Někteří grafici na volné noze pracují na zachování, alespoň s některými klienty. Podpůrné ujednání je, když projektant a klient uzavírají smlouvu, která se vztahuje na určité časové období (například měsíc nebo rok) nebo určitý počet hodin (například 10 hodin týdně) nebo na konkrétní probíhající projekt za stanovený, obvykle předplacený poplatek.
Výhody zadržovacího zařízení pro klienta
Tento typ uspořádání poskytuje mnoho výhod pro designéra i klienta. Výhody pro klienty:
- Návrhář poskytuje zaručené množství práce a klient má přednost před ostatními klienty.
- Klient může často získat zvýhodněnou sazbu ve srovnání s běžnými honoráři designéra na volné noze.
- Klient přesně ví, co může očekávat, pokud jde o fakturaci, přičemž bude platit stanovenou částku každý týden nebo měsíc po dobu trvání smlouvy.
- Klient naváže dlouhodobý vztah s designérem, čímž se vyhne potřebě nepřetržitého pohovoru a školení nových designérů nebo týmů pro každý nový projekt.
Výhody držáku pro grafického designéra
Pro grafické designéry uzavírá smlouva s podřízeným některá rizika z dohody na volné noze:
- Návrhář dostane zaručený, pravidelný příjem v průběhu zádržné smlouvy.
- Návrhář přesně ví, kolik času má klientovi vyčlenit na dokončení zadaného množství práce.
- Návrhář navazuje dlouhodobý vztah s klientem, což zvyšuje pravděpodobnost, že s ním klient bude i v budoucnu spolupracovat.
Zadržovací projekty
Návrhář a klient mohou použít zádržnou smlouvu pro téměř jakýkoli typ projektu. Mezi běžné typy patří navrhování měsíčních zpravodajů, údržba webových stránek, správa probíhajících nebo sezónních reklamních kampaní nebo práce na dlouhodobém projektu, jako je vývoj materiálů pro značky, webové stránky nebo jiné marketingové a interní dokumenty pro nové podnikání.
Smlouva
Stejně jako u všech projektů grafického designu má smysl, aby obě strany využívaly smlouvy. Pojistná smlouva by měla obsahovat následující položky:
- Parametry pracovního vztahu
- Výše zálohy (poplatek), frekvence vyplácení (měsíčně, týdně atd.)
- Práce, kterou je třeba za tento poplatek provést, včetně počtu hodin, dnů nebo jiných časových přírůstků, po které jsou zachovány čas a odborné znalosti designéra
- Typy poskytovaných služeb, ať už jde o jediný dlouhodobý projekt nebo řadu menších zakázek, které se provádějí opakovaně
- Za jaké úkoly je zodpovědný designér, například pouze tisk (a nikoli projekty související s webem)
- Jak a kdy návrhář ohlásí hodiny, které odpracovali na základě smlouvy
Pokud se návrhář zavazuje na určitý počet hodin, musí sledovat svůj čas, aby se ujistil, že klient dostává to, za co zaplatil. Smlouva by měla obsahovat klauzuli o tom, co se stane, pokud klient vyžaduje méně nebo více hodin, než na kolik bylo dohodnuto. Řekněme například, že klient platí za 20 hodin měsíčně, ale používá pouze 15 hodin za měsíc. Jsou hodiny přesunuty do dalšího měsíce, nebo je to pro klienta jednoduše ztráta? Nebo co když je návrhář nedostupný z důvodu nemoci nebo jiných důvodů nezpůsobených klientem? Účtují si za toto období méně nebo poskytují další hodiny během následujícího? Nebo co když klient vyžaduje další práci? Bude to vypláceno za hodinovou sazbu, připočteno k další platbě zálohy nebo odečteno od budoucí práce? Ne všichni designéři nebo klienti budou chtít pracovat na držáku, ale je to platné obchodní ujednání s výhodami pro obě strany.