát, pak vyberte zřejmou identifikační barvu nebo jinou změnu formátu, která pomůže zvýraznit buňky.
-
Vybrat OK, poté vyberte OK znovu. Vzorec se poté použije na vámi zvolený rozsah. V našem případě zvýraznilo prázdné buňky červeně.