Jak vytvořit plán v aplikaci Excel

Ať už potřebujete vytvořit plán třídy nebo plán práce nebo rodiny, můžete to udělat v Microsoft Excel pomocí šablony nebo úplně od začátku. Microsoft Excel, poskytuje šablony pro týdenní rozvrh práce, rozvrh studentů, denní pracovní rozvrh a mnoho dalších. Můžete si stáhnout ten, který chcete, a přizpůsobit ho svými vlastními daty, nebo pokud chcete udělat něco konkrétnějšího, můžete se naučit, jak vytvořit plán v aplikaci Excel od nuly. Pokyny v tomto článku platí pro Excel 2019, Excel 2016, Excel pro Microsoft 365 a Excel 2013.

Jak vytvořit plán v aplikaci Excel

V aplikaci Excel můžete vytvořit plán, který obsahuje základní informace potřebné pro zaměstnance, třídy nebo osobní použití. Odtud přidejte další funkce, které vyhovují vašim konkrétním požadavkům.

Pomocí těchto kroků vytvořte sedmidenní plán s hodinovými bloky pro jednoho uživatele.

1. Spusťte aplikaci Excel a otevřete nový prázdný sešit.

   

2. Vyberte rozsah buněk A1: E2, poté vyberte Sloučit a vycentrovat ve skupině Zarovnání na kartě Domů.

   

3. Zadejte „TÝDENNÍ PLÁN„ do A1: E2, změňte velikost písma na 18, a vyberte Middle Align ve skupině Zarovnání.

   

4. Vyberte buňky F1: H2, vybrat Hranice rozevírací seznam ve skupině Písmo na kartě Domů a poté vyberte Všechny hranice.

   

5. Enter „Denní čas zahájení„ do F1; „Časový interval„do G1; a“Počáteční datum„do H1. Vyberte Vybrat vše ikonu (mezi 1 a A na listu), potom poklepejte na řádek oddělující libovolné dva sloupce, čímž změníte velikost všech buněk tak, aby odpovídaly obsahu.

   

6. Vyberte buňku A3 a zadejte „ČAS. “

   

7. Vyberte buňku A4 a zadejte čas, kdy chcete, aby váš plán začal. Chcete-li sledovat tento příklad, zadejte „7:00. “

   

8. V buňce A5 zadejte další interval, který chcete v plánu uvést. Chcete-li sledovat tento příklad, zadejte „7:30„Vyberte A4: A5 a přetažením rukojeti výplně dolů vyplňte časové přírůstky po zbytek dne.

   

   Chcete-li změnit formát času, vyberte sloupec, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Formátovat buňky. Vybrat Čas v seznamu Kategorie na kartě Číslo a vyberte formát času, který chcete použít.

9. V buňce B3 zadejte den v týdnu, od kterého má váš plán začít. Chcete-li sledovat tento příklad, zadejte „NEDĚLE. “

   

10. Přetáhněte ikonu vyplnit rukojeť vpravo automaticky vyplní zbývající dny v týdnu podle plánu.

    

11. Vybrat Řádek 3. Vytvořte písmo tučné a změňte velikost písma na 14.

    

12. Změňte velikost písma časů ve sloupci A na 12.

    

    V případě potřeby vyberte ikonu Vybrat vše ikona (mezi 1 a A na listu) a poklepáním na řádek oddělující dva sloupce změníte velikost všech buněk tak, aby se obsah ještě jednou vešel.

13. Vybrat Vybrat vše ikonu nebo stiskněte Ctrl + A a vyberte Centrum ve skupině Zarovnání na kartě Domů.

    

14. Vyberte buňky A1: H2. Vybrat Vyplň barvu rozevíracího seznamu ze skupiny Písmo na kartě Domů a vyberte barvu výplně pro vybrané buňky.

    

15. Vyberte jedinečnou barvu výplně pro každou z následujících buněk nebo rozsahů:

    • A3
    • B3: H3
    • A4: A28 (nebo rozsah buněk obsahujících časy v listu)
    • B4: H28 (nebo rozsah buněk tvořících zbytek vašeho plánu)

    

    Pokud dáváte přednost černobílému rozvrhu, tento krok přeskočte.

16. Vyberte text plánu. Vybrat Hranice rozevírací seznam ve skupině Písmo a vyberte Všechny hranice.

    

17. Uložte plán.

Uložte plán jako šablonu

Uložení plánu jako šablony vám umožní jej znovu použít, aniž byste pokaždé vytvořili nový nebo vymazali obsah vašeho stávajícího plánu.

1. Vybrat Soubor > Vývozní > Změnit typ souboru.

   

2. Vybrat Šablona > Uložit jako. Otevře se dialogové okno Uložit jako.

   

3. Otevři Vlastní šablony Office složku.

   

4. Zadejte název šablony a vyberte Uložit.

   

5. Chcete-li šablonu v budoucnu použít, vyberte ikonu Osobní na kartě Nové obrazovce a vyberte šablonu plánu. Otevře se jako nový sešit.

   

   Chcete-li použít tištěnou verzi plánu, nastavte před tiskem oblast tisku.