Při práci s velkým množstvím dat v aplikaci Excel možná budete potřebovat zkopírovat a vložit něco, co jste již napsali, nebo možná úplně přesunout výběr. Ať už pracujete s daty v jednom listu, více listech nebo dokonce v různých sešitech, existují jednoduché klávesové zkratky, které můžete použít pro vyjmutí, kopírování a vložení. Tyto pokyny platí pro Excel 2019, 2016, 2013, 2010 a Excel pro Microsoft 365.
Kopírování dat v aplikaci Microsoft Excel
Kopírování dat v aplikaci Excel je výhodné, když potřebujete duplikovat funkce, vzorce, grafy a další data. Nové umístění může být na stejném nebo jiném listu nebo dokonce v úplně jiném sešitu. Stejně jako ve všech programech společnosti Microsoft existuje více než jeden způsob provedení úkolu. V aplikaci Excel můžete data kopírovat a přesouvat třemi způsoby:
- Pomocí klávesové zkratky.
- Za použití klepněte pravým tlačítkem myši na místní nabídku.
- Pomocí možností nabídky na Domov záložka z stuha.
Když je aktivován příkaz kopírování, schránka dočasně uloží duplikát vybraných dat, dokud je nevložíte do cílové buňky nebo buněk. Mezi další metody kopírování dat, které nezahrnují použití schránky, patří použití rukojeti výplně a přetažení myší.
Zkopírujte a vložte data v aplikaci Excel pomocí klávesových zkratek
Nejjednodušší způsob, jak vyjmout, kopírovat a vložit, je pravděpodobně pomocí klávesových zkratek. Kombinace kláves na kopírování a vkládání dat jsou: Ctrl + C – aktivuje příkaz kopírování
Ctrl + V – aktivuje příkaz pro vložení
- Kliknutím na buňku nebo více buněk je zvýrazněte.
- Stiskněte a podržte tlačítko Ctrl na klávesnici.
- Stiskněte a uvolněte C klíč bez uvolnění klávesy Ctrl klíč.
- Pohybující se okraj (někdy nazývaný pochodující mravenci) obklopí vybrané buňky.
- Klikněte na cílovou buňku – při kopírování více buněk dat klikněte na buňku v levém horním rohu cílového rozsahu.
- Stiskněte a podržte tlačítko Ctrl na klávesnici.
- Stiskněte a uvolněte PROTI klíč bez uvolnění klávesy Ctrl klíč.
- Duplikovaná data by nyní měla být v původním i cílovém umístění.
Klávesy se šipkami na klávesnici lze použít místo ukazatele myši k výběru zdrojové i cílové buňky při kopírování a vkládání dat.
- Chcete-li vybrat více sousedních buněk pomocí šipky, stiskněte a podržte tlačítko Posun klíč.
- Chcete-li vybrat více nesousedících buněk pomocí šipky, použijte Ctrl klíč.
Kopírování dat v aplikaci Excel pomocí kontextové nabídky
Zatímco možnosti dostupné v kontextové nabídce nebo v nabídce pravým tlačítkem se obvykle mění v závislosti na vybraném objektu, příkazy vyjmutí, kopírování a vložení jsou vždy k dispozici.
- Kliknutím na buňku nebo více buněk je zvýrazněte.
- Kliknutím pravým tlačítkem na vybrané buňky otevřete kontextovou nabídku.
- Vybrat kopírovat z dostupných možností nabídky.
- Pohyblivé černé ohraničení obklopí vybrané buňky.
- Klikněte na cílovou buňku – při kopírování více buněk dat klikněte na buňku v levém horním rohu cílového rozsahu.
- Kliknutím pravým tlačítkem na vybrané buňky otevřete kontextovou nabídku.
- Vybrat vložit z dostupných možností nabídky.
- Duplikovaná data by nyní měla být v původním i cílovém umístění.
Kopírování dat pomocí pásu karet
Příkazy pro kopírování a vkládání jsou v sekci Schránka na levé straně Domů záložka pásu karet.
- Kliknutím na buňku nebo více buněk je zvýrazněte.
