Existuje několik způsobů, jak seřadit data v aplikaci Microsoft Excel. Naučte se, jak používat podmíněné třídění v aplikaci Excel k třídění podle barvy písma, barvy pozadí buňky nebo barvy ikony. Pokyny v tomto článku platí pro Excel pro Microsoft Office 365, Excel 2019, Excel 2016 a Excel 2013 pro Windows a Mac.
Vyberte rozsah, který chcete seřadit v aplikaci Excel
Než bude možné data seřadit, musí Excel znát přesný rozsah pro třídění. Excel může automaticky zahrnout související data do rozsahu, pokud ve vybrané oblasti nejsou prázdné řádky nebo sloupce. Prázdné řádky a sloupce mezi oblastmi souvisejících dat jsou v pořádku. Excel poté určí, zda má datová oblast názvy polí, a vyloučí tyto řádky ze záznamů, které se mají třídit. Umožnit aplikaci Excel vybrat rozsah, který se má třídit, je v pořádku pro malé množství dat. U velkých oblastí dat je však nejjednodušší způsob, jak zajistit, aby byl vybrán správný rozsah, zvýraznění před tříděním. Pokud se má stejný rozsah řadit opakovaně, je nejlepší pojmenovat rozsah. Pokud je pro rozsah, který chcete třídit, definován název, zadejte název do pole Název nebo jej vyberte z přidruženého rozevíracího seznamu. Tímto způsobem Excel automaticky zvýrazní správný rozsah dat v listu. Jakékoli třídění vyžaduje použití pořadí řazení. Při třídění podle hodnot existují dva možné pořadí řazení: vzestupné a sestupné. Při třídění podle barev však takové pořadí neexistuje, takže musíte pořadí barev definovat ručně.
Jak seřadit podle barvy pozadí buňky v aplikaci Excel
V níže uvedeném příkladu jsou záznamy studentů ve věku 20 a méně let zvýrazněny červeně. Řazení dat podle barvy pozadí buňky tak, aby se červené položky objevily nahoře:
-
Zvýrazněte rozsah buněk, které mají být tříděny (v příkladu buňky A2 až D11).
-
Přejít na Domov kartu a poté vyberte Třídit a filtrovat > Vlastní řazení.
-
Vybrat Třídit dál šipku rozevíracího seznamu a vyberteBarva buňky. Vymazat Moje data mají záhlaví Zaškrtávací políčko, aby první řádek nebyl oříznut.
-
Vybrat Objednat šipku rozevíracího seznamu a vyberte Červené. Když Excel ve vybraných datech najde různé barvy pozadí buňky, přidá tyto barvy do Objednat rozevírací seznam v dialogovém okně.
-
Vybrat Na vrchu z rozevíracího seznamu vedle pole pořadí řazení tak, aby červené buňky byly v horní části seznamu, poté vyberte OK.
-
Čtyři záznamy s červeným pozadím jsou seskupeny v horní části datového rozsahu. Při práci s výpočty můžete ve výchozím nastavení nastavit, aby záporná čísla v aplikaci Excel vypadala červeně, aby tato čísla lépe vynikla.
Jak seřadit podle barvy písma v aplikaci Excel
V níže uvedeném příkladu se záznamy studentů zapsaných do ošetřovatelských programů zobrazují červeně a ti zapsaní do přírodovědných programů jsou modří. Řazení dat podle barvy písma:
-
Zvýrazněte rozsah buněk, které mají být tříděny (v příkladu buňky A2 až D11).
-
Přejít na Domov kartu a poté vyberte Třídit a filtrovat > Vlastní řazení.
-
Vybrat Třídit dál šipku rozevíracího seznamu a vyberteBarva fontu. Vymazat Moje data mají záhlaví Zaškrtávací políčko, aby první řádek nebyl oříznut.
-
Vybrat Objednat šipku rozevíracího seznamu a poté vyberte Červené. Když Excel ve vybraných datech najde různé barvy písma, přidá tyto barvy do Objednat rozevírací seznam v dialogovém okně.
-
Vybrat Na vrchu z rozevíracího seznamu vedle pole pořadí řazení, takže červené položky budou v horní části seznamu.
-
Vybrat Přidat přidat druhou úroveň řazení.
-
Použijte stejné nastavení jako na první úrovni řazení, ale tentokrát vyberte Objednat šipku rozevíracího seznamu a vyberte Modrý.
-
Vybrat OK roztřídit data a zavřít dialogové okno.
-
Dva záznamy s červenou barvou písma jsou seskupeny v horní části datového rozsahu, následované dvěma modrými záznamy.
Jak seřadit podle ikony v aplikaci Excel
Sady ikon nabízejí alternativu k běžným možnostem podmíněného formátování, které se zaměřují na změny formátování písma a buněk. Následující příklad obsahuje data a teploty, které byly podmíněně formátovány pomocí semaforu sada ikon na základě maximálních denních teplot. Podle těchto pokynů seřaďte data tak, aby se nejprve seskupily záznamy zobrazující zelené ikony, poté žluté ikony a poté červené ikony:
-
Zvýrazněte rozsah buněk, které mají být tříděny (v příkladu buňky A2 až B31).
-
Přejít na Domov kartu a vyberte Třídit a filtrovat > Vlastní řazení.
-
Vybrat Sloupec šipka rozevíracího seznamu a poté vyberte sloupec obsahující podmíněné ikony (Teplota v příkladu). Vzhledem k tomu, jak funguje podmíněné formátování pomocí ikon, můžete opustit Moje data mají záhlaví Zaškrtnuto políčko.
-
Vybrat Třídit dál šipku rozevíracího seznamu a poté vyberte Ikona podmíněného formátování.
-
Vybrat Objednat šipku rozevíracího seznamu a poté vyberte Zelená.
-
Vybrat Na vrchu z rozevíracího seznamu vedle pole pořadí řazení, takže položky zelené ikony budou v horní části seznamu.
-
Vybrat Přidat přidat druhou úroveň řazení.
-
Použijte stejné nastavení jako na první úrovni řazení, ale tentokrát vyberte Objednat šipku rozevíracího seznamu a vyberte Žlutá.
-
Vybrat Přidat Chcete-li přidat třetí úroveň řazení, použijte stejné nastavení jako u prvních dvou úrovní, ale tentokrát vyberte Objednat šipku rozevíracího seznamu a vyberte Červené.
-
Vybrat OK roztřídit data a zavřít dialogové okno.
-
Záznamy se zelenou ikonou jsou seskupeny dohromady v horní části datového rozsahu, následované záznamy se žlutou ikonou a poté záznamy s červenou ikonou.
