Jak vyladit, když Outlook odesílá a přijímá e-maily

Chcete-li omezit, jak často kontrolujete poštu, nebo chcete efektivněji spravovat doručenou poštu, nastavte v Outlooku kontrolu nové pošty každých několik minut nebo každých několik hodin. Můžete si dokonce vybrat, které e-mailové účty zkontrolovat a kdy je zkontrolovat. Pokud pravidelně kontrolujete, zda aplikace Outlook neobsahuje novou poštu, znamená to, že po spuštění aplikace Outlook se také načte pošta pro zahrnuté účty. Pokyny v tomto článku platí pro Outlook pro Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 a Outlook 2010.

Umožněte aplikaci Outlook odesílat a přijímat pravidelně a při spuštění

Nastavte si Outlook tak, aby automaticky vyhledával a načítal nové zprávy podle plánu.

1. Vyberte doručenou poštu aplikace Outlook a přejděte do složky Odeslat / přijmout záložka.

2. V Odeslat a přijmout skupiny, vyberte Odesílat / přijímat skupiny.

   

3. Vybrat Definujte skupiny pro odesílání a příjem.

   

4. V Odesílat / přijímat skupiny dialogové okno zvýrazněte Všechny účty.

   

5. Vybrat Naplánujte automatické odesílání a přijímání každých zaškrtávací políčko.

   

6. Zadejte požadovaný interval pro automatické načítání pošty. Doručené zprávy serverů IMAP a Exchange a další složky se mohou ihned po příchodu nových zpráv aktualizovat bez ohledu na interval.

7. Vybrat Zavřít.

Vyberte účty zahrnuté v periodické kontrole pošty aplikace Outlook

Vyberte účty zahrnuté v pravidelné automatické kontrole pošty.

1. V Odesílat / přijímat skupiny dialogové okno zvýrazněte Všechny účty.

   

2. Vybrat Upravit.

   

3. Chcete-li přidat účet k automatické kontrole, vyberte účet a vyberte ikonu Zahrnout vybraný účet do této skupiny zaškrtávací políčko.

4. Vybrat OK.

5. Chcete-li nastavit novou skupinu pro kontrolu pošty, která stahuje a odesílá poštu pro jednotlivé účty v jiném plánu, zvolte Nový.

6. V Odeslat / přijmout název skupiny V dialogovém okně zadejte název plánu odesílání a přijímání a poté vyberte OK.

   

7. V Nastavení odesílání a přijímání v dialogovém okně přejděte na Účty v podokně a vyberte účet, který chcete zahrnout do plánu.

   

8. Vybrat Zahrnout vybraný účet do této skupiny zaškrtávací políčko.

   

9. Pod Příjem poštovních zásilek, vyberte Použijte vlastní chování definované níže. Nebo vyberte Stáhněte si kompletní položky včetně příloh pro odebírané složky.

10. V Nastavení účtu a Možnosti složky sekce, vyberte, které položky chcete odeslat, přijmout a stáhnout.

11. Opakujte kroky 7, 8 a 9 pro každý účet, který chcete přidat do plánu.

12. Vybrat OK.

13. V Odesílat / přijímat skupiny V dialogovém okně zvýrazněte novou skupinu odesílání a přijímání, kterou jste vytvořili.

    

14. Vybrat Naplánujte automatické odesílání a přijímání každých Zaškrtněte políčko a vyberte požadovaný interval kontroly pošty.

15. Vybrat Zavřít až skončíte.