Prezentační software, jako je PowerPoint, generuje řadu snímků, které doprovázejí prezentujícího člověka nebo se zaznamenávají jako samostatná prezentace. Snímek je jedna obrazovka prezentace a každá prezentace se skládá z několika snímků. V závislosti na tématu může nejlepší prezentace sestávat z 10 až 12 snímků, aby bylo možné poslat zprávu, ale pro složité předměty může být zapotřebí více. Prezentace udržují pozornost publika během prezentace a poskytují další podpůrné informace v textovém nebo grafickém formátu.
Výběr formátů snímků v aplikaci PowerPoint
Když otevřete nový soubor prezentace PowerPoint, zobrazí se vám velký výběr šablon snímků, ze kterých si můžete vybrat tón pro svou prezentaci. Každá šablona má řadu souvisejících snímků ve stejném motivu, barvě a výběru písma pro různé účely. Můžete si vybrat šablonu a použít pouze další snímky, které fungují pro vaši prezentaci. První snímek prezentace je obvykle nadpis nebo úvodní snímek. Obvykle se skládá pouze z textu, ale může obsahovat také grafické prvky nebo obrázky. Následující snímky se vybírají na základě informací, které mají být přeneseny. Některé snímky obsahují obrázky nebo mapy a grafy.
Přechody mezi snímky
Prezentace následují jeden po druhém během prezentace, a to buď v nastavený čas, nebo když moderátor posouvá snímky ručně. PowerPoint obsahuje velké množství přechodů, které můžete použít na snímky. Přechod řídí vzhled jednoho snímku při přechodu na další. Přechody zahrnují přechod jednoho snímku do druhého, vyblednutí jednoho na druhý a nejrůznější speciální efekty, jako jsou kadeře stránek nebo animovaný pohyb. Přestože přechody dodávají prezentaci snímků další zájem, jejich přehnané použití jiného velkolepého efektu na každý snímek má tendenci vypadat neprofesionálně a může dokonce diváky odvrátit od toho, co řečník říká, proto používejte přechody uvážlivě.
Vylepšení snímku
K snímkům mohou být připojeny zvukové efekty. Seznam zvukových efektů zahrnuje pokladnu, smích davů, bubnování, whoosh, psací stroj a mnoho dalších. Přidání pohybu k prvku na snímku – řádce textu nebo obrázku – se nazývá animace. PowerPoint přichází s velkým výběrem základních animací, které můžete použít ke generování pohybu na snímku. Můžete si například vybrat nadpis a nechat jej přiblížit od okraje, otočit se o 360 stupňů, překlopit jedno písmeno po druhém, odrazit se do polohy nebo jeden z mnoha dalších efektů základní animace. Stejně jako u přechodů nepoužívejte tolik speciálních efektů, aby bylo publikum vyrušeno z obsahu snímku.