Představte si, jaké by to bylo zahájit prezentaci, a přemýšlejte, proč nikoho v publiku ani trochu nezajímá. Nebo se vrtí nebo prostě jen odcházejí. Nebo máte pocit, že jste ve špatné místnosti, kde máte prezentaci. Nejpravděpodobnější příčinou kterékoli z těchto situací je to analýza publika nebylo pro vás prioritou při přípravě prezentace.
Proč je analýza publika důležitá?
Abyste co nejlépe využili svůj čas ve světle reflektorů, musíte o svém publiku vědět docela dost, než se začnete připravovat. Udělejte tyto poznámky součástí kontrolního seznamu prezentace.
- Je věk vašeho publika obecně stejný? (Senioři, mladí dospělí, děti nebo obecná věková skupina?)
- Je toto publikum neformálním nebo formálním davem?
- Mají pravděpodobně stejnou úroveň vzdělání nebo stejné postavení v zaměstnání?
- Žijí poblíž nebo jsou ze všech částí země?
- Sdílejí společný zájem – (typ práce, koníček, obchod, škola)?
- Je příjem členů publika faktorem?
- Proč jsou tady – protože chtějí být nebo proto, že je jejich společnost poslala (možná nechtěně)?
- A co je nejdůležitější, počítají minuty do oběda – nebo usínají z toho, že jí na oběd příliš mnoho? Buďte připraveni na oba scénáře.
Proč vaše publikum přišlo na vaši prezentaci?
Nejjednodušší „prodejní práce“ (a řekněme si to na rovinu, každá prezentace je prodejní prací, bez ohledu na to, o jaké téma jde), je mít publikum plné lidí, kteří se touží naučit vše, co jim můžete říct. To by bylo v dokonalém světě. Tento scénář však obvykle neplatí. Vaše publikum se pravděpodobně skládá z lidí z jedné z těchto tří skupin a s každou sadou budete muset jednat jinak.
- Členové, kteří nevědí o vašem produktu / koncepci a opravdu se chtějí učit
-
- To je ideální skupina. Jen dávejte pozor, abyste nebyli tak nadšení, že jste na pokraji nadměrného zabíjení. Publikum se vypne, když budete pokračovat dál a dál, dlouho poté, co jste se vyjádřili. (Zde si představte svého teenagera a jak vás může vyladit).
- Členové, kteří mají pocit, že vědí mnohem víc než vy, ale chtějí tu být, jen pro případ, že byste jim mohli nabídnout užitečné informace.
-
- Vyzvěte tyto členy publika, aby se podělili o některé ze svých rozsáhlých znalostí. Nejen, že jim dáte pocit důležitosti, ale můžete se naučit něco nebo dvě, které jste sami neznali.
- Členové, kteří s vámi naprosto nesouhlasí a chtějí vám to oznámit
-
- Pokud můžete svůj projev upravit na míru tak, aby tito členové mohli vidět jiné světlo na toto téma nebo dokonce zpochybnit jejich vlastní myšlenky, pak jste na cestě k vítězství. Vstupenkou zde budou jasná a stručná fakta, nikoli teorie.
Jakýkoli čas investovaný do výzkumu a analýzy vašeho publika před vaší prezentací je vždy dobře strávený čas.