Klíč řazení jsou data ve sloupci nebo sloupcích, podle kterých chcete třídit. Při řazení dat v aplikaci Excel je klíč řazení identifikován podle záhlaví sloupce nebo názvu pole. V rychlém řazení stačí vybrat jednu buňku ve sloupci obsahujícím klíč řazení, aby aplikace Excel řekla, co je klíč řazení. Ve vícesloupcových řazení jsou klíče řazení identifikovány výběrem záhlaví sloupců v dialogovém okně Seřadit. Pokyny v tomto článku platí pro Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel pro Microsoft 365, Excel Online a Excel pro Mac. Může se vztahovat také na Tabulky Google a další tabulkové aplikace.
Řazení podle řádků a klíčů řazení
Při řazení podle řádků, které zahrnuje změnu pořadí sloupců dat ve vybraném rozsahu, se názvy polí nepoužívají. Místo toho jsou možné klíče řazení identifikovány čísly řádků, například řádkem 1, řádkem 2 nebo řádkem 3. Excel čísluje řádky podle jejich umístění v listu, nikoli ve vybraném rozsahu dat. Například řádek 7 může být prvním řádkem v rozsahu vybraném pro řazení, ale je identifikován jako řádek 7 v dialogovém okně řazení.
Třídit klíče a chybějící názvy polí
Excel používá záhlaví sloupců nebo názvy polí k identifikaci možných klíčů řazení. Pokud rozsah dat nezahrnuje názvy polí, Excel použije písmena sloupců pro ty sloupce, které jsou zahrnuty v rozsahu řazení, například sloupec A, sloupec B nebo sloupec C.
Jak funguje více klíčů řazení
Funkce vlastního řazení aplikace Excel umožňuje třídění na více sloupcích definováním více klíčů řazení. Ve vícesloupcových řazení jsou klíče řazení identifikovány výběrem záhlaví sloupců v dialogovém okně Seřadit. Pokud jsou ve sloupci obsahujícím první klíč řazení duplicitní pole dat (například pokud jsou pojmenováni dva studenti A. Wilson), druhý klíč řazení (například Stáří) lze definovat a záznamy obsahující duplicitní pole dat budou seřazeny podle tohoto druhého klíče řazení. Pomocí druhého klíče řazení jsou tříděny pouze záznamy s duplicitními poli pro první klíč řazení. Všechny ostatní záznamy, včetně těch, které obsahují duplicitní datová pole v polích klíčů, které nejsou seřazeny, nejsou druhým klíčem řazení ovlivněny. Pokud jsou pod druhým klíčem řazení duplicitní datová pole – například pokud jsou dva studenti stejného věku – lze k vyřešení situace definovat třetí klíč řazení. Stejně jako u rychlého řazení jsou klíče řazení definovány identifikací záhlaví sloupců nebo názvů polí v tabulce obsahující klíč řazení.