Jak třídit související data v aplikaci Excel pomocí tabulek

Co je třeba vědět

• Zvýrazněte data, která chcete použít, nebo vyberte jednu buňku uvnitř bloku souvislých dat a přejděte na Vložit > Stůl.
• Pomocí rozbalovacích nabídek v záhlavích sloupců můžete třídit, filtrovat a vyhledávat data v tabulce.
• Pomocí popisovače velikosti můžete přidat nebo odebrat celé řádky (záznamy) nebo sloupce (pole) dat z tabulky.

Tento článek vysvětluje, jak seřadit související data s tabulkami v Excel 2019, 2016, 2013, 2010 a Excel pro Mac.

Vložte tabulku

Před vytvořením tabulky zadejte data do listu. Při zadávání dat nenechávejte prázdné řádky, sloupce nebo buňky v bloku dat, který bude tvořit tabulku.

Vytvoření tabulky v aplikaci Excel:

1. Vyberte jednu buňku uvnitř bloku dat.

2. Vybrat Vložit.

3. Vybrat Stůl. Excel vybere celý blok souvislých dat a otevře Vytvořit tabulku dialogové okno. Pokud má Excel problémy se správným formátováním tabulky, před výběrem zvýrazněte data Vložit Stůl volba.

4. Pokud mají vaše data řádek záhlaví, zkontrolujte Můj stůl má záhlaví volba.

5. Vybrat OK k vytvoření tabulky.

Funkce tabulky

Formátování bloku dat jako tabulky usnadňuje provádění různých úkolů na datech, aniž by to ovlivnilo další data v listu. Mezi tyto úkoly patří třídění dat, filtrování dat, rychlé výpočty, přidávání součtů sloupců a vizuální formátování tabulky. Nejvýznamnější funkce, které Excel přidává do bloku dat, jsou:

• Rozevírací nabídky v záhlavích sloupců, které obsahují možnosti řazení, filtrování a hledání.
• Alternativní stínované řádky, které usnadňují čtení dat.
• Rukojeti pro dimenzování umístěné v rozích stolu.
• Rychlá analýza ikona (v aplikaci Excel 2013 a novější), která se zobrazí v pravém dolním rohu aktivní buňky, když jsou vybrány dvě nebo více buněk v tabulce. To usnadňuje analýzu dat pomocí grafů, kontingenčních tabulek, průběžných součtů a podmíněného formátování.

Spravovat data tabulky

Možnosti řazení a filtrování

Rozbalovací nabídky řazení a filtrování přidané do řádku záhlaví usnadňují řazení tabulek ve vzestupném nebo sestupném pořadí, podle písma nebo podle pozadí buňky. Můžete také definovat vlastní pořadí řazení. Možnosti filtrů v nabídkách navíc umožňují:

• Zobrazit pouze data, která splňují zadaná kritéria.
• Filtrujte podle písma nebo podle barvy pozadí buňky.
• Vyhledejte konkrétní záznamy porovnáním jednotlivých polí dat.

Přidat a odebrat pole a záznamy

Popisovač velikosti umožňuje snadno přidat nebo odebrat celé řádky (záznamy) nebo sloupce (pole) dat z tabulky. Chcete-li změnit velikost tabulky, přetáhněte úchyt velikosti nahoru, dolů, doleva nebo doprava. Data, která jsou odebrána z tabulky, nebudou z listu odstraněna, ale již nebudou zahrnuta do operací s tabulkami, jako je třídění a filtrování.

Vypočítané sloupce

Vypočítaný sloupec umožňuje zadat jeden vzorec do jedné buňky ve sloupci a nechat tento vzorec automaticky použít na všechny buňky ve sloupci. Pokud nechcete, aby výpočet zahrnoval všechny buňky, odstraňte vzorec z těchto buněk. Pokud chcete pouze vzorec v počáteční buňce, pomocí funkce Zpět jej odeberte ze všech ostatních buněk.

Funkce celkem řádků

Počet záznamů v tabulce lze sečíst přidáním řádku součtu do spodní části tabulky. Řádek součet používá funkci SUBTOTAL k počítání počtu záznamů.

Pomocí rozevírací nabídky možností lze také přidat další výpočty aplikace Excel, například SUM, PRŮMĚR, MAX a MIN. Tyto další výpočty také využívají funkci SUBTOTAL.

1. Vyberte buňku v tabulce.

2. Vybrat Návrh stolních nástrojů záložka.

3. V Možnosti stylu tabulky skupina, zaškrtněte políčko Celkem řádek zaškrtávací políčko.

Řádek celkem se zobrazí jako poslední řádek v tabulce a zobrazí slovo Celkový v buňce úplně vlevo a celkový počet záznamů v buňce úplně vpravo. Přidání dalších výpočtů do řádku Celkem:

1. Na řádku Celkem vyberte ikonu buňka kde se má výpočet objevit. Na pravé straně buňky se zobrazí rozevírací šipka.

2. Vybrat rozevírací šipka otevřete nabídku možností.

3. Vyber požadovaný výpočet v nabídce jej přidejte do buňky.

Vzorce, které lze přidat do řádku Celkem, se neomezují pouze na výpočty v nabídce. Vzorce lze přidat ručně do jakékoli buňky v řádku součtu.

Odstranit tabulku, ale uložit data

Pokud se rozhodnete, že tabulku pro svá data nepotřebujete, můžete ji odstranit bez poškození jejího obsahu pomocí následujících kroků:

1. Vyberte buňku v tabulce.

2. Vybrat Návrh stolních nástrojů záložka.

3. V Nástroje skupiny, vyberte Převést na rozsah otevřete potvrzovací pole pro odebrání tabulky.

4. Vybrat Ano potvrdit.

   

Funkce tabulky, jako jsou rozevírací nabídky a popisovač velikosti, jsou odebrány, ale data, stínování řádků a další funkce formátování zůstanou zachovány.