Jak trvale mazat e-maily v aplikaci Outlook

Co je třeba vědět

• Vyberte zprávu a stiskněte Posun+Vymazat. Vybrat Ano potvrdit.
• Vypnutí potvrzovací zprávy: Vyberte Soubor > Možnosti > Pokročilý. Poté vyčistěte Vyzvat k potvrzení zaškrtávací políčko.
• Trvalé odstranění obsahu složky Odstraněná pošta: Klepněte pravým tlačítkem myši na složku Odstraněná pošta a vyberte Prázdná složka.

Tento článek vysvětluje, jak trvale odstranit e-maily aplikace Outlook a obejít složku Odstraněná pošta. Trvale odstraněné položky nelze obnovit. Pokyny pokrývají Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; a Outlook pro Microsoft 365.

Trvale odstraňte e-mail v Outlooku po obnovení

Trvalé odstranění zprávy (aniž byste museli přejít do složky Odstraněná pošta) v aplikaci Outlook:

1. Vyberte zprávu, kterou chcete trvale smazat. Chcete-li trvale odstranit složku v Outlooku, přejděte na Složky panelu a vyberte složku.

2. lis Posun+Del. Nebo jděte do Domov kartu, stiskněte a podržte Posuna vyberte Vymazat.

3. Otevře se dialogové okno s varováním, že zpráva bude trvale odstraněna.

4. Vybrat Ano.

Vypněte dialogové okno Potvrzení pro trvalé odstranění v aplikaci Outlook

Chcete-li zabránit aplikaci Outlook v vyžádání potvrzení při každém odstranění zprávy, postupujte takto:

1. Přejít na Soubor záložka.

   

2. Vybrat Možnosti.

   

3. V Možnosti aplikace Outlook v dialogovém okně vyberte Pokročilý.

4. V jiný část, vymažte Před trvalým odstraněním položek si vyžádejte potvrzení zaškrtávací políčko.

   

5. Vybrat OK.

Vyprázdněte složku Odstraněná pošta v Outlooku

Chcete-li trvale odstranit všechny e-maily, které byly odeslány do složky Odstraněná pošta v aplikaci Outlook, použijte myš nebo nabídku Outlook.

Vyprázdněte složku odstraněných položek myší

1. Klepněte pravým tlačítkem na ikonu Smazané položky složku pro účet nebo soubor PST, který chcete vyprázdnit.

2. Vybrat Prázdná složka.

   

3. Otevře se dialogové okno s varováním, že vše ve složce Odstraněná pošta bude trvale odstraněno.

   

4. Vybrat Ano.

Vyprázdněte složku Odstraněná pošta z nabídky Outlooku

1. Vybrat Smazané položky složku.

2. Přejít na Složka záložka.

   

3. V Uklidit skupiny, vyberte Prázdná složka.

Po ukončení aplikace Outlook vyprázdněte složku Odstraněná pošta

Složku Odstraněná pošta nemusíte vyprázdnit. Místo toho nastavte Outlook tak, aby automaticky a trvale mazal e-maily ve složce Odstraněná po zavření Outlooku. Odstranění všech položek ze složky Odstraněná po ukončení aplikace Outlook:

1. Přejít na Soubor záložka.

2. Vybrat Možnosti.

3. V Možnosti aplikace Outlook v dialogovém okně vyberte Pokročilý.

4. V Spuštění a ukončení aplikace Outlook v části vyberte možnost Při ukončení aplikace Outlook vyprázdněte složky odstraněných položek zaškrtávací políčko.

   

5. Vybrat OK.

Proč Outlook udržuje složku Odstraněná pošta?

Složka Odstraněná pošta v Outlooku je pohodlný způsob, jak spravovat zprávy, které již nechcete. Složka Odstraněná pošta je dočasným umístěním pro zprávy, které odstraníte, a usnadňuje obnovení náhodně odstraněných položek. Pokud se chcete ujistit, že zprávu nelze obnovit, odstraňte ji a poté vyprázdněte složku Odstraněná pošta. Když tuto složku vyprázdníte, trvale se smažou také všechny zprávy, kontakty a další položky ve složce. Pokud se chcete vyhnout odeslání zprávy do složky Odstraněná pošta a chcete zprávu trvale odstranit, existuje možnost.