Jak přidat nebo upravit kategorie v Outlooku

Co je třeba vědět

• Přidat novou kategorii barev: Přejít na Domov > Zařadit do kategorií > Všechny kategorie > Nový. Zadejte název nové barvy a vyberte barvu z nabídky.
• Přiřaďte e-mailu barevnou kategorii: Klepněte pravým tlačítkem myši na zprávu v seznamu e-mailů. Vybrat Zařadit do kategorií a proveďte výběr barvy.
• Upravit kategorie: Přejít na Domov > Zařadit do kategorií > Všechny kategorie. Změňte název nebo barvu kategorie nebo jednu odstraňte.

Tento článek vysvětluje, jak přidat nebo upravit kategorie v Outlooku: přidání nové barevné kategorie, přiřazení barevné kategorie k e-mailu a úpravy dostupných kategorií v Outlooku. Pokyny platí pro Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 a Outlook pro Microsoft 365.

Jak přidat novou kategorii barev v aplikaci Outlook

Pomocí kategorií v aplikaci Microsoft Outlook můžete uspořádat všechny druhy položek, včetně e-mailových zpráv, kontaktů a schůzek. Když skupině souvisejících položek, jako jsou poznámky, kontakty a zprávy, přiřadíte stejnou barvu, usnadníte sledování těchto položek. Pokud některá z položek souvisí s více než jednou kategorií, přiřaďte jí více než jednu barvu. Outlook přichází se sadou výchozích barevných kategorií, ale je snadné přidat vlastní kategorie nebo změnit barvu a název existujícího štítku. Můžete dokonce nastavit klávesové zkratky, které na zvýrazněné položky použijí kategorie. Kategorie nefungují pro e-maily v účtu IMAP. Přidání nové kategorie barev v Outlooku:

1. Přejít na Domov kartu a vyberte Zařadit do kategorií ve skupině značek.

2. Vybrat Všechny kategorie.

3. V Barevné kategorie v dialogovém okně vyberte Nový.

   

4. V Přidat novou kategorii V dialogovém okně zadejte název nové kategorie barev do pole název Textové pole.

   

5. Vybrat Barva šipka rozevíracího seznamu a vyberte barvu kategorie.

   

6. Pokud chcete nové kategorii přiřadit klávesovou zkratku, vyberte ikonu Klávesová zkratka šipku rozevíracího seznamu a vyberte klávesovou zkratku.

7. Vybrat OK uložit novou kategorii barev a zavřít Přidat novou kategorii dialogové okno.

8. Vybrat OK zavřít Barevné kategorie dialogové okno.

Přiřaďte e-mailu kategorii barev

Přiřazení barevné kategorie jednotlivým e-mailům je užitečné pro uspořádání vaší doručené pošty. Možná budete chtít kategorizovat podle klienta nebo projektu. Přiřazení barevné kategorie ke zprávě v doručené poště Outlooku:

1. Klepněte pravým tlačítkem na zprávu v seznamu e-mailů. Událostem a úkolům můžete také přiřadit barevné kategorie. Pravým tlačítkem klikněte na schůzku v kalendáři Outlooku nebo klikněte pravým tlačítkem na úkol v seznamu úkolů aplikace Outlook.

2. Vybrat Zařadit do kategorií.

   

   Chcete-li raději použít nabídku, přejděte na Domov a v Značky skupiny, vyberte Zařadit do kategorií.

3. Vyberte kategorii barev, kterou chcete použít na e-mail.

4. Při prvním použití můžete být vyzváni ke změně názvu kategorie. Pokud se zobrazí výzva, zadejte nový název.

Chcete-li e-mail seřadit podle kategorií, přejděte na Pohled kartu, vyberte Řadit dlea vyberte Kategorie.

Upravit kategorie v Outlooku

Úpravy seznamu kategorií barev:

1. Přejít na Domov kartu a vyberte Zařadit do kategorií, v Značky skupina.

2. Vybrat Všechny kategorie.

3. Vyberte kategorii, kterou chcete změnit, a poté proveďte jednu z následujících akcí:

   • Změňte název kategorie: Vyberte Přejmenovat, zadejte nový název a stiskněte Enter.
   • Vyberte jinou barvu: Vybrat Barva šipka dolů a vyberte barvu nebo vyberte Žádný odebrání barvy z kategorie.
   • Odebrat kategorii ze seznamu kategorií: Vyberte Vymazat. To neodstraní kategorii z položek, na které byla dříve použita.

4. Vybrat OK až skončíte.