Kombinace aplikace Microsoft Office, která propojuje Word, Excel a PowerPoint, je pro některé uživatele Office změnou hry. Zde je návod, jak nastavit Microsoft Office pro iPad.
Jak nainstalovat Microsoft Office pro iPad
Microsoft Office pro iOS má několik různých možností. Microsoft Office si můžete stáhnout jako jednu entitu, která je zde uvedena. Máte však také možnost stáhnout jednotlivé aplikace – Word, PowerPoint, Excel a další – jako samostatné programy. Zde je návod, jak nainstalovat aplikaci Office all-in-one na iPad.
-
V App Storu vyhledejte Microsoft Office a najděte jej ve výsledcích vyhledávání. Klepněte na Dostat stáhnout a nainstalovat aplikaci.
-
Po dokončení stahování a instalace klepněte na Otevřeno.
-
Zobrazí se výzva k přihlášení k vašemu účtu Microsoft (pokud jej nemáte, můžete si jej vytvořit) a možná budete muset udělit některá oprávnění aplikaci Office. Určitě si je přečtěte, abyste věděli, co udělujete.
Jak používat Microsoft Office pro iPad
Aplikace Microsoft Office nabízí uživatelům iPadu několik výhod:
- Zabírá méně místa než tři samostatné aplikace obsažené v aplikaci Office.
- Existuje několik dalších funkcí, které v samostatných aplikacích pravděpodobně nenajdete.
- Je možné hovořit přímo do Microsoft Office z hlasového záznamníku iPad.
Za předpokladu, že hodláte na svém iPadu používat aplikaci Microsoft Office all-in-one (spíše než jednotlivé programy), je k jejich používání potřeba vědět několik věcí.
Domovská obrazovka Microsoft Office
Na domovské obrazovce máte možnost si vybrat Doporučeno soubory, což jsou soubory, které jste nedávno otevřeli, nebo můžete klepnout na ikonu Nový Tlačítko ve středu dolní části obrazovky otevře nabídku, která vám umožní vybrat typ nového dokumentu, který chcete vytvořit.
Možnosti jsou:
- Poznámky: Napište novou poznámku (Sticky Note), kterou pak můžete uložit nebo sdílet s ostatními.
- Objektiv: Otevře fotoaparát, abyste mohli naskenovat (nebo vyfotografovat) dokument, fotografii nebo tabuli, které pak můžete uložit jako dokument Word, soubor PDF nebo obrázek a sdílet je s ostatními.
- Dokumenty: Otevře obrazovku, ze které si můžete vybrat Naskenujte text, Prázdný dokumentnebo Vytvořit ze šablony pro Word, Excel nebo Powerpoint.
Na domovské obrazovce je také ikona Akce. Zde najdete možnosti jako Přenos souborů, Obrázek na text, a Obrázek do tabulky. Poslední dvě možnosti vám umožní naskenovat obrázek nebo dokument a převést libovolný text v tomto naskenovaném na elektronický text.
Další velmi užitečnou funkcí aplikace Office je schopnost pracovat se soubory PDF. Pomocí nabídky Akce můžete podepisovat soubory PDF nebo skenovat a převádět dokumenty do formátu PDF.
Práce s dokumenty, tabulkami a prezentacemi
Jakmile se rozhodnete otevřít nebo vytvořit nový dokument, tabulku nebo prezentaci, zjistíte, že máte mnoho stejných možností, jaké byste měli, pokud používáte samostatné verze těchto aplikací.
Dokumenty
Při práci s dokumenty najdete své nabídky formátování tak, jak byste očekávali. A nabídka se posune doprava nebo doleva a odhalí další možnosti. Na pravé straně dokumentu je také velká ikona mikrofonu. Pokud klepnete na tuto ikonu, můžete namísto psaní pomocí klávesnice na obrazovce diktovat, co chcete psát. Klávesnice a myš Apple budou fungovat se všemi těmito aplikacemi, pokud je máte k dispozici. Pokud ne, můžete dosáhnout všeho, co chcete, pomocí gest prstů a klávesnice na obrazovce.
Tabulky
V tabulkách se můžete pohybovat po sešitu nebo listu stejným způsobem jako v aplikaci Microsoft Excel. Zadejte data pomocí obrazovky nebo bezdrátové klávesnice. Když vyberete sloupec nebo řádek, najdete kontextové nabídky.
Máte také přístup k nástrojům pro zkratky, formátování a vzorce, stejně jako v samostatné aplikaci Microsoft Excel.
Prezentace
Práce s Prezentací v aplikaci Office pro iOS je velmi podobná práci s PowerPointem. Můžete se rozhodnout pracovat od nuly nebo vytvořit prezentaci ze šablony. A máte přístup ke stejným formátovacím nástrojům, které jsou k dispozici v samostatné aplikaci PowerPoint. Můžete přidat poznámky a komentáře a dokonce automatizovat svou prezentaci.
Hlavní nabídka v Microsoft Office na iPadu
Je tu poslední nabídka, se kterou byste se měli seznámit. Je to nabídka, která se zobrazí v horní části každé z aplikací – Dokumenty, Tabulky a Prezentace. Tato nabídka je většinou standardní ve všech třech aplikacích. Najdete zde možnosti pro:
- vrátit: Pojďme vrátit akce, které jste v dokumentu provedli.
- Formátování textu: Otevírá širokou škálu možností formátování textu včetně písem, velikosti, formátů, mezer a zarovnání.
- Vyhledávání: Provede funkci Hledat nebo Hledat a nahradit.
- Podíl: Umožňuje pozvat ostatní ke spolupráci na dokumentu pomocí odkazu zaslaného prostřednictvím e-mailu nebo zpráv.
- Více: Tato nabídka obsahuje možnosti pro ukládání, tisk, export a historii.
Na dokumentu také zjistíte, že máte Mobilní zobrazení volba. To vám umožní vidět, jak se váš dokument zobrazí na mobilním zařízení. A na prezentaci najdete ikonu pera, které můžete aktivovat klepnutím Anotace inkoustu.