Jak používat stavební bloky a rychlé díly v Microsoft Officer

Pravděpodobně víte o šablonách pro Word a Publisher, ale co nějaká „mini-šablona“ s názvem Rychlé díly nebo Stavební bloky? Můžete najít několik typů předem připravených prvků dokumentu, abyste zdůraznili svou zprávu, která je k dispozici v aplikaci Publisher i Word.

Typy rychlých dílů v aplikaci Microsoft Word

V aplikaci Microsoft Word vyberte Vložit > Rychlé díly. Odtamtud uvidíte čtyři hlavní kategorie, takže se podívejme na ty, než skočíte do mé prezentace „best of“:

• Automatický text: Ukládejte slova nebo fráze, které nahradí menší příkazy; myšlenka je, že můžete napsat zkratku nebo kratší verzi fráze a program je automaticky změní na celou, dlouhodobou nebo frázi.
• Vlastnost dokumentu: Pomocí těchto oblíbených prvků vlastního dokumentu můžete ušetřit čas: například autora, informace o společnosti nebo klíčová slova.
• Pole: Vložte mezery, které mají autoři vyplnit, nebo pole, které se aktualizuje, například čísla stránek, čísla sekcí, celkový čas úpravy dokumentu a další vlastnosti.
• Organizátor stavebních bloků: Pokud máte kus dokumentu, který používáte často, proč znovu vytvářet kolečko pokaždé, když ho chcete zahrnout do nového dokumentu, a proč lovit jiný dokument, abyste jej zkopírovali? Místo toho ji uložte do této knihovny; nebo použijte některé z prvků připraveného stavebního bloku dokumentu obsažených v této prezentaci.
• Bonus: Také si všimnete možnosti uložení prvků dokumentu, které jste vytvořili, do galerie Building Blocks, což skutečně otevírá možnosti!

Následující slideshow navrhuje několik oblíbených z těchto kategorií, se kterými možná budete chtít začít, ale jakmile se podíváte na možnosti, mohlo by to změnit způsob, jakým přistupujete k návrhu dokumentu.

Kancelářské programy, které obsahují rychlé části

Podívejte se na tyto hotové nástroje ve Wordu a Publisheru. Jiné programy, jako je Excel a PowerPoint, mohou nabízet předem připravené motivy nebo prvky dokumentu, ale nejsou uspořádány v knihovně Building Blocks nebo Quick Parts. Je důležité si uvědomit, že Publisher nazývá své předem připravené prvky dokumentu „Díly stránky“.

Nejlepší stavební bloky titulních stránek nebo rychlé části pro Microsoft Word

Přidání titulní stránky do vašeho souboru může přidat lesk. Šablony titulních stránek najdete prostřednictvím Soubor > Nový, ale můžete také vložit návrh z galerie Building Blocks v aplikaci Word nebo Publisher. V aplikaci Word vyberte Vložit > Rychlé díly > Organizátor stavebních bloků > Řadit podle galerie > Titulní strana. Poté vyhledejte Motion, jak je zobrazeno zde, nebo jiné titulní stránky, které by pro váš soubor mohly být vhodnější. V Publisheru vyberte Vložit > Díly stránky pak vyhledejte finTitulní stránky kategorie.

Nejlepší Pull Quote Building Blocks or Quick Parts for Microsoft Word

Takováto pole textových nabídek představují zábavný způsob, jak zvýraznit informace z vašeho dokumentu. Čtenáři rádi skenují soubory, zda neobsahují hlavní myšlenky nebo zvláštní zajímavosti. Ty, které jsme zde vybrali, jsou pojmenovány následovně:

• Nabídka řezu: S moderními liniovými akcenty to upozorňuje na váš bod nebo odlet.
• Austin citát: Tato možnost má zvýrazněné horní a dolní ohraničení.
• Filigránová nabídka: Tvoje fantastická zpráva může jít sem! Najděte několik zábavných možností, jako je tato.

I když obrázek zde zobrazuje tyto příklady modře, můžete změnit barvy textu a grafiky. Můžete také změnit písmo, ohraničení, zarovnání, barvu výplně nebo vzor a nejrůznější další přizpůsobení.

Nejlepší stavební bloky nebo rychlé části pro text v postranním panelu pro Microsoft Word

Citace na postranním panelu jsou ještě dramatičtější způsob, jak rozdělit stránku dokumentu a zvýšit čitelnost. Naštěstí jsou připraveny v aplikaci Microsoft Word. Vybrat Vložit > Rychlé díly > Organizátor stavebních bloků > Řadit podle galerie > Citace textu. Odtamtud možná budete chtít začít s těmi, které zde zobrazujeme, nebo hledat jiné s hledáním a dojmem, který hledáte.

• Postranní panel pohybu: Tmavý design, který poskytuje kontrast k hlavní zprávě dokumentu.
• Fazetový postranní panel: Tato grafická nabídka je k dispozici pro pravou nebo levou stranu dokumentu.
• Postranní panel prohlížeče: Tato drobnější možnost je jednou z několika jemnějších možností.

V Publisheru najdete podobné možnosti pod Vložit > Díly stránky.

Nejlepší přihlašovací nebo odezvové části stránky formuláře pro Microsoft Publisher

Toto je hotové Široký přihlašovací formulář je jen jedním z mnoha, které najdete v aplikaci Microsoft Publisher. Toto je část stránky, kterou najdete pod Vložit Jídelní lístek. Při procházení těchto návrhů si všimnete, kolik formátování bylo pro vás provedeno. Přizpůsobte také text a přesuňte prvky. Toto je jedno z těch tajemství rychlého návrhu, které mohou změnit.

