Co je Slack a jak to funguje?

Slack je univerzální komunikační platforma a centrum pro spolupráci. Zahrnuje okamžité zprávy, hlasové hovory a videohovory a sadu nástrojů, které skupinám pomáhají sdílet informace a spolupracovat. Slack má samostatné aplikace pro Windows, Mac, Android, Linux a iOS a funguje také ve webových prohlížečích. Zde je pohled na to, jak Slack funguje. Slack nabízí organizacím plány zdarma, Standard (6,67 $ na osobu za měsíc) a Plus (12,50 $ za osobu za měsíc). Větší podniky mohou kontaktovat společnost Slack ohledně cen na úrovni Enterprise.

Uvolněné pracovní prostory a kanály

Pracovní prostor Slack je domovem vašeho týmu, podobně jako řídicí panel. Skupiny nebo týmy lidí mohou vytvořit bezplatný pracovní prostor Slack a poté upgradovat svůj plán Slack, pokud potřebují pokročilé funkce, jako je neomezený počet pracovních prostorů a zaručená doba provozuschopnosti. Uživatelé pracovního prostoru naplní adresář a všichni uživatelé mohou komunikovat přímo mezi sebou prostřednictvím rychlých zpráv.

Slack Channels jsou sdílené skupinové chatovací místnosti pro členy pracovního prostoru. Uživatelé mohou komunikovat s celým týmem nebo určitými členy týmu různými kanály. Věnujte kanály konkrétním týmům, projektům, diskusním tématům nebo cokoli jiného, ​​co si vyberete. Počet bezplatných kanálů v pracovním prostoru není nijak omezen, dokonce ani v bezplatné verzi Slacku. Sdílejte zprávy, soubory a nástroje v kanálu. Tvůrce kanálu může poskytnout kanálu přístup komukoli ve sdíleném pracovním prostoru nebo omezit přístup pozvaným uživatelům. Například členové týmu pracující na vyhrazeném projektu mohou mít svůj vlastní kanál, zatímco celý tým může přistupovat ke kanálu o společných problémech. Když se připojíte k pracovnímu prostoru Slack, vytvoříte si účet s přihlašovacími údaji. Je možné se připojit k více pracovním prostorům a přihlásit se do všech pracovních prostorů najednou.

Používejte Slack Messaging and Calls

Pokud vytváříte nový pracovní prostor Slack, pozvěte uživatele, aby se stali jeho součástí. Pokud se připojujete k pracovnímu prostoru, musíte nejprve obdržet pozvánku. Jakmile jste členem, zasílání zpráv v Slacku je snadné a intuitivní. Když jste v Slacku, uvidíte na levé straně stránky seznam kanálů a kontaktů s přímými zprávami. Vyberte kanál nebo přímou zprávu mezi vámi a jiným členem, abyste viděli historii zpráv ve středním okně. Bezplatný tarif Slack umožňuje uložení 10 000 zpráv, zatímco placené tarify ukládají více. V postranní nabídce spusťte vlákna přímých zpráv s ostatními členy, přidejte zprávu do kanálu, vyhledejte další kanály, ke kterým se můžete připojit, nebo vytvořte nový kanál a pozvěte členy. Verze Desktop Slack umožňují hlasové a videohovory. Bezplatná verze Slack podporuje pouze individuální volání, zatímco placené verze umožňují až 15 účastníků. Placené verze také podporují sdílení obrazovky. Mobilní aplikace Slack pro iOS a Android nepodporují videochat ani sdílení obrazovky.

Pokročilé funkce Slacku

Slack je více než jednoduchý chatovací klient. Jeho řada nástrojů pro spolupráci a týmovou práci odlišuje Slack od silného komunikačního nástroje. Zde je pohled na některé z pokročilých funkcí Slacku.

Nastavení upozornění

Změňte nastavení oznámení Slack, abyste mohli být součástí mnoha zaneprázdněných kanálů v Slacku, aniž byste byli rozptylováni neustálými oznámeními. Omezte oznámení tak, aby se zobrazovala pouze v případě, že vás kanál zmíní, nebo pouze v případě, že použijete konkrétní slova, která mohou souviset s prací, kterou děláte. Ovládejte také oznámení automaticky. Můžete například chtít deaktivovat oznámení mimo váš běžný pracovní plán.

Týmové nástroje

Týmy mohou určitými slovy upozornit člena týmu na určitý problém. Zadejte @uživatelské jméno do chatové zprávy, aby někoho upozornil na důležitou konverzaci, kterou by měl vidět. Snadno sdílejte soubory, obrázky a další mezi členy týmu přímo v Slacku. Slack sleduje obsah sdílený v kanálech a přímých zprávách, což usnadňuje hledání a odkazování na tyto informace. Pomocí vyhledávacího pole vyhledejte konkrétní chatové zprávy nebo sdílená data. Přidejte si trochu práce do chatování okamžitým sdílením souborů GIF a používáním emodži a animovaných emodži. Vložte adresu online GIF do chatu a sdílejte ji automaticky s ostatními uživateli. Slack také podporuje přímou integraci s Giphy. Nebo si vytvořte vlastní emodži Slack.

Komunikační nástroje

Chcete mít rychlou zvukovou konverzaci bez zapnutí fotoaparátu? Slack Huddle můžete spustit v jakémkoli kanálu nebo přímé zprávě. Obrazovku můžete také sdílet s ostatními účastníky v pokecu. Slack Huddle je k dispozici pouze pro placené týmy Slack. Týmy Paid Slack mohou také sdílet video a hlasové záznamy. Slack automaticky zahrnuje přepis se všemi nahrávkami, které lze uložit do prohledávatelného archivu. Můžete naplánovat, aby se nahrávky objevily v určitou dobu. Plány Slack Business + a Enterprise Grid podporují Slack Atlas, který přidává rozsáhlé uživatelské profily, které mohou nováčkům pomoci porozumět struktuře vaší organizace. Slack Atlas se integruje s nástroji, jako je Workday, aby týmům pomohl udržovat všechny informace aktuální.

Slack App Integration

Pro pokročilejší funkce Slack mohou správci pracovního prostoru integrovat další aplikace, včetně Google Drive a Dropbox, aby zjednodušily sdílení souborů. Pomocí různých robotů můžete zpracovávat další úkoly, například načítání dat z externích nástrojů nebo vytváření rychlých průzkumů. I když tyto integrace aplikací nejsou klíčovou součástí Slacku, činí platformu univerzálnější než jiné aplikace určené výhradně pro komunikaci. Chcete-li se dozvědět více, navštivte Slack nebo si stáhněte Slack pro Windows, Mac, Linux, iOS nebo Android.