Jak používat Microsoft Word

Pokud jste v aplikaci Microsoft Word nováčkem nebo jste zadali pouze příležitostný dopis nebo jednoduchý dokument, možná si neuvědomíte, o kolik více toho MS Word dokáže. Naučit se, jak používat Microsoft Word jako odborník, vám pomůže ušetřit čas, zvýšit efektivitu a jednoduše vám trochu ulehčit život. Pokyny v tomto článku platí pro Word 2019, Word 2016 a Word pro Microsoft 365.

Jak pokračovat tam, kde jste přestali

lis Shift + F5 vrátit výběr na poslední místo, kde jste provedli změny.

Jak používat Word bez rušení

Změna pohledu v aplikaci Word může být užitečná v různých situacích. Přechod na režim zaostření by vám mohl pomoci, když potřebujete dokument vynulovat. Skrývá všechny panely nástrojů z pohledu a umožňuje vám soustředit se na svou práci. Podle potřeby můžete přepínat mezi režimem ostření a dalšími možnostmi zobrazení.

1. Vybrat Pohled záložka.

2. Vybrat Soustředit se ve skupině Immersive. Zobrazení dokumentu se změní na režim ostření.

3. zmáčkni Esc tlačítko pro opuštění režimu zaostření.

Jak zkoumat bez opuštění slova

Inteligentní vyhledávání vám umožňuje zkontrolovat více zdrojů na dané téma, včetně Bingu, Wikipedie a Oxfordského anglického slovníku. Tato funkce vám umožní prozkoumat téma, aniž byste opustili dokument, na kterém pracujete.

1. Vyberte slovo nebo frázi v dokumentu Word.

2. Klepněte pravým tlačítkem na výběr a vyberte Inteligentní vyhledávání. Otevře se podokno Statistiky, které zobrazuje relevantní informace o hledání.

   

3. Vybrat Prozkoumat Na kartě můžete procházet články a další výsledky hledání nebo vybrat ikonu Definovat záložka pro zobrazení definic.

   

4. Vybrat Více rozšířit výsledky hledání a zobrazit další možnosti.

   

5. Vyberte výsledek hledání a zobrazte jej online podrobně.

   

6. Po dokončení zavřete podokno Statistiky.

   

Získejte rychlou nápovědu k Microsoft Wordu

Když víte, co chcete v dokumentu dělat, ale nejste si jisti, jak na to, Word je tu, aby vám pomohl s funkcí s názvem Tell Me.

Chcete-li použít funkci Tell Me, najděte vyhledávací pole v horní části pásu karet a zadejte krátký popis toho, co hledáte, nebo výsledku, kterého chcete dosáhnout. Vyberte možnost z poskytnutých výsledků a použijte nástroj nebo použijte požadované formátování.

Jak rychle změnit případ

Pokud jste někdy psali při čtení tištěné kopie nebo mluvili s někým, jen abyste se podívali zpět na svůj monitor a zjistili, že máte zapnutou funkci Caps Lock, oceníte tuto funkci v aplikaci Microsoft Word, která vám umožní změnit velikost a velikost vybraného textu pouze několika kliknutími.

1. Vyberte text, který chcete změnit.

   

2. Vybrat Změnit případ rozevírací šipka ve skupině Písmo na kartě Domů.

   

3. Vyberte požadovanou možnost z následujících možností:

   • Vybrat Věta věty velká písmena prvního písmene každé věty a zbývající písmena změnit na malá písmena.
   • Vybrat Malá písmena změnit celý vybraný text na malá písmena.
   • Vybrat Velká písmena velká písmena ve vybraném textu velká.
   • Vybrat Každé slovo psát velkými písmeny velká písmena prvního písmene každého slova a zbytek písmen změnit na malá.
   • Vybrat Přepnout případ přepínat mezi dvěma zobrazeními případu.

   lis Ctrl + Z vrátit změnu případu.

   

Jak korektury vaší práce

Nástroje pro úpravy Wordu zkontrolují pravopis a gramatické chyby dokumentu a také potenciální problémy s jasností v dokumentu.

