Skip to content
MS Office

Jak vymazat odstraněné zprávy z IMAP v aplikaci Outlook

7 de Červenec de 2021
networked 538806243 593de0a63df78c537b36e299

Pokud odstraníte zprávu v účtu IMAP, ke kterému se přistupuje prostřednictvím Outlooku, hned se neodstraní a Outlook ji nepřesune do složky Odstraněná pošta. Místo toho jsou tyto zprávy označeny k odstranění a někdy jsou schovány schválně, protože je opravdu nemusíte vidět. Musíte tedy vyčistit napůl pryč e-maily, abyste je odstranili ze serveru. Pokyny v tomto článku platí pro Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003; a Outlook pro Microsoft 365.

Jak vymazat odstraněné zprávy v aplikaci Outlook

Zde je návod, jak nastavit Outlook tak, aby okamžitě a trvale odstranil zprávy označené k odstranění v e-mailových účtech IMAP:

Pro Outlook 2019, 2016, 2013 a 2010

  1. Jít do Složka.

  2. V Uklidit skupiny, vyberte Očistit.

    Zobrazení možností čištění v Outlooku.

  3. Vybrat Vymazat označené položky na všech účtech k odstranění smazaných zpráv ze všech účtů IMAP. Nebo se rozhodněte vymazat zprávy ve složce nebo e-mailovém účtu.

  4. Vybrat Ano k potvrzení trvalého mazání e-mailů.

    Potvrzení trvalého mazání e-mailů v Outlooku.

  5. Zprávy jsou trvale odstraněny z Outlooku.

Pro aplikaci Outlook 2007

  1. Jít do Upravit.

  2. Vybrat Očistit.

  3. Vybrat Vymazat označené položky na všech účtech. Nebo se rozhodněte vymazat položky pro vybranou složku nebo pro e-mailový účet.

  4. Potvrďte, že chcete mazat e-maily.

Pro aplikaci Outlook 2003

  1. Vybrat Upravit.

  2. Vybrat Vymazat odstraněné zprávy k odstranění smazaných položek z aktuální složky.

  3. Klepněte na Ano.

Jak vytvořit položku nabídky pásu karet pro čištění e-mailů

Namísto použití nabídky k mazání zpráv přizpůsobte nabídku pásu karet a přidejte vlastní tlačítko.

  1. Klepněte pravým tlačítkem na ikonu Stuha a vybrat Přizpůsobte si pás karet.

    Výběr přizpůsobení pásu karet v Outlooku.

  2. V Hlavní záložky V části vyberte kartu nabídky, kde se má nový příkaz zobrazit.

  3. Vybrat Nová skupina pro zobrazení seznamu označeného Nová skupina (vlastní).

    Vytvoření nové skupiny pro přizpůsobení pásu karet v Outlooku.

  4. Vybrat Přejmenovat dát skupině vlastní název.

    Přejmenování vlastní skupiny v Outlooku.

  5. Zadejte nový Zobrazované jméno a vyberte a Symbol pro vlastní tlačítko.

    Vytvoření názvu skupiny přizpůsobení a výběr ikony.

  6. Vybrat OK.

  7. Vybrat Vyberte příkazy z rozevírací šipka a vyberte Všechny příkazy.

    Výběr všech příkazů k zobrazení pro přizpůsobení pásu karet v Outlooku.

  8. Přejděte dolů na Očistit a vyberte buď Očistit, Vymazat označené položky na všech účtech, Vymazat označené položky na běžném účtu, Vymazat označené položky v aktuální složce, nebo Možnosti čištění.

  9. Vybrat Přidat.

    Přidání příkazu vymazat vše do přizpůsobené nabídky pásu karet.

  10. Příkaz se zobrazí pod novou skupinou, kterou jste vytvořili.

    Volba přejmenování nově přidaného příkazu vymazat e-mail.

  11. Vybrat OK.

  12. Vaše nová zkratka se objeví na Stuha.

    Nově přidaná zkratka pro vymazání e-mailů je nyní na pásu karet aplikace Outlook.

  13. Vyberte zástupce pro trvalé mazání e-mailových zpráv.

Co se stane, když tyto e-maily neodstraním?

Pokud tyto zprávy pravidelně neodstraňujete, může váš e-mailový účet online shromáždit příliš mnoho z těchto dosud nevymazaných zpráv a zaplnit váš účet. Z pohledu e-mailového serveru zprávy stále existují. Některé e-mailové účty neumožňují dostatek úložného prostoru. Pokud odstraněné e-maily nevyčistíte, můžete rychle překročit povolené úložiště a může vám bránit v získávání nové pošty.