- Klikněte na kopírovat ikona na pásu karet.
- Pohyblivé černé ohraničení obklopí vybrané buňky.
- Klikněte na cílovou buňku – při kopírování více buněk dat klikněte na buňku v levém horním rohu cílového rozsahu.
- Klikněte na Vložit ikona na pásu karet.
- Duplikovaná data by nyní měla být v původním i cílovém umístění.
Přesouvání dat v aplikaci Microsoft Excel
V aplikaci Excel neexistuje žádný příkaz pro přesun. Chcete-li přesunout data, musíte je vyjmout a vložit z jednoho místa do nového. Můžete použít vyjmout / vložit v aplikaci Excel k přemístění funkcí, vzorců, grafů a dalších dat. Nové umístění může být ve stejném nebo jiném listu nebo dokonce v úplně jiném sešitu. Stejně jako u kopírování existují tři způsoby, jak ořezávat data v aplikaci Excel:
- Pomocí klávesové zkratky.
- Za použití klepněte pravým tlačítkem myši na místní nabídku.
- Pomocí možností nabídky na Domov záložka z stuha.
Když vyjmete data v aplikaci Excel, schránka je dočasně uloží, stejně jako při kopírování dat.
Přesuňte data v aplikaci Excel pomocí klávesových zkratek
Klávesové zkratky používané ke kopírování dat jsou: Ctrl + X – aktivuje příkaz vyjmutí
Ctrl + V – aktivuje příkaz pro vložení
- Kliknutím na buňku nebo více buněk je zvýrazněte.
- Stiskněte a podržte klávesu Ctrl na klávesnici.
- Stiskněte a uvolněte X bez uvolnění Ctrl klíč.
- Pohyblivé černé ohraničení obklopí vybrané buňky.
- Klikněte na cílovou buňku – při přesunu více buněk dat klikněte na buňku v levém horním rohu cílového rozsahu.
- Stiskněte a podržte tlačítko Ctrl na klávesnici.
- Stiskněte a uvolněte PROTI klíč bez uvolnění klávesy Ctrl klíč.
- Vybraná data by nyní měla být pouze v cílovém umístění.
Klávesy se šipkami na klávesnici lze použít místo ukazatele myši k výběru zdrojové i cílové buňky při vyjímání a vkládání dat.
- Chcete-li vybrat více sousedních buněk pomocí šipky, stiskněte a podržte tlačítko Posun klíč.
- Chcete-li vybrat více nesousedících buněk pomocí šipky, použijte Ctrl klíč.
Přesouvat data v aplikaci Excel pomocí kontextové nabídky
Když kliknete pravým tlačítkem na buňku, místní nabídka vždy obsahuje příkazy vyjmutí, kopírování a vložení.
- Kliknutím na buňku nebo více buněk je zvýrazněte.
- Kliknutím pravým tlačítkem na vybrané buňky otevřete kontextovou nabídku.
- Vybrat střih z dostupných možností nabídky.
- Pohybující se okraj (někdy nazývaný pochodující mravenci) obklopí vybrané buňky.
- Klikněte na cílovou buňku – při kopírování více buněk dat klikněte na buňku v levém horním rohu cílového rozsahu.
- Kliknutím pravým tlačítkem na vybrané buňky otevřete kontextovou nabídku.
- Vybrat vložit z dostupných možností nabídky.
- Vybraná data by nyní měla být pouze v cílovém umístění.
Přesuňte data v aplikaci Excel pomocí pásu karet
Příkazy vyjmutí a vložení jsou v sekci Schránka na domovské stránce záložka pásu karet.
- Kliknutím na buňku nebo více buněk je zvýrazněte.
- Klikněte na Střih ikona na pásu karet.
- Pohyblivé černé ohraničení obklopí vybrané buňky.
- Klikněte na cílovou buňku – při kopírování více buněk dat klikněte na buňku v levém horním rohu cílového rozsahu.
- Klikněte na Vložit ikona na pásu karet.
- Vybraná data by nyní měla být pouze v cílovém umístění.