Jak používat SharePoint

SharePoint je platforma pro spolupráci s ostatními členy týmu nebo skupiny. V tomto článku vás provedeme vytvořením funkčních a spolupracujících webů pro kolegy a přátele, nahráním a sdílením dokumentů a přidáním widgetů na stránky webu SharePoint.

Jak vytvořit web SharePoint

Než budete moci vytvořit svůj web, budete potřebovat několik věcí:

• Přístup k obchodnímu účtu Microsoft 365, protože SharePoint není součástí spotřebitelských účtů.
• Správce k vytvoření vašeho webu. Pokud nejste administrátor, požádejte administrátora, aby pro vás vytvořil web.

Vytvoření webu SharePoint:

1. Přihlaste se k Microsoft 365 jako správce a poté vyberte SharePoint z nabídky Aplikace.

2. Vybrat Strana v levém vertikálním podokně a poté vyberte Vytvořit web.

3. Vybrat Týmový web v dialogovém okně.

   Komunikační stránky se používají především k publikování oznámení a dalšího obsahu.

4. Vyberte pro svůj web počáteční design, který odpovídá vašemu dalšímu obsahu. Nebojte se: obsah startéru můžete kdykoli upravit.

5. Zadejte podrobnosti o svém webu, včetně jeho názvu a popisu.

6. Vybrat Dokončit dokončete nastavení. SharePoint při vytváření webu pracuje na pozadí a uvidíte jeho průběh.

Po nastavení prostoru budete mít hned po vybalení k dispozici některé dostupné funkce, včetně:

• Konverzace: Soukromé vývěsky pro vaši skupinu.
• Dokumenty: Zde sdílíte soubory a kontrolujete soubory dovnitř a ven.
• Notebook OneNote: Vaši spoluhráči mohou s tímto OneNote Notebookem spolupracovat vytvářením a přidáváním obsahu na stránky.
• Stránky stránek: Vlastní webové stránky pro váš tým nebo skupinu.

Jak používat knihovny dokumentů SharePoint

Sdílení souborů pomocí knihovny dokumentů je na webech SharePoint běžné. Knihovny dokumentů obsahují složky a soubory, které můžete prohlížet a upravovat. Použití knihovny dokumentů:

1. Vybrat Dokumenty v levém vertikálním podokně.

   

2. Vybrat Nový přidat nové položky, například složky nebo soubory Microsoft Office. Alternativně přetáhněte další soubory do aktuální složky knihovny; nemusí to být soubory Office.

   

3. Vyberte soubor Microsoft Office a otevřete jej v příslušné aplikaci. Výběr jiného souboru než Office má jednu ze tří věcí:

   • Otevře jej pro náhled, pokud je ve formátu vhodném pro web (například obrázek nebo PDF).
   • Otevře se v příslušné aplikaci, pokud používáte Windows (Windows ví, jak mluvit se SharePointem).
   • Stáhne jej do počítače, abyste jej mohli otevřít v příslušném programu.

   

4. Zatímco moderní webové aplikace umožňují souběžně upravovat soubor s kolegou, stále máte možnost soubor „rezervovat“ na SharePointu, abyste zabránili ostatním v práci se souborem, když na něm pracujete. Vyberte soubor, který chcete rezervovat, a poté vyberte Překontrolovat v rozevíracím seznamu. Odhlášení souboru brání komukoli uložit novou verzi souboru, když na něm pracujete. Ostatní uživatelé si stále mohou kopii stáhnout a pracovat na ní, ale nemohou vytvořit novou verzi, dokud ji neuložíte a nezkontrolujete ji zpět.

   

Jak vytvořit stránky webu SharePoint

Stránky webu SharePointu vám umožňují vytvářet webové stránky, které obsahují textové a grafické informace. Rozdíl mezi webovými stránkami SharePoint a běžnými webovými stránkami spočívá v tom, že je mohou zobrazit pouze přihlášení členové vašeho týmu SharePoint. Stránky jsou váš vlastní soukromý internet. Vytvoření nových stránek na vašem SharePointovém webu:

1. Vybrat Stránky v levém vertikálním podokně.

   

2. Vybrat Nový, poté vyberte z typů stránek:

   • Stránka Wiki: Stránky, které obsahují týmové nápady, zásady, pokyny, osvědčené postupy a další. Tým SharePointu může pomocí stránek Wiki přistupovat k odkazům na všechny typy informací o společnosti.
   • Stránka webové části: Předdefinovaná rozložení navržená tak, aby vám umožňovala vložit na stránky vašeho webu nejrůznější gadgety ve stylu řídicího panelu.
   • Stránka webu: Prázdné stránky, které vytvoříte, počínaje nadpisem.
   • Odkaz: Přidat odkaz na web.

