Jak používat absolutní odkaz na buňku v aplikaci Excel

Co je třeba vědět

• Chcete-li vypočítat více položek na základě buněk jinde a udržovat konstantní řádek nebo sloupec, použijte absolutní odkaz na buňku.
• V této rovnici je absolutní odkaz na buňku A $ 12: = + B2 + B2 + A $ 12.
• The $ symbol „udržuje“ řádek nebo sloupec konstantní, i když kopírujete nebo vyplňujete sloupec nebo řádek se stejným vzorcem.

Tento článek vysvětluje, jak použít absolutní odkaz na buňku v aplikaci Excel 2010 a novější, aby se zabránilo automatickému přizpůsobení vzorců vzhledem k tomu, kolik řádků nebo sloupců jste vyplnili.

Co je absolutní odkaz na buňku v aplikaci Excel?

Existují dva typy způsobů, jak odkazovat na buňku uvnitř vzorce v aplikaci Excel. Můžete použít relativní odkaz na buňku nebo absolutní odkaz na buňku.

• Relativní odkaz na buňku: Adresa buňky, která neobsahuje symbol $ před souřadnicemi řádku nebo sloupce. Tato reference automaticky aktualizuje sloupec nebo buňku vzhledem k původní buňce, když vyplníte dolů nebo napříč.
• Absolutní odkaz na buňku: Adresa buňky, která obsahuje symbol $ před souřadnicemi řádku nebo sloupce. Toto „udržuje“ referenční řádek nebo sloupec konstantní, i když vyplňujete sloupec nebo řádek se stejným vzorcem.

Odkazy na buňky se mohou těm, kteří jsou pro ně noví, zdát jako abstraktní pojem.

Jak používat absolutní odkaz na buňku v aplikaci Excel

Existuje několik různých způsobů použití absolutní reference v aplikaci Excel. Metoda, kterou používáte, závisí na tom, kterou část odkazu chcete zachovat konstantní: sloupec nebo řádek.

1. Vezměte si například tabulku, kde jste chtěli vypočítat skutečnou daň z obratu pro více položek na základě referenčních buněk jinde v tabulce.

2. V první buňce byste zadali vzorec pomocí standardních relativních odkazů na buňky pro ceny položek. Chcete-li však do výpočtu zahrnout správnou daň z obratu, použijete absolutní odkaz pro řádek, ale ne pro buňku.

   

3. Tento vzorec odkazuje na dvě buňky různými způsoby. B2 je buňka nalevo od první buňky daně z obratu, vzhledem k poloze této buňky. The A $ 12 referenční body na skutečné číslo daně z prodeje uvedené v A12. Symbol $ udrží odkaz na řádek 12 konstantní bez ohledu na to, jakým směrem vyplňujete sousední buňky. Naplňte všechny buňky pod tímto prvním, abyste viděli toto v akci.

   

4. Vidíte, že když vyplníte sloupec, buňka ve druhém sloupci použije relativní odkaz na buňku pro hodnoty nákladů ve sloupci B, čímž zvýší sloupec tak, aby odpovídal sloupci daně z prodeje. Odkaz na A12 však zůstává konstantní kvůli symbolu $, který udržuje odkaz na řádek stejný. Nyní vyplňte sloupec D počínaje buňkou C2.

   

5. Nyní můžete vidět, že při vyplňování řádku vpravo se používá správná státní daň z prodeje (Indiana), protože odkaz na sloupec je relativní (posune jeden doprava, stejně jako buňku, kterou vyplňujete). Relativní reference nákladů však nyní také posunula jednu doprava, což je nesprávné. Můžete to opravit tak, že původní vzorec v C2 odkazujete na sloupec B místo absolutní reference.

   

6. Umístěním symbolu $ před „B“ jste vytvořili absolutní odkaz na sloupec. Když nyní vyplníte vpravo, uvidíte, že odkaz na sloupec B pro náklady zůstává stejný.

   

7. Nyní, když vyplníte sloupec D dolů, uvidíte, že všechny relativní a absolutní odkazy na buňky fungují přesně tak, jak jste zamýšleli.

