Funkce Auto CC a BCC pro Outlook usnadňují automatické kopírování určitých e-mailových adres na odchozí poštu. Filtry vám umožňují rozhodnout, jaký druh zprávy je Cc’d nebo Bcc’d a komu. Pokyny v tomto článku platí pro Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; a Outlook pro Microsoft 365.
Proč automatizovat CC a BCC v Outlooku?
Existuje mnoho důvodů, proč lidi v konkrétních e-mailech, které odesíláte, automaticky CC nebo BCC. Například poslat svému manažerovi kopii e-mailů, které posíláte konkrétním klientům, nebo zaslat partnerovi kopie e-mailové korespondence vaší pojišťovně.
Jak automatizovat CC a BCC v aplikaci Outlook
Chcete-li automaticky CC nebo BCC lidi, vytvořte pravidlo pro všechny odchozí e-maily.
-
Otevřete Outlook a přejděte do Domov záložka.
-
Vybrat Pravidla > Spravujte pravidla a upozornění.
V Outlooku 2016 a starších verzích přejděte na Soubor a vyberte Spravujte pravidla a upozornění. Tyto verze obsahují možnost přidat do pravidel automatický BCC. V novějších verzích aplikace Outlook není možnost BCC k dispozici.
-
V Pravidla a upozornění v dialogovém okně vyberte Nové pravidlo.
-
V Průvodce pravidly, vyberte Použít pravidlo na zprávy, které posílám, poté vyberte další.
-
Vybrat odesláno lidem nebo veřejné skupině zaškrtávací políčko.
-
Vybrat lidé nebo veřejná skupina propojte a přidejte e-mailové adresy, které chcete jako součást tohoto pravidla. Vybrat další pokračovat.
-
Vybrat Cc zprávu lidem nebo veřejné skupině zaškrtávací políčko.
-
Vybrat lidé nebo veřejná skupina odkaz a zadejte e-mailové adresy, na které chcete automaticky odeslat e-mail.
-
Vybrat Dokončit.
Více o Auto CC a BCC v Outlooku
Při přidávání pravidel CC a BCC v aplikaci Outlook jsou k dispozici následující možnosti:
- Přidejte e-mailové adresy do polí Cc: a Bcc: odchozích zpráv automaticky.
- Přidejte příjemce do všech e-mailů, nebo použijte Auto CC a BCC s pravidly Outlooku a určete podmínky.
- Hledejte subjekty, další příjemce, názvy příloh nebo použitý účet.
- Vyberte Auto CC a BCC pro příjemce aplikace Outlook z vašich kontaktů aplikace Outlook.
Používání Auto CC a BCC v Outlooku
Pravidla aplikace Outlook pro automatické CC a BCC automaticky kopírují zprávy správným lidem. Pomocí pravidel zadejte e-mailové adresy, které chcete přidat do pole Kopie: nebo Skrytá kopie odchozích zpráv, pokud jsou splněna určitá kritéria, jako je e-mail z konkrétního účtu, nebo s určitými příjemci, subjekty nebo přílohami.