Účtování paušální sazby za projekty grafického designu je často dobrý nápad, protože vy i váš klient znáte náklady od začátku. Pokud se nezmění rozsah projektu, klient se nemusí obávat překročení rozpočtu a projektant má jistý příjem. Určení paušálu není tak obtížné, jak si myslíte.
Jak určit hodinovou sazbu
Chcete -li pro projekt nastavit paušální sazbu, musíte nejprve určit hodinovou sazbu. To je částečně určeno tím, co trh snese, ale následující postup vám může pomoci rozhodnout, co účtovat do hodiny:
- Vyberte si plat pro sebe na základě předchozích zaměstnání na plný úvazek.
- Určete roční výdaje na hardware, software, reklamu, kancelářské potřeby, názvy domén a další obchodní výdaje.
- Upravte výdaje na samostatnou výdělečnou činnost, jako je pojištění, placená dovolená a příspěvky na penzijní plán.
- Určete své celkové zúčtovatelné hodiny za rok.
- Přidejte svůj plat k výdajům a úpravám a poté vydělte celkovým počtem zúčtovatelných hodin, abyste získali hodinovou sazbu.
Odhadněte své hodiny
Poté, co určíte svou hodinovou sazbu, odhadněte, jak dlouho vám bude dokončení projekční práce trvat. Pokud jste dokončili podobné projekty, použijte je jako výchozí bod a upravte podrobnosti o aktuálním projektu. Pokud jste podobné projekty nedokončili, promyslete si každý krok procesu a odhadněte, jak dlouho vám to bude trvat. Odhad hodin může být zpočátku obtížný, ale postupem času budete mít pro srovnání spoustu práce. I když účtujete paušál, vždy pečlivě sledujte svůj čas u každého projektu, abyste zjistili, zda a kde jste špatně odhadli čas na dokončení práce. To vám pomůže odhadnout budoucí zaměstnání. Projekt zahrnuje více než jen design. Když přicházíte s odhadem času, zahrňte další aktivity, jako například:
- Několik kol změn (počet kol by měl být ve vaší smlouvě)
- Setkání s klienty
- Projektový výzkum
- E -mailová a telefonní komunikace
- Kontakt a vyjednávání s externími dodavateli, jako jsou tiskárny
- Kontakt a vyjednávání se subdodavateli, jako jsou ilustrátoři
Vypočítejte si svoji sazbu
Chcete -li vypočítat sazbu až do tohoto bodu, vynásobte počet hodin potřebných vaší hodinovou sazbou. Všimněte si tohoto čísla; není to vaše konečná sazba projektu. Stále je třeba se dívat na výdaje a nutné úpravy.
Přidejte výdaje, které vám mohou vzniknout
Výdaje jsou dodatečné náklady, které přímo nesouvisejí s vaší projekční prací nebo časem. Mnoho výdajů je fixních a mělo by být zahrnuto ve vaší nabídce. Možná budete chtít oddělit výdaje od svého odhadu, abyste klientovi pomohli porozumět celkovému poplatku. Výdaje zahrnují:
- Fotografie a ilustrace
- Náklady na tisk, včetně papíru
- Náklady na materiály, například při návrhu obalu
Upravte svou sazbu jako nezbytnou
Kdykoli je to možné, měli byste upravit svůj kurz před předložením odhadu klientovi. Jak čas plyne a odhadujete více zakázek, můžete se podívat na hodiny odpracované po faktu a zjistit, zda citujete správně. To vám pomůže určit, zda je nutné přidat procento. Přidejte malé procento, v závislosti na velikosti a typu projektu, pro nepředvídané změny. Toto je úsudek designéra na základě práce a klienta. Když přidáte procento, získáte trochu dýchacího prostoru, takže si nebudete muset připlácet a rozpisovat každou malou změnu. Návrháři se obvykle přizpůsobují:
- Typ práce. Například návrhy log jsou velmi ceněné a často mají větší hodnotu než jen hodiny potřebné k dokončení práce.
- Počet výtisků, které mají být provedeny.
- Zamýšlené použití díla. Ilustrace pro vysoce obchodovaný web má pro klienta větší hodnotu než ta, která se zobrazuje pouze ve zpravodaji pro zaměstnance.
Vyjednávání poplatku za design
Když jste určili svůj paušál, je na čase jej předložit klientovi. Než vypracujete a předložíte svůj odhad, zeptejte se klienta, jaký je rozpočet projektu. Vypočítejte svou sazbu a čas, jak je uvedeno výše, abyste zjistili, zda můžete úlohu dokončit v rámci rozpočtu nebo v jeho blízkosti. Pokud překročíte rozpočet klienta, máte tři možnosti:
- Snižte cenu přistát práci.
- Vzdělávejte klienta o nákladech. S dalšími informacemi může klient upravit rozpočet.
- Nechte tu práci někomu jinému. Pokud máte dobře zavedenou klientelu, někdy je to nejlepší postup. Vaše zkušenost má větší hodnotu než zkušenost někoho, kdo právě začíná.
Někteří klienti se nevyhnutelně snaží vyjednat. Než se pustíte do vyjednávání, mějte v hlavě dvě čísla:
- Váš paušál
- Nejnižší poplatek, který byste za dokončení práce přijali
Při vyjednávání zhodnoťte hodnotu projektu pro vás nad rámec peněz. Je to skvělý kousek portfolia? Existuje potenciál pro následnou práci? Má klient ve vašem oboru spoustu kontaktů pro případná doporučení? I když byste neměli být podplaceni a přepracovaní, tyto faktory mohou ovlivnit, jak moc jste ochotni snížit cenu za přistání projektu. Stejně jako při vytváření počátečního odhadu vám zkušenosti pomohou stát se lepším vyjednavačem.