Microsoft Teams je odpovědí Office na chatovací aplikace produktivity, jako je Slack. Při správném použití může být efektivním koordinačním nástrojem pro jednotlivce i organizace. Tady je to, co to je a jak jej používat.
Co je Microsoft Teams?
Microsoft Teams je aplikace pro produktivitu, chat a koordinaci, která je k dispozici jako součást Microsoft 365, online sady Office produktů a také jako samostatný produkt. K používání Teams nepotřebujete Microsoft 365, i když některé jeho funkce vyžadují stažení. Microsoft Teams je k dispozici jako samostatná aplikace, kterou si můžete stáhnout, a jako webová aplikace se můžete přihlásit pomocí svého účtu Microsoft a používat pomocí prohlížeče. Umožňuje vám sdílet soubory prostřednictvím OneDrive, chatovat se členy skupin, které vytvoříte, a jinak koordinovat vaše úsilí.
Jak získám Microsoft Teams?
Microsoft Teams je k dispozici zdarma od společnosti Microsoft nebo je součástí předplatného Microsoft 365. K registraci jako součást Teams nebo k přihlášení budete potřebovat účet Microsoft. Pokud máte účet Xbox Live, účet Hotmail nebo účet Skype, bude to sloužit jako váš účet Microsoft; vaše heslo pro Windows nebude. Po přihlášení nebo stažení budete vyzváni k vytvoření týmu. Tým můžete vytvořit vyhledáním dalších členů MS Teams nebo pozváním lidí, aby se připojili pomocí jejich e-mailů. Když vytvoříte tým, budete požádáni o jeho pojmenování a nastavení soukromí. Jakmile je nastaveno, najdete tým, který jste vytvořili, na levé straně obrazovky.
Jaké nástroje jsou v Microsoft Teams?
Když se přihlásíte do týmů, zcela vlevo najdete čtyři karty: aktivita, chat, týmy a soubory. Aktivita je jednoduše souhrnem veškeré aktivity na webu od posledního přihlášení. Chat vám umožňuje soukromě chatovat s jedním členem týmu. Týmy vám umožní vybrat, se kterým týmem pracujete. Soubory je úložiště souborů, které chcete sdílet s týmem a jinak ukládat.
Microsoft Teams má tři hlavní karty v části Teams; první je konverzace, nástroj pro chat, který vám umožňuje sdílet soubory a zprávy s ostatními. To zahrnuje jak položky související s produktivitou, tak lehčí bity, jako jsou vtipné soubory GIF. Funguje to jako jiné nástroje pro chat, jako je Skype nebo Facebook Messenger. Druhá karta, Soubory, vám umožňuje nahrávat jednotlivé soubory a společně je upravovat. Můžete nahrát širokou škálu souborů, včetně formátů open source, a můžete o nich zahájit konverzaci. Třetím a nejvýraznějším rysem je Wiki. To vám umožní vytvořit dynamický dokument, který může kdokoli v týmu upravovat. Ideální pro průvodce styly, pravidla pro schůzky, aktualizované zprávy a podobné dokumenty.
