Zabezpečení v aplikaci PowerPoint je problém, pokud vaše prezentace obsahuje citlivé nebo důvěrné informace. Níže uvádíme některé z metod používaných k zabezpečení prezentací, aby nedocházelo k manipulaci s informacemi nebo krádeži vašich nápadů. Informace v tomto článku platí pro PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010; a PowerPoint pro Microsoft 365.
Šifrujte své prezentace v PowerPointu
Použití funkce šifrování v aplikaci PowerPoint je způsob, jak zabránit ostatním v přístupu k vaší prezentaci. Při vytváření prezentace jste přiřadili heslo. Divák musí toto heslo zadat, aby mohl otevřít nebo upravit vaši práci.
Zabezpečte snímky PowerPoint ukládáním jako grafické obrázky
Uložení vyplněných snímků jako grafických obrázků zajistí, že informace zůstanou beze změny. Tato metoda vyžaduje trochu více práce, protože nejprve musíte vytvořit své snímky, uložit je jako obrázky a poté je znovu vložit do nových snímků. Tuto metodu byste použili, pokud je nezbytně nutné, aby obsah zůstal nezměněn, jako v případě, že jsou členům představenstva poskytovány důvěrné finanční údaje.
Uložit PowerPoint prezentace jako soubor PDF
Zabezpečte svou prezentaci PowerPoint před jakýmikoli úpravami uložením nebo publikováním ve formátu PDF. Tím se zachová veškeré použité formátování, i když v zobrazovacím počítači nejsou nainstalována konkrétní písma, styly nebo motivy. To je skvělá volba, když potřebujete odeslat svou práci ke kontrole, ale nechcete, aby čtenář provedl nějaké změny.
Označit jako konečný prvek v aplikaci PowerPoint
Jakmile je prezentace kompletní a připravená na hlavní vysílací čas, použijte funkci Označit jako finální, abyste zajistili, že nedopatřením neprovedete žádné další úpravy.