1. Vybrat Posouzení záložka.

   

2. Vybrat Zkontrolovat dokument nebo Pravopis a gramatika ve skupině Korektury. Otevře se podokno Editor.

   

   Můžete také stisknout F7.

3. Vybrat Zkontrolujte všechny výsledky procházet dokumentem a kontrolovat chyby.

   

4. Vyberte navrhovanou úpravu nebo vyberte Ignorovat jednou přejít na další.

   

Jak používat Word ke kontrole skóre

Dalším způsobem, jak zkontrolovat a potenciálně zlepšit svou práci v Wordu, je kontrola skóre čitelnosti dokumentu. Nastavte Word tak, aby při kontrole pravopisu a gramatiky zkontroloval skóre jakéhokoli dokumentu.

1. Vybrat Soubor > Možnosti otevřete okno Možnosti aplikace Word.

   

2. Vybrat Proofing v levém podokně Možnosti aplikace Word.

   

3. V části Při opravě pravopisu a gramatiky v aplikaci Word vyberte Zkontrolujte gramatiku a upřesnění v podokně editoru a Zobrazit statistiku čitelnosti.

   

4. Vybrat OK použít změny.

   

5. lis F7 nebo vyberte Posouzení kartu a poté vyberte Zkontrolovat dokument nebo Pravopis a gramatika ve skupině Korektury.

   

6. Opravte nebo ignorujte všechny chyby nalezené v dokumentu. Po dokončení se otevře okno Statistika čitelnosti.

   

Jak porovnávat dokumenty vedle sebe

Otevřete dva soubory vedle sebe v Wordu, abyste je mohli zobrazit, porovnat nebo zkopírovat a vložit.

1. Vybrat Soubor > Otevřeno, poté najděte první dokument Word, který chcete zobrazit, a otevřete jej.

2. Vybrat Soubor > Otevřeno znovu a najděte druhý dokument Word, který chcete zobrazit, a otevřete jej.

3. Vybrat Pohled záložka.

   

4. Vybrat Zobrazit vedle sebe ve skupině Okno.

   

5. V části vyberte název druhého dokumentu, který chcete porovnat Porovnejte vedle sebe s dialogové okno.

   

6. Vybrat OK. Vybrat Synchronní posouvání na Pohled na kartě ve skupině Okno můžete posouvat oba dokumenty současně.

   

Jak zvýšit kopii textu v aplikaci Microsoft Word

Vyjmutí, kopírování a vkládání v aplikaci Word je docela základní, ale pokud chcete vyjmout a vložit několik výběrů textu, použijte funkci Spike.

1. Vyberte první část textu, který chcete zkopírovat do aplikace Word, a stiskněte Ctrl + F3.

2. Opakujte postup pro každý bit textu, který chcete zkopírovat.

3. Když jste připraveni vložit všechny výběry textu, vyberte uvnitř jiného dokumentu a stiskněte Ctrl + Shift + F3. Word vloží všechny textové segmenty v pořadí, ve kterém jste je ořezali. Pokud chcete použít Spike, ale raději text zkopírovat, než vystřihnout, stiskněte Ctrl + Z zrušit řez. Pokud tak neučiníte, text ze Spika se neodstraní.

Jak používat Microsoft Word k vytváření rychlých částí

Pokud pravidelně používáte bloky vlastního textu, jako je podpis, obchodní informace nebo právní formulace, může vytvoření automatického textu s rychlými částmi ušetřit spoustu času.

1. Vyberte text, který chcete uložit. Může to být fráze, věta, odstavec nebo jakákoli část dokumentu.

2. Vybrat Vložit záložka.

   

3. Vybrat Rychlé díly ve skupině Text.

   

4. Vybrat Uložit výběr do Galerie rychlých dílů.

   

5. Chcete-li text po uložení do Galerie rychlých částí znovu použít, vyberte možnost Rychlé díly, pak vyberte výběr z galerie.