Nejlepší stavební bloky nebo rychlé části pro Microsoft Word

Možná už víte, jak vložit předformátovaná čísla stránek, ale zde je několik dalších stylů, které jste dříve možná neviděli. Najděte je výběrem Vložit > Rychlé díly > Organizátor stavebních bloků > Řadit podle galerie > Číslo stránky.

Například na tomto obrázku zobrazujeme následující styly číslování Rychlých dílů:

• Zaoblený obdélník: Použijte toto moderní číslo stránky jako barevný přízvuk nebo změňte jeho designové schéma na černobílé. Ať tak či onak, může to zvýšit vzhled vašeho dokumentu.
• Zvýrazňující lišta 1: Toto je styl čísla stránky, který můžete použít pro profesionální návrhy
• Kruh: Vyberte si odvážnější styl číslování stránek pro ještě větší přitažlivost. Toto je zábavný způsob, jak zajistit, aby vaše dokumenty vyskočily.

Opět je zde jen několik možností, z nichž si můžete vybrat v galerii Building Blocks, takže se podívejte, abyste věděli, co je k dispozici.

Nejlepší stavební bloky vodoznaku a rychlé části pro Microsoft Word

Vodoznaky mohou obsahovat jakoukoli zprávu, kterou chcete, ale můžete také použít předem připravené vzory dostupné v galerii Building Blocks aplikace Microsoft Word. Vybrat Vložit > Rychlé díly > Organizátor stavebních bloků, poté seřaďte sloupec Galerie podle abecedy a vyhledejte všechny možnosti vodoznaku. Zde je zobrazen diagonální urgentní vodoznak. Mezi další možnosti patří: ASAP, Draft, Sample, Do Not Copy a Confidential. Pro každou z těchto verzí vodoznaku najdete horizontální i diagonální vzory.

Nejlepší obsah stránky Díly pro Microsoft Publisher nebo Word

Předpřipravené obsahy najdete v aplikaci Microsoft Word nebo Publisher. To může být velká pomoc, protože delší dokumenty již vyžadují spoustu práce. Obsah přispívá k lepšímu čtení a při takovém triku může být skvělý také zážitek z vytváření dokumentů. V aplikaci Microsoft Publisher vyberte Vložit > Díly stránky poté vyhledejte kategorii Obsah. Podívejte se na návrhy postranního panelu, jako je tento, které chcete zahrnout do brožury nebo rozvržení celé stránky. V aplikaci Microsoft Word také vyhledejte podobné možnosti pod Vložit > Rychlé díly > Organizátor stavebních bloků. Poté seřaďte sloupec Galerie od A do Z. V části Obsah byste měli najít několik možností, které by mohly fungovat pro váš návrh dokumentu.

Nejlepší stavební bloky záhlaví a zápatí a rychlé části pro Microsoft Word

Vaše záhlaví a zápatí sdělují ostatním spoustu důležitých informací, od navigace po vlastnosti dokumentu. Dozvíte se o těchto možnostech Rychlých dílů, které zajistí, aby tyto vzhledy a funkce fungovaly co nejlépe. Například na tomto obrázku zobrazujeme několik našich oblíbených položek:

• Záhlaví pohybu (lichá stránka): Jak asi uhodnete, můžete si vybrat lichou nebo sudou verzi tohoto návrhu dynamické hlavičky.
• Vertikální zápatí Viewmaster: Tato zápatí je ve skutečnosti na straně! Docela v pohodě.

Obě tyto možnosti jsou odvážnější, takže mějte na paměti, že můžete najít možnosti, které jsou tlumenější nebo efektivnější. Díky tomu jsou tyto galerie tak užitečné – můžete si vybrat ten, který funguje pro danou zprávu. V aplikaci Microsoft Word vyberte Vložit > Rychlé díly > Organizátor stavebních bloků, poté seřaďte podle galerie a vyberte z možností záhlaví nebo zápatí. V aplikaci Microsoft Publisher vyberte Vložit > Díly stránky poté vyhledejte možnosti v části Záhlaví.

Nejlepší části stránky produktu nebo služby „Story“ pro Microsoft Publisher

Nechte aplikaci Microsoft Publisher, aby vám pomohla vyprávět příběh vašeho produktu nebo služby pomocí části stránky. Profesionálové se mimo jiné obracejí na Microsoft Publisher s řadou marketingových dokumentů. Dává smysl, že tento program má již pro vás vytvořené některé komponenty dokumentu. Galerie Příběh poskytuje hotové nástroje, které přitahují lidi k tomu, co nabízíte, a zároveň popisují několik hlubších podrobností.

Vložit > Díly stránky > Příběhy. V zobrazeném příkladu jsme vybrali jeden z několika vzorů Flourish. Najděte ten, který vám vyhovuje!

Nejlepší stavební bloky rovnice nebo rychlé části pro Microsoft Word

Milovníci matematiky mají spoustu nástrojů, které pomáhají zachytit složitou notaci v aplikaci Microsoft Word. Vybrat Vložit > Rychlé díly > Organizátor stavebních bloků. Odtud seřazte sloupec Galerie podle abecedy a vyhledejte všechny dostupné rovnice. V tomto příkladu si ukážeme Trig Identity 1. Mezi další možnosti patří rovnice jako Fourierova řada, Pythagorova věta, Plocha kruhu, Binomická věta, Taylorova expanze a další.

Nejlepší stavební bloky stolu nebo rychlé části pro Microsoft Word

Vybrat Vložit > Rychlé díly > Organizátor stavebních bloků > Řadit podle galerie.

Zde je univerzální styl kalendáře na postranním panelu, který můžete přizpůsobit pro svůj dokument nebo projekt (podívejte se na Calendar 4). Mezi další možnosti patří tabulky, matice a další styly tabulek. Pokud máte v dokumentu mnoho tabulek, možná budete muset prozkoumat konce stránek a konce sekcí.