Jak oddělit jméno a příjmení v aplikaci Excel

Microsoft Excel má několik funkcí a funkcí, díky nimž budete mít svá data v pořádku. Například můžete rozdělit křestní jméno a příjmení v aplikaci Excel pro větší schopnost řazení. Pokračujte v čtení a dozvíte se více o tom, jak oddělit jména. Tento článek obsahuje pokyny pro Microsoft Excel 365, Microsoft Excel 2019, 2016 a 2013. Flash Fill však není k dispozici v Microsoft Excel 2013, ale je k dispozici ve všech novějších verzích aplikace Excel počínaje Microsoft Excel 2016.

Oddělte jména v aplikaci Excel pomocí textu na sloupce

1. Otevřete soubor Excel obsahující data, která chcete oddělit.

2. Vyberte data, která chcete oddělit, v tomto případě seznam celých jmen.

   

   Pokud vaše data obsahují záhlaví, nevybírejte je, jinak se Excel pokusí oddělit data v záhlavích.

3. Vybrat Data záložka.

   

4. Vybrat Text do sloupce na pásu karet.

   

5. Vybrat Oddělený, poté vyberte další.

   

6. Vyberte typ oddělovače, který vaše data mají, a poté vyberte další. Pokud vaše možnost oddělovače není uvedena, vyberte jiný a do příslušného textového pole zadejte oddělovač, který chcete použít.

   

   V naší datové sadě jsou data oddělena mezerami, proto jako náš oddělovač zaškrtneme políčko Mezery.

7. Ve výchozím nastavení přepíše Excel existující data. Pokud nechcete, aby byla vaše data přepsána, budete muset upravit cílovou hodnotu. Vybrat Destinace pole a nastavte cíl.

   

8. Po potvrzení cíle vyberte Dokončit.

   

9. Excel umístí vaše data do cílových buněk.

   

Rozdělte jméno a příjmení pomocí vzorců aplikace Excel

Tato metoda je trochu složitější, ale také umožňuje větší flexibilitu, pokud jde o oddělení dat, protože přesně zadáte, která data budete extrahovat pomocí vzorce. K dosažení požadovaných dat použijete levou funkci, pravou funkci a vyhledávací funkci. Při použití vzorců budete muset k rozdělení křestního jména a příjmení použít různé vzorce a bude to záviset na formátu původních dat.

1. Otevřete soubor Excel obsahující data, která chcete oddělit.

   

2. Vyberte buňku, do které chcete přidat jméno nebo příjmení. V těchto krocích je naše datová sada formátována jako „Jméno + Prostor + Příjmení“. Proto použijeme funkci LEFT k získání křestního jména a funkci RIGHT k získání příjmení. Pokud je vaše datová sada v jiném formátu nebo má jiný oddělovač, budete muset odpovídajícím způsobem upravit vzorec.

3. Zadejte vzorec pro křestní jméno a stiskněte Enter. = VLEVO (A2; HLEDAT („“; A2) -1)

   zadejte = „kód“>

   

4. V další buňce zadejte vzorec, abyste získali příjmení, a stiskněte Enter. = DOPRAVA (A2, DÉLKA (A2) -HLEDAT („“, A2))

   zadejte = „kód“>

   

5. Vyberte obě buňky pomocí vzorců.

   

6. Poklepejte na ikonu pravý dolní roh vybraných buněk. Tím se vzorec prodlouží až do posledního záznamu souboru.

   

Rozdělte jména v aplikaci Excel pomocí Flash Fill

Tato metoda je pravděpodobně nejjednodušší ze všech, ale je k dispozici pouze v Microsoft Excel 2016 a novějších. Tato metoda není podporována v Microsoft Excel 2013 nebo starších verzích aplikace Excel.

1. Otevřete soubor Excel obsahující data, která chcete oddělit.

   

2. Vyberte buňku, ve které chcete uvést křestní jména, a ručně zadejte křestní jméno prvního záznamu.

   

3. Vybrat Data záložka.

   

4. Vybrat Flash Fill.

   

5. Excel automaticky vyplní křestní jména do ostatních záznamů vašeho souboru.

   

6. V další buňce ručně zadejte příjmení prvního záznamu vašich dat.

   

7. Opakujte kroky 3 a 4.

8. Excel automaticky vyplní příjmení u ostatních záznamů vašeho souboru.