K odeslání stejného e-mailu skupině příjemců použijte distribuční seznam v aplikaci Outlook. Nastavení distribučního seznamu adres v aplikaci Outlook je snadné. Po vytvoření distribučního seznamu použijte tento seznam k odesílání zpráv v Outlooku a nechte je magicky okamžitě odeslat všem členům seznamu. Pokyny v tomto článku platí pro Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; a Outlook pro Microsoft 365.
Jak odeslat zprávu do distribučního seznamu v aplikaci Outlook
Odeslání stejného e-mailu na celý distribuční seznam v aplikaci Outlook:
-
Vytvořte novou e-mailovou zprávu v Outlooku. Přejít na Domov kartu a vyberte Nový Email. Můžete také poslat žádost o schůzku do distribučního seznamu. Vybrat Nové předměty ve skupině Nová na kartě Domů a vyberte Setkání.
-
Vybrat Na.
-
Zvýrazněte distribuční seznam.
-
Vybrat Bcc.
-
V Na do textového pole zadejte svou e-mailovou adresu. Chcete-li použít popisný název v poli Komu, vložte popisný název před svou e-mailovou adresu a obklopte svou adresu < a >. Například zpráva do seznamu Phytocodex by byla Phytocodex
. -
Vybrat OK.
-
Vytvořte zprávu.
-
Vybrat Poslat poslat e-mail všem na distribučním seznamu.
Protože se vaše e-mailová adresa nachází v poli Komu zprávy, obdržíte kopii. To neznamená chybu.
Jak poslat e-mailovou konferenci
Sdílení skupiny kontaktů nebo distribučního seznamu s osobou nebo skupinou lidí pomocí aplikace Outlook je jednoduché a přímočaré.
-
Vytvořte novou e-mailovou zprávu v Outlooku. Přejít na Domov kartu a vyberte Nový Email.
-
Vraťte se do hlavního okna Outlooku a vyberte Lidé nebo Kontakty z navigačního podokna. V případě potřeby změňte velikost oken, abyste viděli zprávu i doručenou poštu.
-
Přetáhněte distribuční seznam z Kontaktů do otevřeného těla zprávy.
-
Do seznamu zadejte příjemce, kterým chcete poslat seznam Na pole.
-
Do předmětu zprávy zadejte předmět a další informace.
-
Vybrat Poslat.
Flexibilnější seznam zpráv
Chcete-li pokročilejší seznam e-mailů včetně e-mailového marketingu s přizpůsobenými zprávami, přejděte k hromadnému e-mailovému doplňku pro Outlook. Další možností je vlastní sloučení do e-mailu aplikace Outlook.