Funkce COUNTIF kombinuje funkci IF a funkci COUNT v aplikaci Excel. Tato kombinace počítá, kolikrát byla konkrétní data nalezena ve vybrané skupině buněk. Část funkce IF určuje, která data splňují zadaná kritéria, a část COUNT provede počítání. Pokyny v tomto článku platí pro Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel pro Microsoft 365, Excel Online, Excel pro Mac, Excel pro iPad, Excel pro iPhone a Excel pro Android.
Syntaxe funkce Excel COUNTIF
V aplikaci Excel syntaxe funkce odkazuje na rozložení funkce a obsahuje název funkce, závorky a argumenty. Syntaxe funkce COUNTIF je: = COUNTIF (Rozsah,Kritéria)
zadejte = „kód“>
Argumenty funkce sdělují funkci, pro jakou podmínku se testuje a jaký rozsah dat počítat, když je podmínka splněna.
- Rozsah: Skupina buněk, kterou má funkce hledat.
- Kritéria: Hodnota ve srovnání s daty v buňkách rozsahu. Pokud je nalezena shoda, buňka v rozsahu se započítá. Pro tento argument lze zadat skutečná data nebo odkaz na buňku.
Zadejte vzorová data
Při vytváření a používání funkce COUNTIF postupujte podle pokynů v tomto článku. V tomto případě funkce COUNTIF počítá počet obchodních zástupců s více než 250 objednávkami.
Prvním krokem k použití funkce COUNTIF v aplikaci Excel je zadání dat. Zadejte data do buněk C1 až E11 listu aplikace Excel, jak je znázorněno na obrázku výše. Funkce COUNTIF a kritéria vyhledávání (větší než 250 objednávek) budou přidány do řádku 12 pod údaji. Kurz neobsahuje pokyny pro formátování listu. Váš list bude vypadat jinak než na uvedeném příkladu, ale funkce COUNTIF vám poskytne stejné výsledky.
Vytvořte funkci COUNTIF
Ačkoli je možné zadat funkci COUNTIF do buňky v listu, je jednodušší použít vestavěnou funkci COUNTIF v aplikaci Excel k zadání funkce.
-
Vyberte buňku E12, aby se stala aktivní buňkou. Zde bude zadána funkce COUNTIF.
-
Vybrat Vzorce záložka stuha.
-
Vybrat Více funkcí > Statistický.
-
Vybrat COUNTIF v seznamu otevřete dialogové okno Argumenty funkcí. V Excelu pro Mac se otevře Tvůrce funkcí.
Data zadaná do dvou prázdných řádků v dialogovém okně tvoří argumenty funkce COUNTIF. Tyto argumenty sdělují funkci, pro jakou podmínku se testuje a jaké buňky se počítají, když je podmínka splněna.
Zvýrazněte Argument rozsahu
Argument Rozsah říká funkci COUNTIF, kterou skupinu buněk hledat při pokusu o nalezení zadaných kritérií.
-
V dialogovém okně Argumenty funkcí (nebo Formula Builder, pokud pracujete na počítači Mac) umístěte kurzor do textového pole Rozsah.
-
Zvýrazněte buňky E3 na E9 na listu zadat tyto odkazy na buňky jako rozsah, který má funkce hledat.
Zadejte argument kritéria
Argument Kritéria říká COUNTIF, jaká data by měla najít v argumentu Rozsah. Ačkoli pro tento argument lze zadat skutečná data (například text nebo čísla jako> 250), je nejlepší zadat odkaz na buňku do dialogového okna (například D12) a do buňky v poli zadejte data, která chcete srovnat. pracovní list.
-
Umístěte kurzor do Kritéria Textové pole.
-
Vyberte buňku D12 zadejte odkaz na tuto buňku. Funkce prohledává v rozsahu vybraném v předchozím kroku data, která odpovídají jakýmkoli datům, která jsou zadána do této buňky.
-
Vybrat OK až skončíš. Na počítači Mac vyberte Hotovo k dokončení funkce.
V buňce E12 (buňka, do které byla funkce zadána) se objeví odpověď nula, protože do pole Kritéria (buňka D12) nebyla přidána data. = COUNTIF (E3: E9, D12)
zadejte = „kód“>
Přidejte kritéria hledání
Posledním krokem v kurzu je přidání kritérií, kterým bude funkce odpovídat. V takovém případě se započítá počet obchodních zástupců s více než 250 objednávkami za rok.
-
Vyberte buňku D12. Toto je buňka identifikovaná ve funkci, která obsahuje argument kritéria.
-
Typ > 250 a stiskněte Vstupte.
-
V buňce E12 se objeví číslo 4.