Trello je bezplatná aplikace pro správu produktivity a úloh, která byla vytvořena společností Fog Creek Software v roce 2011. Tato služba byla prodána společnosti Atlassian v roce 2017 a od října 2019 má více než 50 milionů uživatelů napříč systémy Windows, macOS, iOS, Android a webové aplikace.
Jak přípravek Trello funguje?
Na rozdíl od tradiční aplikace úkolů, která zobrazuje úkoly, které lze po dokončení zaškrtnout, Trello zahrnuje použití sloupců ke sledování průběhu aktivit v jejich různých fázích. Kolekce sloupců na Trellu se označuje jako deska. Například první sloupec může shromažďovat úkoly, které je třeba provést, zatímco druhý může být pro seznam těch úloh, které již byly spuštěny. Třetí sloupec by pak byl použit pro zobrazení úkolů, které byly dokončeny, a potenciální čtvrtý sloupec by mohl být pro umístění hotových úkolů, které vyžadují revize nebo druhý názor od kolegy nebo přítele. Každý jednotlivý úkol lze přizpůsobit svým vlastním jménem, popisem, termínem dokončení a barevným štítkem nebo kategorií, zatímco ostatním uživatelům Trello lze ručně přiřadit konkrétní úkoly. Trello umožňuje uživatelům zdarma vytvářet libovolný počet desek a sloupů. Kromě sledování pokroku lze sloupce na desce Trello také použít k zanechání poznámek pro ostatní uživatele, zvýraznění důležitých oznámení a poskytnutí odkazů na online zdroje.
Na co se přípravek Trello používá?
Mnoho organizací používá Trello ke správě velkých i menších skupinových projektů díky snadno srozumitelnému vizuálnímu rozhraní aplikace, které zobrazuje různé fáze, ve kterých se úkoly nacházejí, a kdo na nich pracuje. Jednotlivci mohou Trello využít také ke správě osobních a profesionálních plánů, organizování akcí a ke sledování pokroku. Trello je také oblíbeným organizačním nástrojem studentů.
- Sledování pokroku ve studiu jazyků.
- Plánování svatby nebo narozeninové oslavy.
- Zadávání úkolů zaměstnancům.
- Správa vánočních dárků, nakupování a poštovného.
- Vizualizace finančních cílů.
- Sledování nákupů kryptoměny.
- Organizace úkolů renovace domů.
- Příprava na dovolenou nebo výlet.
- Sdílení seznamu segmentů s přáteli.
- Vytvoření kampaně v sociálních médiích.
- Sdílení osnov se studenty.
- Zobrazení a správa pracovních směn zaměstnanců.
Ve skutečnosti neexistuje žádné omezení, pokud jde o to, jak používáte Trello nebo k čemu ho můžete použít. Trello lze použít ke sledování základních úkolů pouze s jednoduchými sloupci Úkoly a Dokončené nebo pro složitější úkoly a projekty s více fázemi nebo fázemi.
Jak používat Trello pro správu osobních úkolů
Používání Trello pro správu projektů ve vašem osobním životě může být opravdu efektivní, protože aplikace vám mohou ukázat, jak velký pokrok jste udělali, co je třeba udělat a také jaké úkoly je třeba změnit. Nejběžnějším způsobem, jak používat Trello pro správu osobních úkolů, je oblíbená metoda sloupců pokroku, která začíná sloupcem Úkoly plným úkolů na levé straně desky Trello a dalšími sloupci pro každou fázi dokončení. Desky Trello se mohou synchronizovat mezi různými verzemi aplikace Trello, takže můžete své úkoly kdykoli provádět ze smartphonu, tabletu nebo počítače. Jak úkoly postupují, jednoduše je přetáhněte do příslušných sloupců vpravo, dokud není sloupec Úkoly zcela prázdný. Dalším běžným způsobem, jak používat aplikace Trello pro osobní správu projektů, je použít tabuli jako týdenní plán kalendáře a vytvořit sloupec pro každý den v týdnu.
