Jak vytvořit rozevírací seznam v aplikaci Excel k omezení dat

Co je třeba vědět

• Zadejte data, která chcete zobrazit v rozevíracím seznamu. Může být ve stejném listu nebo v jiném.
• Vyberte buňku, kde se má rozevírací seznam zobrazit, a poté vyberte Data > Ověření dat > Nastavení > Dovolit > Seznam.
• Klikněte na ikonu Zdroj vyberte rozsah seznamu a vyberte OK. Chcete-li odstranit, přejděte na Data > Ověření dat > Nastavení > Vymazat vše.

Tento článek vysvětluje, jak vytvořit rozevírací seznamy nebo nabídky v aplikaci Excel k omezení dat, která lze zadat do konkrétní buňky, na přednastavený seznam položek. Použití rozevíracího seznamu pro ověření dat usnadňuje zadávání dat, předchází chybám a omezuje počet míst pro zadávání dat. Pokyny pokrývají Excel 2019, 2016, 2013, 2010; a Excel pro Mac.

Vytvořte rozevírací seznam

Data přidaná do rozevíracího seznamu mohou být umístěna buď na stejném listu jako seznam, na jiném listu ve stejném sešitu, nebo v úplně jiném sešitu aplikace Excel. V tomto kurzu používáme seznam typů souborů cookie. Chcete-li pokračovat, zadejte data do sloupců D a E uvedených na obrázku níže.

Vytvoření rozevíracího seznamu:

1. Vyberte buňku B3 aby se stala aktivní buňkou.

2. Vybrat Data.

3. Vybrat Ověření dat otevřete dialogové okno Ověření dat.

4. Vybrat Nastavení záložka.

5. Pod Dovolit, vyberte šipku dolů.

6. Vybrat Seznam.

   

7. Umístěte kurzor do textového pole Zdroj.

8. Zvýrazněte buňky E3 přes E10 v listu přidáte data v tomto rozsahu buněk do seznamu.

   

9. Vybrat OK. Kromě Excel pro Mac, kde vyberete Hotovo.

Vedle buňky B3 se zobrazí šipka dolů označující přítomnost rozevíracího seznamu. Když vyberete šipku dolů, otevře se rozevírací seznam a zobrazí se osm názvů souborů cookie.

Šipka dolů pro rozevírací seznam je viditelná, pouze když se z této buňky stane aktivní buňka.

Odeberte rozevírací seznam v aplikaci Excel

Až skončíte s rozevíracím seznamem, odeberte jej z buňky listu pomocí dialogového okna ověření dat. Pokud přesunete rozevírací seznam do nového umístění na stejném listu, není nutné rozevírací seznam odstranit a znovu vytvořit. Excel dynamicky aktualizuje rozsah dat použitých pro seznam.

1. Vybrat buňka obsahující rozevírací seznam, který má být odstraněn.

2. Vybrat Data.

3. Vybrat Ověření dat otevřete dialogové okno Ověření dat.

4. Vybrat Nastavení záložka.

5. Vybrat Vymazat vše k odstranění rozevíracího seznamu.

   

6. Vybrat OK zavřete dialogové okno a vraťte se do listu.

Chcete-li z listu odstranit všechny rozevírací seznamy, zaškrtněte políčko vedle Aplikujte tyto změny na všechny ostatní buňky se stejným nastavením. Najdete jej na kartě Nastavení v dialogovém okně Ověření dat.