Jak udělat PDF menší

Soubory PDF (Portable Document Format) jsou užitečné pro sdílení informací mezi operačními systémy a různými verzemi aplikací. Soubory PDF jsou také užitečné, protože formátování zůstává konzistentní, soubory lze chránit heslem a jejich velikost je relativně malá. Existují však chvíle, kdy jsou soubory PDF pro konkrétní účely příliš velké, například při nahrávání na určité webové stránky nebo při odesílání e-mailem. V těchto situacích můžete soubory PDF komprimovat pomocí jedné z následujících metod. Některé metody mohou zahrnovat stahování softwaru nebo placení poplatků. Podrobnosti najdete v následujících částech.

Snižte velikost souborů PDF v systému Windows

Když vytváříte PDF pomocí programů Microsoft, jako jsou Word, Excel a PowerPoint, existuje snadný způsob, jak zajistit, aby velikost souboru byla co nejmenší. Jak to funguje v Word 2019, 2016 a 2013:

1. Otevřete dokument aplikace Word. Vybrat Soubor.

2. Vybrat Vývozní.

   

3. Na další obrazovce pod Vývozní, vyberte Vytvořte dokument PDF / XPS.

   

4. Vpravo vyberte Vytvořte PDF / XPS.

   

5. V dialogovém okně vyberte Minimální velikost (publikování online) a vybrat Publikovat vygenerovat PDF.

   

V aplikaci Word 2010:

Word 2010 funguje trochu jinak. Musíte udělat následující:

1. Otevřete dokument aplikace Word.

2. Vybrat Soubor > Uložit jako.

3. V Název souboru do pole zadejte název souboru. Může se zdát lákavé zachovat stejný název souboru, ale měli byste jej alespoň trochu změnit, abyste měli stále kopii původního souboru PDF.

4. V Uložit jako typ seznamu vyberte PDF (* .pdf).

5. Vybrat Minimální velikost (publikování online).

6. Vybrat Uložit.

Komprimujte velikost souborů PDF na počítači Mac

Tento praktický trik umožňuje uživatelům počítačů Mac snadno zmenšit velikost souborů PDF. Preview přichází s každou instalací macOS (od dob Mac OS X). Bude umístěn ve složce Aplikace.

1. V aplikaci Finder klepněte pravým tlačítkem myši na soubor PDF, který chcete otevřít, a vyberte jej Otevřít s > Náhled.

   Náhled cesty“ class=“lazyload“ id=“mntl-sc-block-image_1-0-66″ >

2. Vybrat Soubor na liště nabídky Náhled a zvolte Vývozní v rozevírací nabídce.

   

3. V dialogovém okně v Křemenný filtr menu, vyberte Zmenšete velikost souboru.

   

4. Vybrat Uložit.

   

Snižte velikost souborů PDF v telefonu

Chcete-li zmenšit velikost souboru PDF v telefonu, musíte si nainstalovat aplikaci pro kompresi PDF, jako je iLovePDF, který je k dispozici pro Android i iOS. Každá aplikace je mírně odlišná, ale s touto aplikací to funguje takto: Pokud nemáte Mac a nemáte aplikace Office v počítači se systémem Windows, můžete použít stejnou službu (níže) na vašem PC přejdete na web Miluji soubory PDF.

1. Otevřete aplikaci iLovePDF.

2. Klepněte na Komprimovat PDF.

3. Vyberte místo (přístroj, Disk Googlenebo Dropbox), ze kterého načtete dokument PDF.

4. Udělte aplikaci oprávnění pro přístup ke každému umístění.

   

5. Přejděte na soubor PDF, který chcete komprimovat, vyberte jej a klepněte na další.

6. Vyberte požadovanou úroveň komprese: extrémní, doporučená nebo nízká. Klepněte na Komprimovat.

7. Zobrazí se zpráva o dokončení. Komprimovaný soubor zobrazíte klepnutím na Přejít na soubor.