   

3. Po vytvoření se stránka otevře a můžete ji upravit. Začněte tím, že mu dáte jméno. Další obsah je ve formě webových částí, kterým se věnujeme v další části.

   

4. Vybrat Publikovat v pravé horní části obrazovky, aby byly vaše změny k dispozici kolegům.

   

5. Vybrat Stránky v levém vertikálním podokně zobrazíte své stránky.

6. Chcete-li upravit existující stránky, otevřete stránku a vyberte Upravit v levém podokně.

   

Jak přidat webové části na stránky SharePoint

Jednou z nejlepších funkcí SharePointu je funkce „Webová část“ nebo widget (y). Dokonce i když chcete přidat pouze text a grafiku, budete nejprve muset přidat webovou část, která obsah udrží. Webové části mohou zahrnovat věci, jako jsou informační kanály, adresář členů týmu nebo seznamy nedávné aktivity na webu. Pokud jste vytvořili stránku, můžete k ní přidat webové části:

1. Vybrat Stránky v levém vertikálním podokně, poté vyberte stránku, kterou chcete upravit, a vyberte Upravit.

2. Vybrat Plus (+) podepsat pro přidání webových částí na stránku.

   

3. V rozbalovací nabídce se zobrazí seznam dostupných webových částí. Projděte si celý seznam nebo vyhledejte podle klíčového slova. Jakmile vyberete webovou část, přidá se na stránku.

   

4. Nakonfigurujte webovou část. Pokud například přidáte webovou část Galerie obrázků, vyberte Přidat obrázky vyberte obrázky k zobrazení.

   

5. Vybrat Publikovat zpřístupnit své změny kolegům.

I když je domovská stránka vytvořena automaticky, stále je to stránka, kterou můžete vyplnit webovými částmi.

Instalace a používání aplikace Úkoly

Věci se stanou zajímavými, když na svůj web přidáte aplikace. Aplikace jdou nad rámec funkcí webových částí a zahrnují věci, jako jsou blogy nebo vlastní seznam, kterým může být malá databáze. Podíváme se na aplikaci Úkoly, která vám umožňuje nastavit úkoly pro členy vašeho týmu, přiřadit úkoly a poté sledovat jejich dokončení. Přidání aplikace Úkoly na web SharePoint:

1. Na domovské stránce webu SharePoint vyberte Nový, poté vyberte Aplikace.

2. Vybrat Úkoly.

   

3. V nabídce vlevo vyberte Obsah stránek pro zobrazení aplikace Úkoly a zahájení delegování.

   Úkoly.“ class=“lazyload“ id=“mntl-sc-block-image_1-0-140″ >

Kdo by měl používat SharePoint?

Většinu času používají firemní týmy SharePoint. Existuje však spousta nepodnikatelských scénářů, kdy se SharePoint hodí, například:

• Sportovní týmy mohou pomocí kalendáře zveřejnit herní plán a pro ukládání herních videí mohou použít Knihovnu dokumentů.
• Knižní kluby mohou zveřejňovat odkazy na knihu příštího týdne, zatímco psací skupiny mohou hostovat kritiky, příspěvky a komentáře.
• Skupiny dobrovolníků, které plánují projekt obnovy, mohou vytvořit plán s úkoly a časovou osou.
• Sousedství, které provozuje prodej na dvoře, může zveřejňovat oznámení o nových účastnících nebo vypisovat položky a ceny ve sdíleném souboru Excel v knihovně dokumentů.

Výše uvedené scénáře jsou možné i v jiných aplikacích a službách, ale SharePoint spojuje vše na jednom místě s rozhraním podporovaným napříč Windows, macOS a Linux.

Kam stáhnout SharePoint

Stáhněte si aplikaci SharePoint pro Android z Google Play nebo získejte aplikaci SharePoint pro iOS z App Store. Navíc můžete pomocí aplikací Microsoft Office, jako jsou Word, Excel a PowerPoint, otevírat soubory přímo ze SharePointu, což vám usnadní stahování a nahrávání.