Tabulky i databáze nabízejí způsoby, jak nahlížet na data. Přístup, který každý používá při shromažďování a sdílení těchto údajů, je však zcela odlišný. Tabulka nabízí kvazi-strukturovaná data ve formátu řádků a sloupců. Tabulky se však navzájem netýkají a nevyžadují pravidla týkající se informací obsažených v tabulce. Tabulky také nemají sofistikované nástroje pro sumarizaci a vykazování. Databáze shromažďují informace strukturovaným způsobem a ve výchozím nastavení vynucují pravidla a vztahy o tom, co jde dovnitř a ven. Zkontrolovali jsme oba, abychom vám pomohli při rozhodování, který z nich nejlépe vyhovuje vašim potřebám.
Celková zjištění
Tabulky
- Obsahují buňky vytvořené ze sloupců a řádků.
- Provádějte matematické výpočty.
- Třídit a filtrovat data.
Databáze
- Uspořádejte složité sbírky dat.
- Řízeno systémem pro správu databází (DBMS).
- Přístup a správa velkého množství dat.
Databáze podporují automatické rychlé čtení a zápis obsahu. Pokud nepoužíváte homebrewový systém spouštěcích nástrojů, jako je If This Then That, tabulka vyžaduje ruční zadání informací. Microsoft Excel a Tabulky Google jsou běžně používané tabulkové programy. Oba jsou k dispozici zdarma na počítačích, tabletech a chytrých telefonech. Kromě Microsoft Accessu na ploše (a klonů jako LibreOffice Base) jsou nejsilnější databázové nástroje umístěny na serverech. Velké společnosti používají možnosti, jako je Microsoft SQL Server nebo sada serverů Oracle. Lidé v komunitách open-source a Linux používají nástroje jako MariaDB. Když používáte databázi, obvykle ji spárujete s podpůrnými nástroji. Protože databáze vyžadují pro přístup k informacím Structured Query Language, nástroje jako vizuální návrháři sestav (například Crystal Reports) nebo nástroje dashboardingu (například Tableau) spravují generování SQL i vývoj komplexních sestav.
Design: Analýza vs. vztahy
Tabulky
- Optimalizováno pro jednoduchou analýzu dat.
- Omezené filtrační schopnosti.
- Omezená schopnost porovnávat data z různých zdrojů.
Databáze
- Možnost propojení tabulek.
- Výkonná relační analýza.
- Omezené výpočetní schopnosti.
Zda databáze nebo tabulky mají pro daný účel největší smysl, vyplývá z několika charakteristik případu použití. Ačkoli vyhledávací vzorce a pojmenované oblasti spojují některé části tabulek dohromady, je tabulka samostatnou datovou sadou. Má omezenou schopnost filtrovat a seskupovat mezi různými listy a tabulkovými soubory. Tabulky jsou optimalizovány pro finance a jednoduchou analýzu dat. Pro přímý rozbor čísel je tento přístup lepší než databáze. Databáze také vyžadují více technických dovedností k nastavení a konfiguraci. Není však snadné porovnat informace z různých dat v tabulce. Databáze vynucují vztahy a podporují dotazování na základě atributů nebo podmnožin v rámci jedné nebo více tabulek. Databáze propojují tabulky různými způsoby a provádějí souhrnné statistiky o těchto podmnožinách a nadmnožinách.
Hlášení: Vzhled je klíčový
Tabulky
- Přizpůsobitelný vzhled.
- Snadné vytváření grafů.
- Bohaté funkce formátování.
Databáze
- Formalizovaný vzhled.
- Zefektivněte přehledy.
- Formát tabulky.
Tabulky představují mřížku informací. Obsah, formátování, vzhled a struktura určuje vlastník tabulky. Databáze vyžadují formalizovanou strukturu a oddělují informace od vzhledu těchto informací. Tabulka je informační a prezentační vrstva pro tyto informace. Tento přístup zjednodušuje jednoduché sestavy, protože výpočty jsou transparentní pro každého, kdo soubor otevře. Díky volbám, jako jsou čáry pravidel, stínování, grafy a barvy, bude výsledný výstup vypadat podle vašich představ. Databáze poskytuje informace v tabulkovém formátu. Jakékoli formátování výstupu musí probíhat v tabulce nebo jiném programu, například v nástroji dashboarding.
Umístění dat: Přístup k informacím a auditování
Tabulky
- Samostatné dokumenty.
- Omezené možnosti zabezpečení.
- Jeden uživatel najednou.
Databáze
- Dedikované databázové servery.
- Oprávnění zvyšují zabezpečení.
- Více uživatelů současně.
Tabulky jsou samostatné dokumenty, které se nacházejí na jednotlivých počítačích nebo souborových serverech. Databáze většinou vyžadují vyhrazené databázové servery. To znamená, že je více práce s vytvořením databáze, ale nemůžete ji chybně vymazat nebo omylem smazat. I když můžete tabulku chránit heslem, obecně nemůžete auditovat, kdo ji prohlíží nebo upravuje. U databáze však data nemůžete zobrazit ani upravit, pokud k tomu nemáte svolení. Databáze zaznamenává jakékoli prohlížení a úpravy, které provedete, pro budoucí objevitelnost. Obecně jsou tabulky navrženy tak, aby je mohla otevírat a upravovat najednou jedna osoba. Databáze podporují mnoho přihlášených uživatelů současně.
Verdikt: Rozhoduje objem dat
Rozhodování, zda byste měli použít tabulkovou aplikaci nebo databázi, závisí na množství dat, se kterými plánujete pracovat. Tabulky jsou vhodné pro zvládnutelné seznamy základních informací. Pokud však plánujete ukládat velké množství nezpracovaných dat na neurčitou dobu, je databáze užitečnou investicí vašeho času a zdrojů.