Skip to content
MS Office

Jak organizovat dokumenty Word pomocí značek

30 de Červen de 2021
Postit 567593123df78ccc151c00c6

Přidejte do dokumentů aplikace Microsoft Word značky nebo klíčová slova, abyste dokumenty snáze našli. Ve výchozím nastavení při ukládání dokumentu Word nejsou spolu s ním uloženy žádné značky, ale můžete přidat vlastní před nebo po vytvoření dokumentu. Pokyny v tomto článku platí pro Word 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 a Word 2010.

Jak přidat značky do souborů aplikace Word

Značky jsou užitečné, pokud máte například několik souvisejících dokumentů v jedné složce nebo na jednotce flash a každý dokument má nepopsatelný nebo téměř identický název souboru, například project.docx, otherproject.docx a otherproject1.docx. Chcete-li rychle najít související soubory ve složce, roztřiďte každý soubor pomocí značky. Poté ve složce vyhledejte konkrétní značku a vyhledejte dokumenty s touto značkou. Postup přidání značek do dokumentu aplikace Microsoft Word:

  1. Jít do Soubor > Uložit jako.

  2. Vybrat Procházet. V aplikaci Word 2010 tento krok přeskočte.

    Obrazovka Uložit jako v aplikaci Word se zvýrazněnou možností Procházet

  3. Vyberte, kam chcete dokument uložit, a zadejte název souboru.

  4. V Značky do textového pole zadejte požadovaná klíčová slova. Word automaticky umístí středník na konec, takže můžete přidat více značek. Word může při psaní doporučit tagy. Vyberte automatický návrh, pokud odpovídá vašim potřebám, a použijte vlastní značky.

    Uložte okno v aplikaci Word se zvýrazněným polem Značky

  5. Uložte dokument.

Jak přidat značky pomocí Průzkumníka Windows

Značky můžete přidat do dokumentu Word, i když nemáte nainstalovanou aplikaci. Zde je postup:

  1. Otevřete Průzkumníka Windows a najděte dokument Word.

  2. Klepněte pravým tlačítkem myši na soubor a vyberte Vlastnosti.

    Nabídka Možnosti v dokumentu Word se zvýrazněnou možností Vlastnosti

  3. Přejít na Detaily záložka.

    Okno Vlastnosti v systému Windows se zvýrazněnou kartou Podrobnosti

  4. V Značky do textového pole zadejte klíčová slova.

    Okno Vlastnosti v systému Windows se zvýrazněným polem Značky

  5. Vybrat OK pro uložení značek a zavření dialogového okna.

    Okno Vlastnosti ve Windows se zvýrazněným tlačítkem OK

Jak upravit nebo odebrat značky dokumentu Word

Jakmile značky přidáte, upravte je nebo odeberte pomocí výše popsané metody. Můžete také zvolit odebrání všech značek ze souboru Word pomocí následujících kroků:

  1. Vyhledejte dokument v Průzkumníkovi Windows.

  2. Klepněte pravým tlačítkem myši na soubor a poté vyberte Vlastnosti.

    Nabídka Možnosti v dokumentu Word se zvýrazněnou možností Vlastnosti

  3. Přejít na Detaily záložka.

    Okno Vlastnosti v systému Windows se zvýrazněnou kartou Podrobnosti

  4. Vybrat Odebrat vlastnosti a osobní údaje.

    Karta Podrobnosti v Vlastnosti se zvýrazněnou možností Odebrat vlastnosti a Osobní informace

  5. Vybrat Odeberte z tohoto souboru následující vlastnosti.

    Okno Odebrat vlastnosti se zvýrazněnou možností „Odebrat následující vlastnosti z tohoto souboru“

  6. Vybrat Značky zaškrtávací políčko.

    Okno Odebrat vlastnosti se zvýrazněnou možností Značky

  7. Vybrat OK uložit změny a zavřít dialogové okno.

    Okno Odebrat vlastnosti se zvýrazněným tlačítkem OK