   

8. Absolutní odkazy na buňky v aplikaci Excel jsou zásadní pro řízení, na které buňky se odkazuje, když vyplňujete sloupce nebo řádky. Použijte symbol $, který potřebujete v rámci odkazu na buňku, abyste udrželi konstantní odkaz na řádek nebo sloupec, abyste mohli odkazovat na správná data ve správné buňce. Když takto zkombinujete relativní a absolutní odkazy na buňky, nazývá se to smíšený odkaz na buňku. Pokud používáte smíšený odkaz, je důležité zarovnat sloupec nebo řádek zdrojových dat se sloupcem nebo řádkem, kde zadáváte vzorec. Pokud jste vytvořili relativní odkaz na řádek, mějte na paměti, že při vyplňování na stranu se číslo sloupce zdrojových dat zvýší spolu se sloupcem buňky vzorce. Toto je jedna z věcí, která komplikuje relativní a absolutní adresování pro nové uživatele, ale jakmile se to naučíte, budete mít mnohem větší kontrolu nad přetahováním buněk zdrojových dat do odkazů na buňky vzorce.

Použití absolutních odkazů na buňky k připnutí odkazu na jednu buňku

Dalším přístupem k použití absolutního odkazování na buňky je jeho použití na sloupec i řádek, které v podstatě „připne“ vzorec tak, aby používal pouze jednu jedinou buňku bez ohledu na to, kde se nachází. Pomocí tohoto přístupu můžete vyplnit do strany nebo dolů a odkaz na buňku zůstane vždy stejný. Použití absolutního odkazu na buňku na sloupci i řádku je účinné pouze v případě, že odkazujete pouze na jednu buňku ve všech buňkách, které vyplňujete.

1. Pomocí stejné vzorové tabulky výše můžete odkazovat pouze na sazbu daně jednoho státu přidáním symbolu $ do sloupce i do odkazu na řádek.

   

2. Díky tomu zůstanou sloupec „A“ i řádek „12“ konstantní bez ohledu na to, jakým směrem vyplníte buňky. Chcete-li to vidět v akci, vyplňte celý sloupec pro daň z obratu ME poté, co jste aktualizovali vzorec s absolutním odkazem na sloupec a řádek. Vidíte, že každá vyplněná buňka vždy používá absolutní referenci $ A $ 12. Sloupec ani řádek se nezmění.

   

3. Stejný vzorec použijte pro sloupec daně z prodeje v Indianě, ale tentokrát použijte absolutní odkaz pro sloupec i řádek. V tomto případě je to tak $ B $ 12.

   

4. Vyplňte tento sloupec a znovu uvidíte, že odkaz na B12 se v buňce nikdy nezmění, a to díky absolutnímu odkazu pro sloupec i řádek.

   

5. Jak vidíte, existuje několik způsobů, jak můžete použít absolutní odkazy na buňky v aplikaci Excel k provedení podobných úkolů. Absolutní reference vám poskytují flexibilitu udržovat konstantní odkazy na buňky, i když vyplňujete velký počet sloupců nebo řádků. Můžete procházet relativními nebo absolutními odkazy na buňky zvýrazněním odkazu a následným stisknutím F4. Pokaždé, když stisknete klávesu F4, použije se absolutní odkaz na sloupec, řádek, sloupec i buňku nebo na žádný z nich. Jedná se o jednoduchý způsob, jak upravit vzorec, aniž byste museli psát symbol $.

Kdy byste měli použít absolutní odkazy na buňky

Téměř ve všech průmyslových odvětvích a oborech existuje mnoho důvodů, proč budete chtít použít absolutní odkazy na buňky v aplikaci Excel.

• Použití pevných multiplikátorů (jako je cena za jednotku) ve velkém seznamu položek.
• Při projektování ročních cílů zisku použijte pro každý rok jedno procento.
• Při vytváření faktur použijte absolutní odkazy ke stejné sazbě daně u všech položek.
• Použijte absolutní odkazy na buňky ve správě projektu, abyste se odkazovali na pevné míry dostupnosti pro jednotlivé zdroje.
• Pomocí relativních odkazů na sloupce a absolutních odkazů na řádky můžete přiřadit výpočty sloupců v odkazovaných buňkách k hodnotám sloupců v jiné tabulce.

Pokud používáte kombinaci relativních a absolutních odkazů pro sloupce nebo řádky, musíte se ujistit, že poloha sloupců nebo řádků zdrojových dat odpovídá sloupci nebo řádku cílových buněk (kde zadáváte vzorec) .