Co je třeba vědět
- Přihlaste se ke svému účtu PayPal a vyberte Poslat žádost v horní části stránky a poté vyberte Zašlete fakturu v pravém bočním panelu.
- Chcete-li spravovat své faktury a nastavit opakované faktury, přejděte na stránku správce faktur PayPal.
- Pokud máte účet PayPal Business, přejděte na Nástroje > Fakturace pro pokročilejší možnosti fakturace.
Tento článek vysvětluje, jak odeslat fakturu prostřednictvím služby PayPal. Můžete také nastavit opakované faktury pro své klienty, abyste mohli lépe spravovat proces fakturace.
Jak odeslat fakturu PayPal
Chcete-li odeslat fakturu prostřednictvím služby PayPal, postupujte takto:
-
Přihlaste se ke svému účtu PayPal a vyberte Poslat žádost v horní části stránky.
-
Vybrat Zašlete fakturu v pravém bočním panelu.
-
Zadejte e-mailovou adresu pod Billa, nebo vyberte Fakturujte více zákazníků pro zadání více adres.
-
Chcete-li přidat informace o dopravě, zkontrolujte Odeslat objednávku do pole a vyberte Přidejte adresu. Můžete se také rozhodnout CC další příjemci.
-
Pod Položky, zadejte podrobný popis faktury. Vybrat Přidejte položku nebo službu pro více záznamů. Máte také možnost zanechat zákazníkovi zprávu, přidat podmínky a přiřadit automatické referenční číslo.
-
Vybrat Poslat v horní části stránky. Případně vyberte ikonu dolů–šipka vedle Odeslat a vyberte Sdílet odkaz na fakturu. Získáte odkaz, který můžete vložit do textové zprávy nebo kdekoli jinde.
Plánování faktury PayPal
Pokud nechcete fakturu odeslat okamžitě, můžete si ji naplánovat na později:
-
Vybrat datum pod datem faktury.
-
Vyberte datum v kalendáři.
-
Vybrat Uložit a naplánovat.
Všechny plánované faktury jsou zasílány v 7:00 ráno jejich harmonogramu. Tentokrát není možné nic změnit.
Spravujte své faktury PayPal
Přejděte ke správci faktur PayPal a spravujte své koncepty a odeslané faktury. Vyberte fakturu, kterou chcete zobrazit, nebo vyberte tři tečky vedle každé faktury zobrazíte možnosti jako Tisk, Stáhnout PDF a Sdílet odkaz. Chcete-li nastavit opakované faktury, vyberte možnost Opakující se série záložka. Pokud máte účet PayPal Business, přejděte na Nástroje > Fakturace pro pokročilejší možnosti fakturace.
Proč posílat faktury prostřednictvím služby PayPal?
Faktury PayPal obsahují odkaz, na který mohou zákazníci a klienti kliknout a přenést je přímo na PayPal, kde mohou zaplatit (prostřednictvím PayPal) za to, co jim bylo účtováno. Existuje několik důvodů pro zasílání faktur prostřednictvím PayPal:
- Poskytněte zákazníkům a klientům snadný způsob platby za vaše služby nebo produkty.
- Odesílání faktur prostřednictvím služby PayPal vám umožňuje naplánovat odeslání faktury, zasílat upomínky na nezaplacené faktury, zaznamenávat platby atd.
- Odesílání faktur přes PayPal je snadné pro každého živnostníka nebo malou firmu.
Pokud váš klient dává přednost papírové kopii, vyplňte šablonu faktury PayPal a vytiskněte ji.