Co je třeba vědět
- Začněte nový e-mail, vyberte Na, poté zvýrazněte všechny kontakty, kterým chcete poslat zprávu Vyberte Jména dialogové okno.
- Vybrat Bcc přidat tyto kontakty do pole Skrytá kopie. Vybrat OK. Přidejte svou e-mailovou adresu do Na pole.
- Napište svůj e-mail a odešlete jej.
Tento článek vysvětluje, jak poslat e-mail všem osobám ve vašem adresáři aplikace Outlook. Pokyny v tomto článku platí pro Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 a Outlook pro Microsoft 365.
Jak poslat jeden e-mail všem vašim kontaktům aplikace Outlook
E-mail všem ve vašem adresáři je stejně snadný jako přidání všech kontaktů do pole Skrytá kopie.
-
Přejít na Domov kartu a vyberte Nový Email zahájit novou zprávu.
-
V okně nové zprávy vyberte Na.
-
V Vyberte Jména V dialogovém okně zvýrazněte kontakty, které chcete poslat e-mailem. Chcete-li vybrat všechny kontakty, vyberte první kontakt v seznamu, stiskněte a podržte tlačítko Posun klíč, poté vyberte poslední kontakt. Chcete-li kontakt vyloučit, stiskněte Ctrl, a vyberte kontakt.
-
Vybrat Bcc přidat adresy do pole Skrytá kopie. Při odesílání e-mailů více lidem berte v úvahu jejich soukromí. Přidejte jejich adresy do Bcc textové pole skrýt každou adresu před každým příjemcem.
-
Vybrat OK.
-
V okně nové zprávy umístěte kurzor do Na textové pole a zadejte svou e-mailovou adresu.
-
Napište e-mail.
-
Vybrat Poslat.
Osvědčené postupy a tipy
Odesílání e-mailů mnoha lidem najednou není běžný případ. Pokud to plánujete udělat vícekrát, je rychlejší vytvořit distribuční seznam. Tímto způsobem můžete odeslat e-mail jedné skupině kontaktů, která obsahuje všechny ostatní adresy v ní. Dalším dobrým postupem při odesílání hromadných e-mailů je adresování e-mailu kontaktu s názvem nezveřejněným příjemcům. Je to nejen profesionálnější, než když se zdá, že e-mail pochází od vás, ale také to podporuje myšlenku, že příjemci by neměli odpovídat všem.