Excel Obousměrné vyhledávání pomocí VLOOKUP Část 1

Kombinací funkce VLOOKUP aplikace Excel s funkcí MATCH můžeme vytvořit tzv. A obousměrný nebo dvourozměrný vyhledávací vzorec, který vám umožní snadno porovnat dvě pole informací v databázi nebo tabulce dat. Vzorec pro oboustranné vyhledávání je užitečný, když chcete najít nebo porovnat výsledky pro různé situace. V příkladu zobrazeném na obrázku výše vyhledávací vzorec usnadňuje načítání údajů o prodeji různých souborů cookie v různých měsících jednoduše změnou názvu souboru cookie a měsíce ve správných buňkách.

Najděte data v průsečíku řádku a sloupce

Tento výukový program je rozdělen na dvě části. Podle kroků uvedených v každé části vytvoříte vzorec pro obousměrné vyhledávání, který vidíte na obrázku výše. Výukový program zahrnuje vnoření funkce MATCH do VLOOKUP. Vnoření funkce zahrnuje zadání druhé funkce jako jednoho z argumentů pro první funkci. V tomto kurzu bude funkce MATCH zadána jako indexové číslo sloupce argument pro SVYHLEDAT.

Zadání dat výukového programu

Prvním krokem v tomto kurzu je zadání dat do listu aplikace Excel. Chcete-li postupovat podle pokynů v tutoriálu, zadejte data uvedená na obrázku výše do následujících buněk.

• Zadejte nejvyšší rozsah dat do buněk D1 až F1
• Zadejte druhý rozsah do buněk D4 až G8

Řádky 2 a 3 jsou prázdné, aby vyhovovaly kritériím vyhledávání a vyhledávacímu vzoru vytvořenému během tohoto kurzu. Výukový program nezahrnuje formátování viděné na obrázku, ale to neovlivní fungování vyhledávacího vzorce. Informace o podobných možnostech formátování, jaké jsou uvedeny výše, jsou k dispozici v tomto základním výukovém programu pro formátování aplikace Excel.

1. Zadejte data, jak je vidět na obrázku výše, do buněk D1 až G8

Vytvoření pojmenovaného rozsahu pro datovou tabulku

Pojmenovaný rozsah je snadný způsob, jak odkazovat na rozsah dat ve vzorci. Místo zadávání odkazů na buňky pro data stačí zadat název rozsahu. Druhou výhodou pro použití pojmenovaného rozsahu je, že odkazy na buňky pro tento rozsah se nikdy nezmění, i když je vzorec zkopírován do jiných buněk v listu.

1. Zvýrazněte buňky D5 až G8 v listu a vyberte je
2. Klikněte na pole Jméno nad sloupcem A
3. Do pole Název napište „tabulka“ (bez uvozovek)
4. zmáčkni ENTER na klávesnici
5. Buňky D5 až G8 nyní mají název rozsahu „tabulka“. Použijeme název SVYHLEDÁNÍ pole tabulky argument později v tutoriálu

Otevření dialogového okna VLOOKUP

I když je možné náš vyhledávací vzorec jednoduše zadat přímo do buňky v listu, mnoho lidí považuje za obtížné udržovat syntaxi rovnou – zejména pro složitý vzorec, jako je ten, který používáme v tomto kurzu. Alternativou je v tomto případě použití dialogového okna VLOOKUP. Téměř všechny funkce aplikace Excel mají dialogové okno, které umožňuje zadat každý z argumentů funkce na samostatném řádku.

1. Klikněte na buňku F2 listu – místo, kde se zobrazí výsledky vzorce pro dvourozměrné vyhledávání
2. Klikněte na Vzorce záložka pásu karet
3. Klikněte na Vyhledávání a reference možnost na pásu karet otevřete rozevírací seznam funkcí
4. Klikněte na HLEDAT v seznamu vyvoláte dialogové okno funkce

Zadání argumentu Hodnota vyhledávání

Za normálních okolností vyhledávací hodnota odpovídá poli dat v prvním sloupci tabulky dat. V našem příkladu vyhledávací hodnota odkazuje na typ souboru cookie, o kterém chceme najít informace. Povolené typy dat pro vyhledávací hodnota jsou:

• textová data
• logická hodnota (pouze PRAVDA nebo NEPRAVDA)
• číslo
• odkaz na buňku k hodnotě v listu

V tomto příkladu zadáme odkaz na buňku, kde bude umístěn název cookie – buňka D2.

1. Klikněte na vyhledávací_hodnota řádek v dialogovém okně
2. Kliknutím na buňku D2 přidáte tento odkaz na buňku do vyhledávací_hodnota čára. V této buňce zadáme název souboru cookie, o kterém hledáme informace

Zadání argumentu Array tabulky

Pole tabulky je tabulka dat, které vyhledávací vzorec prohledá, aby našel informace, které chceme. Pole tabulky musí obsahovat alespoň dva sloupce dat.

• první sloupec obsahuje argument hodnoty vyhledávání (předchozí krok v tutoriálu)
• druhý a všechny další sloupce budou prohledány vyhledávacím vzorcem a naleznou informace, které zadáme.

Argument pole tabulky je třeba zadat buď jako rozsah obsahující odkazy na buňky pro datovou tabulku, nebo jako název rozsahu. V tomto příkladu použijeme název rozsahu vytvořený v kroku 3 tohoto kurzu.

1. Klikněte na tabulka_pole řádek v dialogovém okně
2. Zadejte „tabulka“ (bez uvozovek) a zadejte název rozsahu pro tento argument
3. Pro další část tutoriálu nechejte otevřené dialogové okno funkce VLOOKUP

Pokračujte k části 2 >>