Jak kopírovat vzorce a data pomocí popisovače výplně aplikace Excel

Popisovač výplně aplikace Excel je víceúčelový, malý černý bod nebo čtverec v pravém dolním rohu aktivní buňky, který vám může ušetřit čas a námahu, když se používá ke kopírování obsahu jedné nebo více buněk do sousedních buněk v listu. Tyto pokyny platí pro Excel pro Microsoft 365 a Excel verze 2019, 2016, 2013 a 2010.

Pracujte s rukojetí výplně Excel

Popisovač výplně funguje ve spojení s myší. Použití rukojeti výplně zahrnuje:

• Kopírování dat a formátování
• Kopírování vzorců
• Vyplňování buněk řadou čísel, například lichých nebo sudých čísel
• Přidání názvů dnů v týdnu nebo měsíci do listu
• Přidávání vlastních seznamů běžně používaných dat, jako jsou názvy oddělení nebo záhlaví sestav, do listu

Vyzkoušejte tento jednoduchý příklad ve své vlastní tabulce aplikace Excel.

1. Zvýraznit buňka (buňky) obsahující data, která mají být zkopírována nebo v případě série rozšířena.

2. Umístěte ukazatel myši nad úchyt výplně. Ukazatel se změní na malé černé znaménko plus (+).

3. Stiskněte a podržte tlačítko levé tlačítko myši, pak přetáhněte úchyt výplně do cílové buňky.

Kopírování dat bez formátování

Když kopírujete data pomocí popisovače výplně, ve výchozím nastavení se zkopíruje také jakékoli formátování použité na data. Data můžete kopírovat bez kopírování formátování. Po zkopírování dat pomocí popisovače výplně zobrazí Excel Možnosti automatického vyplňování tlačítko dole a napravo od nově vyplněných buněk. Výběr Možnosti automatického vyplňování tlačítko otevře seznam možností, které zahrnují:

• Kopírovat buňky
• Vyplňte pouze formátování
• Vyplňte bez formátování
• Blesková výplň

Výběr Vyplňte bez formátování zkopíruje data s popisovačem výplně, ale ne se zdrojovým formátováním.

Kopírovat vzorce

Vzorce zkopírované pomocí popisovače výplně se automaticky aktualizují, aby používaly data v jejich novém umístění, pokud jste je vytvořili pomocí odkazů na buňky. Odkazy na buňky jsou písmeno sloupce a číslo řádku buňky, kde jsou umístěna data použitá ve vzorci, například A1 nebo D23. Jako příklad: Místo zadávání skutečných čísel do vzorce v H1 k vytvoření tohoto vzorce, = 11 + 21

type = „code“> místo toho použijte odkazy na buňky a vzorec se změní na: = F1 + G1

type = „code“> V obou vzorcích je odpověď v buňce H1 je 32, ale protože druhý vzorec používá odkazy na buňky, můžete jej zkopírovat pomocí úchytu výplně do buněk H2 a H3, a dá správný výsledek pro data v těchto řádcích.

Automaticky vyplnit buňky

Pokud Excel rozpozná obsah buňky jako součást řady, bude automatické vyplňování další vybrané buňky s dalšími položkami v řadě. Chcete-li tak učinit, musíte zadat dostatek dat, aby Excel zobrazil vzor, ​​například počítání po dvou, který chcete použít. Zde je ukázkový příklad funkce automatického vyplňování aplikace Excel:

1. Zadejte číslo 2 v buňce D1 a stiskněte Enter klíč.

2. Zadejte číslo 4 v buňce D2 a stiskněte Enter.

3. Vyberte buňky D1 a D2 zvýraznit jim.

4. Klikněte a podržte ukazatel myši na vyplnit rukojeť v pravém dolním rohu buňky D2.

   

5. Přetáhněte úchyt výplně dolů do buňky D6.

   

6. Buňky D1 na D6 by měl obsahovat čísla: 2, 4, 6, 8, 10, 12.

   

Přidejte přednastavený obsah do buněk

Excel má také přednastavené seznamy jmen, dnů v týdnu a měsíců v roce, které lze přidat do listu pomocí popisovače výplně. Jako příklad můžete uvést, jak můžete do listu přidat dny v týdnu.

Excel také obsahuje přednastavený seznam krátkých formulářů pro dny v týdnu, například Ne, Po atd., Jakož i názvy celých i krátkých měsíců – leden, únor, březen a leden, únor, březen, které mohou být přidány do listu pomocí uvedených kroků.

1. Typ Neděle do buňky A1.

2. zmáčkni Enter na klávesnici.

3. Klikněte na buňku A1 znovu, aby se stala aktivní buňkou.

4. Umístete ukazatel myši přes vyplnit rukojeť v pravém dolním rohu aktivní buňky.

5. The ukazatel myši se změní na malé černé znaménko plus (+), když jej máte nad rukojetí plnění.

6. Když se ukazatel myši změní na znaménko plus, klikněte a podržte tlačítko myši.

7. Přetáhněte úchyt výplně do buňky G1 k automatickému vyplnění dnů v týdnu od pondělí do soboty.

Přidejte do rukojeti výplně vlastní seznam

Excel také umožňuje přidat vlastní seznamy názvů, například názvy oddělení nebo záhlaví listů pro použití s ​​popisovačem výplně. Seznam můžete přidat do popisovače výplně zadáním jmen ručně nebo zkopírováním z existujícího seznamu v listu.

1. Vybrat Soubor záložka pásu karet.

2. Vybrat Možnosti otevřete dialogové okno Možnosti aplikace Excel.

   

3. Vybrat Pokročilý kartu v levém podokně.

   

4. Přejděte na ikonu Všeobecné část seznamu možností v pravém podokně.

5. Vybrat Upravit vlastní seznam tlačítko v pravém podokně otevřete Vlastní seznam dialogové okno.

   

6. Zadejte nový seznam do Seznam položek okno.

   

7. Vybrat Přidat přidat nový seznam do Vlastní seznamy okno v levém podokně.

8. Vybrat OK dvakrát zavřete všechna dialogová okna a vrátíte se do listu.

Importujte vlastní seznam automatického vyplňování z tabulky

Pokud chcete importovat vlastní seznamy automatického vyplňování na základě obsahu vašich tabulek, získáte praktičtější postup podle těchto kroků:

1. Zvýraznit rozsah buněk v listu obsahujícím prvky seznamu, například A1 na A7.

   

2. Následovat kroky 1 až 5 výše otevřít Vlastní seznam dialogové okno.

3. Rozsah dříve vybraných buněk by měl být přítomen ve formě absolutních odkazů na buňky, například $ A $ 1: $ A $ 7 v Importovat seznam z buněk ve spodní části dialogového okna.

   

4. Vybrat Import knoflík.

5. Nový seznam automatického vyplňování se zobrazí v Vlastní seznamy okno.

6. Vybrat OK dvakrát zavřete všechna dialogová okna a vrátíte se do listu.